Sist oppdatert: 2023-05-12

Gjelder fra og med: 2021.12.00 og nyere

Rapportere farlig avfall til Miljødirektoratet eller andre myndigheter

Virksomheter som transporterer, mottar eller mellomlagrer farlig avfall i Sverige, er forpliktet til å merke og rapportere opplysninger om farlig avfall til Naturvårdverkets avfallsregister. Farlig avfall som transporteres innad i Norge, må bare merkes korrekt.

Avfallstransportører plikter å merke farlig avfall før transporten starter. Rapportering til myndigheten skal skje senest to virkedager etter tidspunktet da merkingen skal være utført.

Følgende opplysninger skal anmerkes for hver type farlig avfall som transporteres:

  • fra hvem og fra hvilket sted avfallet skal transporteres.

  • transportdato

  • transportmåte

  • avfallets vekt i kilogram

  • avfallskode

  • til hvem og til hvilket sted avfallet skal transporteres.

Hvis avfallet transporteres av flere transportører, skal ovennevnte merking eller rapportering bare gjelde den enkelte transportørens del av ruten.

Den svenske Avfallsförordningen vedlegg 3 og den tilsvarende europeiske kommisjonsforordning 2557/2001 (på norsk) inneholder en liste over ulike avfallstyper. Avfallskoder som er markert med en stjerne (*), angir at avfallstypen er farlig avfall.

Virksomheter kan sende inn opplysninger til Miljødirektoratet via Altinn eller til svenske Naturvårdsverket via API. Opter er integrert med det svenske avfallsregisteret via API, slik at du for transport i det landet kan notere opplysninger om farlig avfall i Opter. Da rapporteres det automatisk til det svenske avfallsregisteret når du lagrer ordren i Opter. For at dette skal fungere, må du først ha skaffet et klientsertifikat, en avtale og en API-nøkkel med Naturvårdsverket. Så kontakter du Opters EDI-team på og bestiller en kobling mellom Opter-versjonen din og Naturvårdsverket.

Når alt er satt opp, kontrollerer du at hver ordre som inneholder kolli med farlig avfall, har riktige opplysninger om avsender, mottaker, transportdato og vekt og avfallskode for kolliene. Når du lagrer ordren, sendes opplysningene fra Opter til Naturvårdsverket via EDI-koblingen og API-en. Hvis opplysningene blir tatt imot på riktig måte, returnerer Naturvårdsverket en avfalls-ID for hvert kolli med farlig avfall til Opter. Når Opter har mottatt avfalls-ID-en, vises den på kollilinjen i kolonnen for avfalls-ID i ordremottaket. Denne avfalls-ID-en er et slags løpenummer som Opter og Naturvårdsverket bruker for å kunne oppdatere merknader om en viss avfallsmengde.

Du kan lese mer på Naturvårdsverkets nettsider:

Forutsetninger

Avfallskoder og avfallstyper

Du må angi avfallskoden for hvert kolli som inneholder farlig avfall. Du finner avfallskoder for alle avfallstyper i listen i Avfallsförordningen vedlegg 3 (bla til midten av dokumentet, så ser du listen). For hver avfallstype legges det inn en sekssifret avfallskode, for eksempel betyr avfallskoden «05 01 11*» avfallstypen «Avfall fra rensing av drivstoff med baser». Avfallskoder som er markert med en stjerne (*), angir at avfallstypen er farlig avfall. Hvis du trenger hjelp til å identifisere riktig avfallskode, se Naturvårdsverkets Klassificering och kodning för avfall eller Miljødirektoratets veileder «Klassifisere avfallet».

Skaffe et klientsertifikat

Et sertifikat fungerer som en digital legitimasjon mellom systemer og er en forutsetting for kryptert trafikk, som forhindrer at informasjonen blir påvirket eller avlyttet når den sendes mellom systemene. Et klientsertifikat gjør at Naturvårdsverket, som tilbyr API-tjenesten, kan være sikker på at informasjonen sendes fra en betrodd part, noe som reguleres av avtaler og kvalifiseres med tester.

Organisasjonen deres trenger skaffer et kvalifisert sertifikat av typen Qualified Certificate for Website Authentication (QWAC). Klientsertifikatet skal ligge på firmaets server, slik at flere datamaskiner kan bruke samme sertifikat. Se Naturvårdsverkets instruksjoner om hvordan man skaffer et klientsertifikat: Rapportera till avfallsregisteret via API.

