Senest opdateret: 2025-11-05

Rapportér farligt affald til den svenske miljøstyrelses affaldsregister

Virksomheder, der transporterer farligt affald, har ansvaret for at registrere og rapportere oplysninger om farligt affald til den svenske miljøstyrelses affaldsregister (Naturvårdsverket).

Ved transport af affald skal registreringen udføres, inden transporten påbegyndes. Rapporteringen til affaldsregistret skal ske senest to arbejdsdage efter det tidspunkt, hvor registreringen skal være udført.

Følgende oplysninger skal registreres for hver type farligt affald, der transporteres:

  • Fra hvem og hvor affaldet skal transporteres.

  • Dato for transporten.

  • Transportform.

  • Affaldets vægt i kg.

  • Affaldskode.

  • Til hvem og hvor affaldet skal transporteres.

Hvis affaldet transporteres af flere transportører, skal oplysningerne ovenfor også omfatte transportørens del af transporten.

I den svenske affaldsforordning, bilag 3, finder du en liste over alle de forskellige affaldstyper. Affaldskoder, som er mærket med en stjerne (*), angiver farligt affald.

Virksomheder kan indsende oplysninger til Naturvårdsverkets affaldsregister via en API. Opter er integreret med affaldsregistret via denne API, så du kan registrere oplysninger om farligt affald i Opter, hvorefter det automatisk indberettes til affaldsregistret, når du gemmer ordren i Opter. For at dette skal fungere skal du først skaffe et kundecertifikat, en aftale og en API-nøgle hos Naturvårdsverket. Herefter skal du kontakte Opters EDI-team på og bestille en forbindelse mellem Opter og Naturvårdsverket.

Når alt er oprettet, skal du kontrollere, at hver ordre, som indeholder kolli med farligt affald, har de korrekte oplysninger angående afsendere, modtagere, datoer for transporten, vægt og affaldskoder. Når du gemmer ordren, sendes oplysningerne fra Opter til Naturvårdsverket via EDI-forbindelsen og API’en. Hvis oplysningerne er modtaget korrekt, sender Naturvårdsverket et affalds-ID for hvert kolli med farligt affald til Opter. Når Opter har modtaget affalds-ID’et, vises det på kollirækken i kolonnen for affalds-ID i ordremodtagelsen. Dette affalds-ID er en slags løbenummer, som Opter og Naturvårdsverket bruger til at kunne opdatere registreringer om en bestemt affaldsmængde.

Besøg Naturvårdsverkets hjemmesider for at få flere oplysninger:

Forudsætninger

Affaldskoder og affaldstyper

Du skal angive affaldskoden for hvert kolli, som indeholder farligt affald. Affaldskoder for alle affaldstyper finder du i listen i Affaldsforordning, bilag 3 (rul ned til midten af dokumentet for at finde listen). For hver affaldstype angives en sekscifret affaldskode, f.eks. henviser affaldskoden "05 01 11*" til affaldstypen "Affald fra rensning af brændstoffer med baser". Affaldskoder, som er mærket med en stjerne (*), angiver farligt affald. Hvis du skal bruge hjælp til at finde den rigtige affaldskode, kan du se Naturvårdsverkets klassificering og kodning af affald.

Sådan skaffer du et kundecertifikat

Et certifikat fungerer som en e-legitimation mellem systemerne og er en forudsætning for krypteret trafik, som forhindrer, at oplysninger påvirkes eller opsnappes, når de overføres mellem systemer. Et kundecertifikat gør, at Naturvårdsverket, som tilbyder API-tjenesten, kan være sikker på, at oplysninger overføres fra en sikker afsender, som reguleres via en aftale og kvalificeres via kontrol.

Virksomheder skal skaffe et kvalificeret certifikat af typen Qualified Certificate for Website Authentication (QWAC). Kundecertifikatet skal ligge på virksomhedens server, så flere computere kan anvende samme certifikat. Se Naturvårdsverkets instruktioner til, hvordan du skaffer et kundecertifikat: Rapportér til affaldsregistret via API.

