Fanene og menyene i Opter Driver for Android

Faner

Under statuslinjen finnes det fem faner som gir deg tilgang til funksjonene i appen.

Meldinger

På fanen Meldinger kan du sende og ta imot meldinger til og fra trafikkledelsen. Antall uleste meldinger vises med et tall inni en rød sirkel ved siden av ikonet.

Hvis det ikke finnes nye meldinger, er sirkelen grå. Når du har lest en melding, kan du merke den som lest.

Nytt

På fanen Nytt vises nye oppdrag som trafikklederen har gitt deg, men som du ennå ikke har akseptert. De har statusen Tildelt i trafikkledelsen. Antall nye, ikke aksepterte oppdrag vises med et tall inni en rød sirkel ved siden av ikonet. Trykk og hold på et oppdrag i listen for å endre status på oppdraget. Hvis du aksepterer oppdraget, flyttes det til fanen Å gjøre.

Å gjøre

Fanen Å gjøre er en liste over oppdragene du har akseptert og skal utføre.

Du kan se mer informasjon om et oppdrag ved å trykke på det. Hvis et oppdrag er åpent, kan du gå til forrige og neste oppdrag ved å sveipe sidelengs over skjermen. Tallet øverst til høyre viser hvilket sted i Å gjøre-listen oppdraget har (1 av 4 på bildet nedenfor).

Utført

Fanen Utført er en liste over oppdragene du har fullført under arbeidsøkten, og som har statusen Levert i trafikkledelsen. Når arbeidsøkten er slutt, eller når du logger ut av Opter Driver, tømmes listen over fullførte oppdrag.

Skann

På fanen Skann kan du skanne fraktbrev og kollietiketter og på den måten endre statusen på oppdrag, noe som synkroniseres med trafikkledelsen. Trykk på et av alternativene og velg om du vil skanne en fraktbrev eller en kollietikett. Når du ankomst- eller avgangsskanner på en terminal, må du også velge hvilken terminal du skanner på.

Alternativ	Forklaring
Hente kunde	Brukes når godset hentes hos avsender. Status for oppdraget settes til Hentet.
Lever kunde	Brukes når godset leveres hos mottaker. Status for oppdraget settes til Levert.
Lever terminal	Brukes når du etterlater godset på en terminal. Status for oppdraget settes til Levert.
Hente terminal	Brukes når du laster godset på en terminal. Status for oppdraget settes til Hentet.

Du kan angre en skanning ved å trykke og holde nede på skanningen og deretter velge Angre. Når du angrer en skanning, tilbakestilles statusen til oppdraget til det den var før du skannet, og du fjernes som ressurs fra oppdraget.

Hvis du tilfeldigvis skanner et kolli på et oppdrag som allerede er tildelt noen andre, og deretter angrer skanningen, vil ikke den sjåføren få oppdraget tilbake. Det får statusen Opprettet i trafikkledelsen. Dette gjelder selv om du kun skanner og angrer ett av flere kolli på oppdraget.
Hvis skanningen sendes til et annet system via EDI, angres ikke EDI-overføringen. Dette kan for eksempel innebære at det sendes SMS-meldinger fra det andre systemet om at godset er på vei til en mottaker.

Menyen

Øverst til høyre finnes det en meny, . Hvilke alternativer som vises på menyen, er avhengig av om du er på en fane med en liste over oppdrag eller har åpnet et enkeltoppdrag.

Menyalternativer på fanene Nytt, Å gjøre og Utført

Menyikonet vises også på fanene Meldinger og Skann, men det skjer ingen ting hvis du trykker på det. Trafikklederen kan stille inn hva som vises på menyen. Derfor kan det se litt annerledes ut i din versjon av appen.

Alternativ	Forklaring
Ny ordre	Oppretter en ny ordre.
Sorter	Sorterer oppdragene. Du kan sortere etter flere felter. En pil viser om feltet sorteres stigende eller synkende. Opp-pil = A–Å, ned-pil = Å–A. Trykk på alternativet igjen for å endre sorteringsrekkefølgen. Sorteringsrekkefølgen synkroniseres ikke med trafikkledelsen.
Filtrer	Viser bare visse oppdrag i listen. Ingenting: Alle oppdrag vises. Direkte: Viser oppdrag der enten avsenderen eller mottakeren ikke er en terminal. Hente kunde: Steder der gods skal hentes. Linje: Viser oppdrag som går fra terminal til terminal. Lever kunde: Steder der gods skal leveres.
Arbeidstider	Informerer trafikkledelsen om at du gjør et opphold. Ressursnavnet i statuslinjen blir rødt (pause) eller turkist (lunsj), og statusen din er synlig i trafikkledelsen. Start pause: Pauser regnes inn i arbeidstiden. Start lunsj: Lunsjtiden regnes ikke inn i arbeidstiden. Du kan bare ta lunsj én gang per arbeidsøkt. Trykk på > Arbeidstider > Avslutt pause/Avslutt lunsj når du fortsetter å jobbe.
Synkroniser	Synkroniserer oppdragene i appen med trafikkledelsen. Synkroniseringen skjer automatisk og kontinuerlig, men med dette alternativet kan du synkronisere manuelt, hvis du for eksempel trenger å feilsøke.
Velg status…	Endrer status på flere oppdrag samtidig. Marker oppdragene du vil bytte status på. Trykk og hold inne et av de markerte oppdragene og velg hvilken status det skal få. Hvis du angrer, trykker du på menyen og velger Avbryt, slik at boksene forsvinner. Statusene som vises, konfigureres av trafikklederen. I tillegg til statusene kan du velge to andre alternativer: Gi bort: Overlater oppdraget til en annen ressurs. Endringen synkroniseres med og vises i trafikkledelsen. Oppdraget får statusen Tilbakekalt og flyttes til fanen Nytt. Lever på terminal: Velg dette alternativet hvis du må avbryte oppdraget og levere det på en terminal. Endringen synkroniseres med og vises i trafikkledelsen, og enda en etappe legges til på ordren. Oppdraget flyttes til fanen Utført, og det nye oppdraget som opprettes, blir ikke fordelt. Vi anbefaler at du endrer status på ett oppdrag om gangen. Oppdragene kan inneholde detaljer, for eksempel en sjekkliste som skal fylles ut ved lasting eller lossing. Slike detaljer blir hoppet over hvis du endrer status på flere oppdrag samtidig.
Innstillinger	Tilpasser Opter Driver. Mer informasjon er tilgjengelig i Innstillinger i Opter Driver for Android.
Avslutt	Logger ut og avslutter Opter Driver. For å logge ut på riktig måte må du avslutte Opter Driver på denne måten eller ved å bruke mobiltelefonens bakoverknapp og gå tilbake helt til du blir logget ut. Hvis du avslutter appen på en annen måte, ser det fortsatt ut som om du er innlogget i trafikkledelsen.