Inngå avtale med Naturvårdsverket

Organisasjonen deres må opprette en avtale om en «produktionsanslutning» med Naturvårdsverket for å kunne sende inn opplysninger til avfallsregisteret via API. Se Naturvårdsverkets instruksjoner om hvordan man oppretter avtalen: Rapportera till avfallsregisteret via API.

API-nøkkel

Når dere sender klientsertifikatet og avtalen til Naturvårdsverket (via e-post), og når Naturvårdsverket har godkjent klientsertifikatet og avtalen, vil dere få innloggingsinformasjon og en API-nøkkel (tilgangsnøkkel) i retur. For at organisasjon skal kunne motta API-nøkkelen digitalt, kreves det at dere er tilkoblet en digital postkasse. Hvis ikke, sendes API-nøkkelen via REK-brev (rekommandert post). Se Naturvårdsverkets informasjon om digital postkasse: Rapportera till avfallsregisteret via API.

Trinn 1: Kontakt Opters EDI-team

Slik går du frem når du har et klientsertifikat, en avtale og en API-nøkkel fra Naturvårdsverket:

  1. Bestill en EDI-kobling mellom Opter og Naturvårdsverket ved å kontakte EDI-teamet på . Du finner mer informasjon om kostnader for EDI-arbeid i avtalen dere har inngått med Opter.

    For å kunne sette opp EDI-koblingen mot avfallsregisteret trenger EDI-teamet informasjon om transportmåte, organisasjonsnummer og kontaktopplysninger med mer, siden disse opplysninger må sendes til Naturvårdsverkets avfallsregister når man rapporterer om farlig avfall.

    EDI-teamet trenger følgende informasjon av dere for å kunne sette opp EDI-koblingen mot avfallsregisteret:

    • Organisasjonsnummer.

    • Firmanavn.

    • Kontaktpersonens navn (for- og etternavn).

    • Kontaktpersonens e-postadresse.

    • Kontaktpersonens telefonnummer (inklusive landskode, for eksempel +47 75 00 75 00).

    • Transportmåte (For eksempel veitransport og/eller sjøtransport).

    • Mottakerens organisasjonsnummer (det vil si organisasjonsnummeret til bedriften som tar imot avfallet etter transport).

  2. Når EDI-koblingen er klar, tester du og en fra Opters EDI-team sammen at koblingen til Naturvårdsverket fungerer.

Trinn 2: Legg til kolonner for avfallskode og avfalls-ID i Opter

Slik legger du til nye kolonner for avfallskode og avfalls-ID i seksjonen Kolli i ordremottaket:

  1. I Opter klikker du på Innstillinger > Kontor > Terminologi. Her finner du ekstra-ID-kolonner for avfallskode og avfalls-ID.

  2. Gi kolonnene navn, for eksempel «Avfallskode» og «Avfalls-ID». Vi anbefaler at du bruker Ekstra id 1 (kolli) for avfallskoden og Ekstra id 2 (kolli) for avfalls-ID, da disse brukes i standardimplementeringen.

  3. Klikk på for å lagre alle endringer.

  4. Klikk på Innstillinger > Ordremottak > Ordreinnstillinger > Kontroll. Klikk på den konfigurasjon du vil endre, i listen til venstre, for eksempel Høy oppløsning.

  5. Gå til ruten Kontrollinnstillinger ved feltet Kolli og klikk på . Klikk på fanen Kolonner. Dra og slipp kolonnene for avfallskode (Ekstra id 1 (kolli)) og avfalls-ID (Ekstra id 2 (kolli)) fra Ekskludert til Inkluderte.

  6. Velg i hvilken rekkefølge du vil ha kolonnene i seksjonen Kolli i ordremottaket, ved å gå til Inkluderte-listen og flytte kolonnene for avfallskode og avfalls-ID oppover eller nedover og dra og slippe dem der du vil ha dem.

    Kontroller gjerne at også kolonnen Vekt er med i Inkluderte-listen.

  7. Klikk på for å lagre alle endringer.

  8. Lukk vinduet Kolli innstillinger. Klikk på i vinduet Ordreinnstillinger og lukk vinduet.

    Nå skal de nye kolonnene for avfallskode og avfalls-ID synes i seksjonen Kolli i ordremottaket.