Indgå en aftale med Naturvårdsverket

Virksomheder skal lave en aftale om produktionstilslutning med Naturvårdsverket for at muliggøre overførsel af oplysninger til affaldsregistret via API. Se Naturvårdsverkets instruktioner til, hvordan du laver en aftale: Rapportér til affaldsregistret via API.

API-nøgle

Når du sender kundecertifikatet og aftalen til Naturvårdsverket (via e-mail), og når Naturvårdsverket har godkendt begge dele, får du udleveret loginoplysninger og en API-nøgle (adgangsnøgle). For at din virksomhed skal kunne tage imod API-nøglen digitalt, kræves det, at du er tilsluttet en digital postkasse. Hvis ikke, sendes API-nøglen pr. rekommanderet brev. Læs Naturvårdsverkets oplysninger om digital post: Rapportér til affaldsregistret via API.

Trin 1: Kontakt Opters EDI-team

Når du har et kundecertifikat, en aftale og en API-nøgle, skal du gøre følgende:

  1. Bestil en EDI-forbindelse mellem Opter og Naturvårdsverket ved at kontakte EDI-teamet på . Se din aftale med Opter for at få oplysninger om priserne for EDI-arbejde.

    For at kunne oprette EDI-forbindelsen med affaldsregistret, har EDI-afdelingen brug for oplysninger om transportform, virksomhedsnummer og kontaktoplysninger m.m., da disse oplysninger skal sendes til Naturvårdsverkets affaldsregister, når du registrerer farligt affald.

    EDI-afdelingen skal bruge følgende oplysninger til dette formål:

    • Virksomhedsnummer.

    • Virksomhedens navn.

    • Navn på kontaktperson (for- og efternavn).

    • E-mailadresse på kontaktperson.

    • Telefonnummer på kontaktperson (herunder landekode, f.eks. +45 40 93 xx xx).

    • Transportform (f.eks. vejtransport og/eller vandtransport).

    • Modtagerens virksomhedsnummer (dvs. virksomhedsnummeret for den virksomhed, som tager imod affaldet efter transporten).

  2. Når EDI-forbindelsen er klar, vil du i samarbejde med nogen fra Opters EDI-afdeling teste, at tilslutningen med Naturvårdsverket fungerer.

Trin 2: Tilføj kolonner for affaldskode og affalds-ID i Opter

Sådan tilføjer du nye kolonner for affaldskode og affalds-ID i sektionen Kolli i ordremodtagelsen:

  1. Klik på Indstillinger > Kontor > Terminologi i Opter. Her er ekstra ID-kolonner til affaldskode og affalds-ID.

  2. Navngiv kolonnerne, f.eks. "Affaldskode" og "Affalds-ID". Vi anbefaler, at du bruger Extraid1 (kolli) til affaldskoden og Extraid2 (kolli) til affalds-ID'et, da de anvendes i standardimplementeringen.

  3. Klik på for at gemme alle ændringer.

  4. Klik på Indstillinger > Ordremodtagelse > Ordreindstillinger > Kontrol. Klik på den konfiguration, du vil ændre, i listen til venstre, f.eks. Høj opløsning.

  5. I ruden Kontrolindstillinger ved siden af feltet Kolli skal du klikke på . Klik på fanen Kolonner. Træk og slip kolonnerne for affaldskode (Extraid1 (kolli)) og affalds-ID (Extraid2 (kolli)) fra Ekskluderede til Inkluderet.

  6. Vælg rækkefølgen for kolonnerne i sektionen Kolli i ordremodtagelsen. Du kan flytte kolonnerne for affaldskode og affalds-ID op eller ned på Inkluderet-listen ved at trække og slippe dem.

    Kontrollér, at også kolonnen Vægt er på Inkluderet-listen.

  7. Klik på for at gemme alle ændringer.

  8. Luk vinduet Kolliindstillinger. Klik på i vinduet Ordreindstillinger, og luk vinduet.

    Nu vises de nye kolonner for affaldskode og affalds-ID i sektionen Kolli i ordremodtagelsen.

