Ferger, trafikkledelsen (panel)

Ordre > Trafikkledelse

I dette vinduet håndterer du fergebestillingene dine. Du finner mer informasjon om ferger i Fergelinjer og Bruke ferger i trafikkledelsen.

Panelet (vinduet) Ferger vises til høyre i trafikkledelsen. Hvis panelet Ferger ikke vises i trafikkledelsen, legger du det til ved å klikke på menyfanen Vis lengst oppe i trafikkledelsen og deretter markere Ferger.

Dato

Funksjon	Forklaring
Dato	Velg hvilken dato du vil håndtere fergebestillinger for. Bruk pilene for å gå en dag fremover eller bakover.

Rederier

Funksjon	Forklaring
Rederier	Her oppføres rederiene som eier fergene i ruten Avganger. Hvis boksen er markert, betyr det at minst ett av rederiets ferger er med i ruten Avganger. Hvis det er et rederi du ikke vil bruke, tømmer du boksen for det rederiet. Når du har tømt boksen for et rederi, vil rederiets ferger ikke lenger vises i ruten Avganger for datoen du valgte øverst i vinduet Ferger i trafikkledelsen.

Funksjon

Forklaring

Rederier

Her oppføres rederiene som eier fergene i ruten Avganger.

Hvis boksen er markert, betyr det at minst ett av rederiets ferger er med i ruten Avganger.

Hvis det er et rederi du ikke vil bruke, tømmer du boksen for det rederiet. Når du har tømt boksen for et rederi, vil rederiets ferger ikke lenger vises i ruten Avganger for datoen du valgte øverst i vinduet Ferger i trafikkledelsen.

Avganger

Her ser du hvilke fergeavganger som er aktuelle for datoen du har valgt, øverst.

Funksjon	Forklaring
Lagre	Lagrer bestillingene for den markerte fergen.
Fjern	Fjerner alle bestillinger på den markerte fergen.
Bestill	Oppretter en PDF-fil med en liste over alle bestillinger på den markerte fergen. PDF-filen kan du for eksempel sende til rederiet for å bestille fergen. Det finnes ikke forhåndsinnstilte rapporter, men du kan opprette en selv. Klikk på Innstillinger > Rapporter hvis du vil opprette en rapport for fergebestilling. Gi rapporten et navn, for eksempel «Fergebestilling Norge». Velg filtype, det vil si normal, tekst eller HTML. Velg hvilke bruksområder rapporten skal være tilgjengelig for. Klikk på for å lagre alle endringer. Klikk på Innstillinger > Kontor, klikk på fanen Rapporter. I listeruten Fergebestilling velger du rapporten du opprettet. Klikk på for å lagre alle endringer. Mer informasjon er tilgjengelig i Rapporter (vindu). Kontakt kundestøtte hvis du trenger hjelp.
Navn (i fergeboksen)	Fergens navn. Du kan endre fergens navn under Register > Ferger.
Avgang (i fergeboksen)	Fergens avgangstid. Hvis avgangstiden og ankomsttiden er forskjellige datoer, vises både klokkeslett og dato. Hvis avgangstiden og ankomsttiden er samme dato, vises bare klokkeslettet. Datoen er den Dato du har valgt øverst i vinduet Ferger. Du kan endre fergens avgangstid under Register > Ferger.
Ankomst (i fergeboksen)	Fergens ankomsttid. Hvis avgangstiden og ankomsttiden er forskjellige datoer, vises både klokkeslett og dato. Hvis avgangstiden og ankomsttiden er samme dato, vises bare klokkeslettet. Datoen er den Dato du har valgt øverst i vinduet Ferger. Du kan endre fergens ankomsttid under Register > Ferger.
Tallet øverst til høyre i fergeboksen	Tallet viser antall oppdrag som er bestilt på fergen. Se bildet nedenfor.
Tallet nederst til høyre i fergeboksen	Tallet viser antall ressurser som er bestilt på fergen. Se bildet nedenfor.

Bildet viser den øvre delen av vinduet Ferger i trafikkledelsen. Pilen peker på tallene som viser antall ressurser og oppdrag som er bestilt på fergen, i dette tilfellet er én ressurs og tre oppdrag bestilt på fergen. For å se hvilke oppdrag det er, markerer du fergen og klikker på Vis oppdrag lenger ned i vinduet Ferger i trafikkledelsen. For å se hvilke ressurser som ligger på fergen, markerer du fergen. Da vises ressursboksene i ruten Ressurser lenger ned i vinduet Ferger.