Trinn 3: Hvis du vil at avfallskode og avfalls-ID skal vises i Opter Driver

Du kan stille inn om avfallskode og/eller avfalls-ID skal vises i appen Opter Driver. Avfallskode og avfalls-ID kan vises på følgende to steder i Opter Driver:

  • I detaljvisningen/oppdragsvisningen i Kolli-seksjonen. Avfallskode og avfalls-ID kan ikke endres her, bare vises.

  • I kollivisningen.

    Kollivisningen vises når du har åpnet et oppdrag, trykket på menyen i øvre høyre hjørne, trykket på Kolli og deretter trykket på et kolli.

    Det er mulig å endre avfallskoden og/eller avfalls-ID i kollivisningen i Opter Driver når man har lagt til feltene (Ekstra id 1 (kolli) og Ekstra id 2 (kolli)). Du kan angi om du vil at endringene skal godkjennes manuelt i trafikkledelsen eller ikke før de lagres, se Trinn 4 nedenfor.

    Dersom noen tilfeldigvis endrer avfallsnummer, vil fremtidige oppdateringer om avfallet til avfallsregisteret bli meldt til feil avfallsnummer hos Miljødirektoratet. Dersom du ønsker å redusere risikoen for dette problemet, kan du velge å ikke vise feltet med avfallsnummer og/eller angi at endringer må godkjennes manuelt i trafikkledelsen før de lagres, det vil si før eventuelle oppdateringer. sendes til Miljødirektoratet.

Følg instruksjonene:

Trinn 4: Hvis du vil at endringer i feltet Avfallskode i Opter Driver skal måtte godkjennes

Du kan velge at endringer man gjør i feltet Avfallskode i Opter Driver, må godkjennes manuelt i trafikkledelsen eller ikke før endringene lagres. Slik gjør du:

  1. Følg instruksjonene i Stille inn hvordan endringer i Opter Driver godkjennes.
  2. Hvis du har satt App.ApproveChanges til «true», kan du gjøre unntak for visse endringer, som da ikke må godkjennes manuelt i trafikkledelsen.

    Hvis du vil at endringer i feltet avfallskode (Ekstra id 1 (kolli)) ikke skal måtte godkjennes i trafikkledelsen, klikker du på Innstillinger > Mobildata > Oppdragsendringer. Marker Ekstra-ID 1 (kolli) i listen til venstre og tøm boksen Krev godkjenning. Klikk på Lagre.

    Hver gang du lagrer ordren, sjekker Opter om noe er endret på kollilinjer med farlig avfall. Enten det er vekten, avfallskoden eller en annen opplysning som er endret på kollilinjen, så sendes opplysningene om kolliene til Naturvårdsverkets avfallsregister ifølge noen av de følgende scenarioene:

    • Hvis du har angitt at endringer i for eksempel feltene avfallskode Ekstra-ID 1 (kolli) eller Vekt (kolli) i Opter Driver ikke trenger å godkjennes manuelt i trafikkledelsen, så sendes opplysningene om kolliet til avfallsregisteret når brukeren av Opter Driver klikker på Lagre.

    • Hvis du har angitt at endringer i for eksempel feltene avfallskode Ekstra-ID 1 (kolli) eller Vekt (kolli) i Opter Driver må godkjennes manuelt i trafikkledelsen, sendes opplysningene om kolliet til avfallsregisteret når trafikklederen har godkjent endringene i trafikkledelsen. Hvis trafikklederen ikke godkjenner endringene, sendes det ingen nye opplysninger til avfallsregisteret.

Trinn 5: Registrer og rapporter opplysninger om farlig avfall

Registrer opplysningene om farlig avfall før transporten starter. Når ordren blir lagret i Opter, blir opplysningene rapportert til Naturvårdsverkets avfallsregister via EDI-koblingen og API-en. Slik gjør du:

  1. Kontroller at ordren har riktige opplysninger (særlig navn, adresse og dato) i rutene Avsender og Mottaker i ordremottaket.

  2. Kontroller at kollivekten er angitt på kollilinjen i kolonnen Vekt i seksjonen Kolli i ordremottaket for hvert kolli som inneholder farlig avfall.