Trin 3: Vælg, om affaldskode og affalds-ID skal vises i Opter Driver

Du kan konfigurere, om affaldskoden og/eller affalds-ID'et skal vises i Opter Driver-appen. Affaldskoden og affalds-ID'et kan vises på følgende to måder i Opter Driver:

  • I detaljevisning/opgavevisning i sektionen Kolli. Affaldskoden og affalds-ID'et kan ikke ændres her, kun vises.

  • I kollivisning.

    Kollivisning vises, når du åbner en opgave, trykker på menuen i øverste højre hjørne, trykker på Kolli og derefter trykker på et kolli.

    Affaldskoden og/eller affalds-ID'et kan ændres i kollivisning i Opter Driver, når feltet Extraid1 (kolli) og Extraid2 (kolli) er tilføjet. Du kan vælge, om ændringerne skal godkendes manuelt i disponeringen, før de gemmes. Se Trin 4 nedenfor.

    Hvis nogen uforvarende kommer til at ændre affalds-ID'et, vil fremtidige affaldsopdateringer i affaldsregistret blive indberettet for det forkerte affalds-ID hos Naturvårdsverket. Hvis du vil mindske risikoen for sådanne problemer, kan du vælge ikke at vise feltet med affalds-ID'et og/eller konfigurere, at ændringer skal godkendes manuelt i disponeringen, før de gemmes, dvs. før eventuelle opdateringer sendes til Naturvårdsverket.

Følg instruktionerne:

Trin 4: Vælg, om ændringer i feltet "Affaldskode" i Opter Driver skal godkendes

Du kan vælge, om ændringer, der er foretaget i Opter Driver, i feltet "Affaldskode" skal godkendes manuelt i disponeringen, før de gemmes. Sådan gør du:

  1. Følg instruktionerne i Vælg, hvordan ændringer i Opter Driver skal godkendes.

  2. Hvis du har indstillet App.ApproveChanges til "true", kan du opsætte undtagelser for bestemte ændringer, som så ikke skal godkendes manuelt i disponeringen.

    Hvis du ikke ønsker, at ændringer i feltet "Affaldskode" (Extraid1 (kolli)) skal godkendes i disponeringen, skal du klikke på Indstillinger > Mobildata > Opgaveændringer. Markér Ekstra-ID 1 (kolli) i listen til venstre, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Kræv godkendelse. Klik på Gem.

    Hver gang du gemmer ordren, kontrollerer Opter, om der er ændringer i kollirækkerne med farligt affald. Uanset om det er vægt, affaldskode eller andre oplysninger, som ændres i kollirækken, overføres oplysningerne om kolliet til Naturvårdsverkets affaldsregister i henhold til et af følgende scenarier:

    • Hvis du har konfigureret, at ændringer i f.eks. felterne affaldskode Ekstra-ID 1 (kolli) eller Vægt (kolli) i Opter Driver ikke skal godkendes manuelt i disponeringen, sendes oplysningerne om kolliet til affaldsregistret, når Opter Driver-brugeren klikker på Gem.

    • Hvis du har konfigureret, at ændringer i f.eks. felterne affaldskode Ekstra-ID 1 (kolli) eller Vægt (kolli) i Opter Driver skal godkendes manuelt i disponeringen, sendes oplysningerne om kolliet til affaldsregistret, når trafikdisponenten har godkendt ændringerne i disponeringen. Hvis trafikdisponenten ikke godkender ændringerne, bliver der ikke sendt nogen nye oplysninger til affaldsregistret.

Trin 5: Registrer og rapportér oplysninger om farligt affald

Registrer oplysningerne om farligt affald, inden transporten påbegyndes. Når ordren gemmes i Opter, rapporteres oplysningerne i Naturvårdsverkets affaldsregister via EDI-forbindelsen og API’en. Sådan gør du:

  1. Kontrollér, at ordren har de korrekte oplysninger (især navn, adresse og dato) i felterne Afsender og Modtager i ordremodtagelsen.

  2. Kontrollér, at kolliets vægt er angivet på kollirækken i kolonnen Vægt i sektionen Kolli i ordremodtagelsen for hvert kolli, som indeholder farligt affald.

  3. Indtast affaldskoden på kollirækken i kolonnen Affaldskode (eller det navn, du har givet den) i sektionen Kolli i ordremodtagelsen for hvert kolli, som indeholder farligt affald.