Standard

Funksjon	Forklaring
Kostnad	Fritekstfelt. Du kan skrive inn kostnaden for fergebestillingen om du vil.
Beskrivelse	Fritekstfelt. Du kan skrive merknader om fergebestillingen her om du vil.
Status	Fergebestillingens status. Noen statuser stilles inn automatisk, og noen statuser kan du stille inn manuelt. Fergeboksen viser hvilken status fergebestillingen har, med følgende farger: Grå: Fergeavgangen finnes, men det er ikke bestilt noen oppdrag eller ressurser på den. Det finnes ingen fergebestilling. Denne statusen stilles inn automatisk hvis det finnes en fergeavgang for datoen du valgte øverst i vinduet Ferger. Du kan ikke endre status på fergebestillingen, siden det ennå ikke finnes en bestilling på denne avgangen. Grønn: Status Planlagt. Fergeboksen blir automatisk grønn med statusen Planlagt når du plasserer det første oppdraget eller den første ressursen på fergen. Hvis fergebestillingen har statusen Bestilt, Endret eller Avbestilt, kan du endre den manuelt til Planlagt hvis du vil. Hvis du fjerner alle oppdrag og ressurser fra fergebestillingen, er fergeboksen grønn til du klikker på i ruten Avganger; da blir fergeboksen grå. Det finnes ingen fergebestilling. Blå: Status Bestilt. Du har bestilt transportene på fergen. Denne statusen stiller du inn manuelt hvis du vil at det skal vises her at fergen er bestilt. Gul: Status Endret. Du har endret noe i fergebestillingen. Denne statusen stiller du inn manuelt hvis du vil at det skal vises her at noe er endret i fergebestillingen. Rosa: Status Avbestilt. Du har avbestilt transportene dine på fergen. Denne statusen stiller du inn manuelt hvis du vil at det skal vises her at fergen er avbestilt. Det er mulig å plassere oppdrag på en ferge uansett fergebestillingens status. Det betyr at selv om du for eksempel har satt fergen til statusen Avbestilt, så er det mulig å plassere oppdrag på fergen.
Eksportert	Viser det siste tidspunktet da en PDF-fil med fergebestillingen ble opprettet for den markerte fergen.
Bestill	Oppretter en PDF-fil med en liste over bestillingene på den markerte fergen. PDF-filen kan du for eksempel sende til rederiet for å bestille fergen. Det finnes ikke forhåndsinnstilte rapporter, men du kan selv opprette en selv. Klikk på Innstillinger > Rapporter hvis du vil opprette en rapport for fergebestilling. Gi rapporten et navn, for eksempel «Fergebestilling Norge». Velg filtype, det vil si normal, tekst eller HTML. Velg hvilke bruksområder rapporten skal være tilgjengelig for. Klikk på for å lagre alle endringer. Klikk på Innstillinger > Kontor, klikk på fanen Rapporter. I listeruten Fergebestilling velger du rapporten du opprettet. Klikk på for å lagre alle endringer. Mer informasjon er tilgjengelig i Rapporter (vindu). Kontakt kundestøtte hvis du trenger hjelp.

Ressurser

Funksjon	Forklaring
Felt for ressursbokser	I feltet vises en oversikt over ressursene som er bestilt på den markerte fergen. Ressursene som vises som ressursbokser her, er med i fergebestillingen, men det betyr ikke nødvendigvis at de sammen er tildelt alle oppdragene som er bestilt på fergen. Hvis du vil fjerne en ressurs fra fergen, høyreklikker du på ressursboksen og klikker på eller markerer ressursboksen og klikker på . Hvis ressursen vil fjerne, har oppdrag på fergebestillingen, får du beskjed om at et eller flere oppdrag på fergen vil mangle ressurs hvis du fjerner denne ressursen. Du får også spørsmål om du vil fjerne disse oppdragene fra fergen. Svar Ja eller Nei. Hvis du svarer Nei, vil det være oppdrag uten ressurser bestilt på fergen. Hvis du svarer Ja, vil oppdragene blir plassert under Opprettede i trafikkledelsen.
Vekt	Summen av vekten for alle oppdrag som er bestilt på den markerte fergen. Vekten vises i kilogram (kg).
Volum	Summen av volumene for alle oppdrag som er bestilt på fergen. Volumene vises i kubikkmeter (m3).
Lastemeter	Summen av antall lastemeter for alle oppdrag som er bestilt på fergen. Antallet vises i lastemeter (flm).
Kolli	Summen av antall kolli for alle oppdrag som er bestilt på fergen. Antallet vises i kolli (kli).
Tilvalg	Tilvalg som for eksempel Kjøling (K), Varme (V) eller Tralle (P) for oppdragene som er bestilt på den markerte fergen.
Ordrenummer	Ordrenumrene for oppdragene som er bestilt på den markerte fergen.
Samlastinger	Hvis det finnes samlastinger som er bestilt på den markerte fergen, vises samlastingsordrenumrene her.
Vis oppdrag	Klikk på Vis oppdrag for å vise listen over hvilke oppdrag som er bestilt på den markerte fergen.

Oppdrag

I denne ruten vises det en liste over oppdragene som er bestilt på den markerte fergen. Denne ruten vises ikke før du velger å vise oppdragene ved å klikke på Vis oppdrag i ruten Ressurser.

Ressursene (det vil si Bil, Ansatt og Trailer) som vises i listen, er de ressursene oppdragene er fordelt på, men det betyr ikke automatisk at disse ressursene er med i fergebestillingen.

Ressursene som vises som ressursbokser i ruten Ressurser, er med i fergebestillingen, men det betyr ikke nødvendigvis at de sammen er tildelt alle oppdragene som er bestilt på fergen.

Funksjon	Forklaring
ID	Ordrenummer.
Samlast	Samlastingsordrenummer. Hvis oppdraget er samlastet, vises samlastingsordrenummeret her. (Hvis oppdraget er et samlastingsoppdrag, vises en null («0») i denne kolonnen.)
Bil	Bilen som oppdraget er fordelt på.
Ansatt	Den ansatte som oppdraget er fordelt på.
Trailer	Hengeren som oppdraget er fordelt på.
Avsender	Oppdragets henteadresse.
Mottaker	Oppdragets leveringsadresse.