Menyalternativer når du viser et oppdrag

Når du trykker på et oppdrag i en liste, åpnes oppdraget. Når et oppdrag er åpent, finnes følgende alternativer på menyen. Trafikklederen kan stille inn hva som vises på menyen. Derfor kan det se litt annerledes ut i din versjon av appen. Du lukker oppdraget ved å trykke på telefonens bakoverknapp.

Alternativ	Forklaring
Neste status	Det første alternativet på menyen er å bytte status på oppdraget til det neste i flyten (Losset på bildet over). Hvis du vil sette en annen status på oppdraget, trykker du i stedet på Velg status….
Velg status…	Bytter status på oppdraget. Det er også mulig å velge en status som ligger tidligere i flyten enn den nåværende. Når du velger en status, kan du legge til mer informasjon om oppdraget. Noen ganger kan en viss informasjon være obligatorisk, for eksempel at man må angi et leveringsbevis når oppdraget får statusen Levert. Hvis feltene er gule, må de fylles ut før du kan gå videre. Leveringsbevis: Legg til et leveringsbevis. Kontrollerer fraktbrevnummer: Mer informasjon er tilgjengelig iKontrollere fraktbrevnummer i Opter Driver for Android. Tillegg: Velg hvilket tillegg du vil ha på ordren, for eksempel «Ventetid». Tilleggene konfigureres av trafikklederen. Endringer: Her kan du angi endringer i spesifikasjonene for oppdraget, for eksempel vekt og volum. Avvik: Mer informasjon er tilgjengelig i Registrere avvik i Opter Driver for Android.
Leveringsbevis	Registrerer et leveringsbevis for oppdraget.
Artikler	Viser en liste over artiklene på oppdraget. Du kan legge til, endre og fjerne artikler.
Tillegg	Legger til tillegg på oppdraget. Trafikklederen bestemmer hvilke tillegg man skal kunne velge mellom.
Endringer	Informerer trafikkledelsen om endringer i oppdraget, for eksempel vekt og lastemeter. Endringene synkroniseres med trafikkledelsen.
Kolli	Viser en liste over kolli på oppdraget. Du kan legge til og endre kolli. Endringene synkroniseres med trafikkledelsen.
Avvik	Viser en liste over avvik på oppdraget. Du kan legge til avvik. Mer informasjon er tilgjengelig i Registrere avvik i Opter Driver for Android.
Vedlagte filer	Viser en liste over vedlagte filer på oppdraget. Du kan åpne vedlagte bilder direkte i Opter Driver eller laste ned de vedlagte filene til en mobil enhet. Mer informasjon er tilgjengelig i Vedlagte filer i Opter Driver og Åpne og laste ned vedlagte filer i Opter Driver for Android.
Skriv ut	Har du parkoblet en Zebra RW420 med mobilen, er oppdraget trykket på den. Hvis du ikke har parkoblet en Zebra RW420, kan du velge om du vil åpne fraktbrevet eller kollietiketten som PDF på mobilen. Har du en skriver koblet til mobilen, kan du skrive ut PDF-filen som vanlig.
Legg til et bilde	Legger til et bilde på oppdraget.
Gi bort	Overlater oppdraget til en annen ressurs. Mer informasjon er tilgjengelig i Gi bort oppdrag i Opter Driver for Android.
Lever på terminal	Velg dette alternativet hvis du må avbryte oppdraget og levere det på en terminal. Endringen synkroniseres og vises i trafikkledelsen, og enda et oppdrag legges til på ordren. Oppdraget du plasserer på terminalen, flyttes til fanen Utført. Det nye oppdraget som er opprettet, fordeles ikke på noen og får statusen Opprettet i trafikkledelsen.

Referansemateriale

Innstillinger i Opter Driver for Android