Senest opdateret: 19.08.2021

Gyldig fra og med: 2019.06.00 og nyere

Importér betalinger

Import af betalinger består i at hente oplysninger om, hvilke fakturaer der er blevet betalt fra et eksternt regnskabssystem, for eksempel via API eller ved at importere en fil.

Se Betalingsimport fra Fortnox, hvis du vil importere betalinger fra regnskabssystemet Fortnox.

Sådan importerer du en fil med betalingsoplysninger:

1. Klik på Økonomi > Betalingsimport og derefter på Indlæs fil nederst til højre.

2. Vælg filformatet for den fil, du vil importere, i rullemenuen Filformat. Hvis filtypen ikke findes, kan du kontakte for at få flere oplysninger og en estimeret pris på, hvad det vil koste at tilføje det ønskede filformat.

3. Klik på , og find den fil, du ønsker at indlæse, eller indtast søgestien i feltet Sti.

4. Udfyld resten af felterne:

   • regioner

   • Bankkonto

   • Dato: Dags dato er valgt som standard.

5. Klik på Ok for at importere filen.

   I den øverste del af vinduet Betalingsimport kan du se de fakturaer, som er helt eller delvist betalt. Et grønt flueben angiver, at fakturaen er blevet betalt, og at det er blevet betalt med det korrekte beløb. Et rødt flag angiver, at fakturaen er blevet betalt, men at det betalte beløb enten er for lavt eller for højt. Se kolonnen Advarselsbesked:

   • Ved for høje beløb står der Forskud vil blive oprettet.

   • Ved for lave beløb står der Delbetaling, hvis beløbet ikke er mindre end eller lig med det, der er anført under Indstillinger > Kontor > Fakturabetaling i feltet Accepter fakturaafvigelse. Hvis det er tilfældet, bogføres differencen i stedet på kontoen for afskrivninger.

   I den nederste del af vinduet Betalingsimport vises de fakturaer, for hvilke betalingerne ikke kunne indlæses. I kolonnen Årsag til mislykket indlæsning kan du se, hvorfor indlæsningen mislykkedes, for eksempel Fejl ved indlæsning af faktura eller Faktura er allerede betalt.

   Hvis betalingerne er gemt, og du indlæser filen igen, vil indlæsningen mislykkes for de fakturaer, hvor betalingen allerede er registreret i Opter. Meddelelsen Faktura er allerede betalt vises.

6. Klik på Gem betalinger nederst til højre. Nu kan du se betalingerne under Økonomi > Manuel betalings registrering.

---