  3. Angi avfallskoden på kollilinjen i kolonnen Avfallskode (eller det du valgte å kalle den) i seksjonen Kolli i ordremottaket for hvert kolli som inneholder farlig avfall.

    Du finner mer informasjon om avfallskoder i Avfallskoder og avfallstyper ovenfor.

  4. Lagre ordren ved å klikke på .

    Når du lagrer ordren, sendes alle opplysninger om kolli med farlig avfall fra Opter til Naturvårdsverket. Hvis opplysningene blir tatt imot på riktig måte, returnerer Naturvårdsverket en avfalls-ID for hvert kolli med farlig avfall til Opter. Når Opter har mottatt avfalls-ID-en, vises den på kollilinjen i kolonnen for avfalls-ID i ordremottaket.

    Hvis opplysningene ikke er korrekt mottatt av Naturvårdsverket, kan du se det i EDI-loggen – se fanen EDI-logg i seksjonen Hendelseslogg i ordremottaket.

    Hver gang du lagrer ordren, sjekker Opter om noe er endret på kollilinjer med farlig avfall. Enten det er vekten, avfallskoden eller en annen opplysning som er endret på kollilinjen, så sendes opplysningene om kolliene til Naturvårdsverkets avfallsregister.

Det er også mulig å registrere opplysninger om farlig avfall i Opter Driver hvis du har valgt innstillingen for det – se Trinn 3 og Trinn 4 ovenfor.

Trinn 6: Kontroller at opplysningene er rapportert til Naturvårdsverket

Slik kan du kontrollere at opplysningene om farlig avfall er korrekt mottatt av Naturvårdsverkets avfallsregister:

  • Det finnes en avfalls-ID på kollilinjen i seksjonen Kolli i ordremottaket. Avfalls-ID kan også vises i Opter Driver hvis du har valgt innstillingen for det – se Trinn 3 ovenfor.

    Hvis det finnes en avfalls-ID, er opplysningene blitt mottatt korrekt minst én gang, men at det finnes en avfalls-ID garanterer ikke at eventuelle nye oppdateringer av opplysningene er blitt mottatt på korrekt måte. For å kontrollere det må du åpne EDI-loggen, se nedenfor.

  • Du finner mer detaljert informasjon i EDI-loggen på fanen EDI-logg i seksjonen Hendelseslogg i ordremottaket.

    Hvis dataene er mottatt riktig av Naturvårdsverket, kan du se det i EDI-loggen, da står det «ACCEPTED» i kolonne Response. Hvis dataene ikke er mottatt på riktig måte, står det «FAILED» i Response-kolonnen.

Trinn 7: vis du vil endre allerede rapporterte opplysninger

Slik går du frem hvis du vil endre opplysninger som du allerede har rapportert til Naturvårdsverkets avfallsregister via Opter i tråd med instruksjonene i Registrer og rapporter opplysninger om farlig avfall:

  1. Åpne ordren i Opter og endre opplysningene du vil endre, for eksempel vekt eller avfallskode, for et eller flere kolli med farlig avfall. Det er også mulig å endre opplysningene i Opter Driver hvis du har valgt innstillingen for det – se Trinn 3 og Trinn 4 ovenfor.

    Hvis du vil angre innrapporteringen for et spesifikt kolli, endrer du vekten for kolliet til 0 kilogram.

    Hvis du sletter en ordre, vil alle kolli på ordren som har en avfalls-ID, bli rapportert til Naturvårdsverkets avfallsregister med vekten 0 kilogram.

  2. Lagre ordren ved å klikke på .

    Når du lagrer ordren, sender Opter avfalls-ID og de oppdaterte opplysningene til Naturvårdsverket. Hvis opplysningene mottas på korrekt måte, blir opplysningene dine hos Naturvårdsverket oppdatert.

    Hvis opplysningene ikke er korrekt mottatt av Naturvårdsverket, kan du se det i EDI-loggen – se fanen EDI-logg i seksjonen Hendelseslogg i ordremottaket.

    Hver gang du lagrer ordren, sjekker Opter om noe er endret på kollilinjer med farlig avfall. Enten det er vekten, avfallskoden eller en annen opplysning som er endret på kollilinjen, så sendes opplysningene om kolliene til Naturvårdsverkets avfallsregister.


Se også