    Se Affaldskoder og affaldstyper ovenfor for at få flere oplysninger.

  4. Gem ordren ved at klikke på .

    Når du gemmer ordren, overføres alle oplysninger om kolli med farligt affald fra Opter til Naturvårdsverket. Hvis oplysningerne er modtaget korrekt, sender Naturvårdsverket et affalds-ID for hvert kolli med farligt affald til Opter. Når Opter har modtaget affalds-ID’et, kan du se det på kollirækken i kolonnen for affalds-ID i ordremodtagelsen.

    Hvis oplysningerne ikke modtages korrekt hos Naturvårdsverket, kan du se det i EDI-loggen. Se fanen EDI-log i sektionen Leveringslog i ordremodtagelsen.

    Hver gang du gemmer ordren, kontrollerer Opter, om der er ændringer i kollirækkerne med farligt affald. Uanset om det er vægt, affaldskode eller andre oplysninger, som ændres på kollirækken, overføres oplysningerne om kolliet til Naturvårdsverkets affaldsregister.

Det er også muligt at registrere oplysninger om farligt affald i Opter Driver, hvis du har indstillet dette (se Trin 3 og Trin 4 ovenfor).

Trin 6: Kontrollér, at oplysningerne rapporteres til Naturvårdsverket

Sådan kontrollerer du, at oplysningerne om farligt affald er modtaget korrekt hos Naturvårdsverkets affaldsregister:

  • Tjek, at der findes et affalds-ID på kollirækken i sektionen Kolli i ordremodtagelsen. Affalds-ID kan også vises i Opter Driver, hvis du har indstillet det (se Trin 3 ovenfor).

    Hvis der findes et affalds-ID, er oplysningerne modtaget korrekt i hvert fald én gang, men at der findes et affalds-ID er ingen garanti for, at de nyeste opdateringer af oplysningerne også er blevet modtaget korrekt. For at kontrollere det skal du åbne EDI-loggen, se nedenfor.

  • Du finder mere detaljerede oplysninger i EDI-loggen under fanen EDI-log i sektionen Leveringslog i ordremodtagelsen.

    Hvis oplysningerne er modtaget korrekt hos Naturvårdsverket, kan du se det i EDI-loggen, hvor der står "ACCEPTED" i kolonnen Response. Hvis oplysningerne ikke er modtaget korrekt, står der "FAILED" i kolonnen Response.

Trin 7: Ændring af oplysninger, som allerede er indsendt

Hvis du vil ændre oplysninger, som allerede er blevet indsendt til Naturvårdsverkets affaldsregister via Opter i henhold til instruktionerne under Registrer og rapportér oplysninger om farligt affald ovenfor, skal du gøre følgende:

  1. Åbn ordren i Opter, og rediger de ønskede oplysninger, f.eks. vægt eller affaldskode, for en eller flere kolli med farligt affald. Det er også muligt at ændre oplysningerne i Opter Driver, hvis du har indstillet dette (se Trin 3 og Trin 4 ovenfor).

    Hvis du vil fortryde indsendelsen for et bestemt kolli, skal du ændre vægten for kolliet til 0 kg.

    Hvis du sletter en ordre, vil alle kolli i ordren med affalds-ID rapporteres til Naturvårdsverkets affaldsregister med vægten 0 kg.

  2. Gem ordren ved at klikke på .

    Når du gemmer ordren, sender Opter affalds-ID og de opdaterede oplysninger til Naturvårdsverket. Hvis oplysningerne modtages korrekt, opdateres dine oplysninger hos Naturvårdsverket.

    Hvis oplysningerne ikke modtages korrekt hos Naturvårdsverket, kan du se det i EDI-loggen. Se fanen EDI-log i sektionen Leveringslog i ordremodtagelsen.

    Hver gang du gemmer ordren, kontrollerer Opter, om der er ændringer i kollirækkerne med farligt affald. Uanset om det er vægt, affaldskode eller andre oplysninger, som ændres på kollirækken, overføres oplysningerne om kolliet til Naturvårdsverkets affaldsregister.

Se også