Senest opdateret: 31.03.2023
Gyldig fra og med: 2022.12.00 og nyere
Opret og redigér brændstoftillæg (DMT)
Vi anbefaler, at du læser Brændstoftillæg (DMT), inden du ændrer brændstoftillægget eller begynder at anvende brændstoftillæg, så du ikke misser noget vigtigt.
Sådan opretter og ændrer du brændstoftillæg og angiver procentsats, gyldighedsdato og evt. særregler for tillægget:
- Klik på Økonomi > Faktura > Brændstoftillæg.
- Klik på det brændstoftillæg, du vil ændre på listen til venstre, eller opret et nyt ved at klikke på
, og giv brændstoftillægget et navn. - Indtast den ønskede procentsats (for eksempel "10 %") i kolonnen Tillæg. Det er ikke nødvendigt at skrive procenttegnet.
Vælg den dato, procentsatsen skal gælde fra, i kolonnen Fra.
Vi anbefaler, at du vælger en dato et stykke frem i tiden, så du kan nå at underrette de kunder, underleverandører og vognmænd, der vil blive berørt. Derudover kan det være en god idé at fakturere og afregne, lige før ændringen træder i kraft.
Det er vigtigt, at du angiver en dato. Hvis du kun ændrer procentsatsen for brændstoftillægget uden at angive en Fra-dato, er der risiko for, at prisen på allerede gemte ordrer kan ændre sig, hvis du åbner en ordre for at ændre noget andet og ved efterregistrering.
Hvis den nye procentsats for brændstoftillæg kun skal gælde for nye ordrer, er det en god idé at fakturere eksisterende ordrer, lige inden ændringen træder i kraft, så eksisterende ordrer ikke risikerer at blive påvirket af den nye procentsats.
Det er ordredatoen, der bestemmer, hvilket brændstoftillæg der gælder for en ordre.
Du kan tilføje flere procentsatser for brændstoftillæg, der skal træde i kraft fra forskellige datoer i fremtiden. For eksempel 10 % fra og med 1. april, 12 % fra og med 1. juni, 14 % fra og med 1. august.
Dette giver dig mulighed for at oprette fremtidige brændstoftillæg i god tid, så du kan nå at underrette de kunder, leverandører og vognmænd, som vil blive berørt.
Hvis du for eksempel ønsker en anden procentsats for brændstoftillæg for en bestemt køretøjstype, skal du tilføje en særregel for den pågældende køretøjstype. Sådan opretter du særregler:
Klik på kolonnen Specialregler. Vinduet Specialregler åbnes.
Klik i kolonnen Tillæg, og angiv procentsatsen for brændstoftillæg for særreglen.
Kolonnen Difference viser forskellen i procentpoint mellem procentsatsen i vinduet Brændstoftillæg og procentsatsen i den aktuelle særregel.
Hvis særreglens procentsats for brændstoftillæg skal gælde for:
en bestemt prisliste, skal du vælge den pågældende prisliste i kolonnen Prisliste
en bestemt servicetype, skal du vælge den pågældende servicetype i kolonnen Servicetype
en bestemt køretøjstype, skal du vælge den pågældende køretøjstype i kolonnen Biltype Du kan for eksempel vælge 0,5 % brændstoftillæg for køretøjstypen "elcykel" og 0 % brændstoftillæg for køretøjstypen "manuel cykel".
en bestemt prissætning, skal du vælge den pågældende prissætning i kolonnen Prissætning
et bestemt afsenderland og/eller et bestemt modtagerland, skal du vælge det i kolonnerne Land (afsender) og Land (modtager)
en bestemt kunde, angiver du kundekoden i kolonnen Kundekode
Du kan for eksempel indstille, at særreglens DMT-procentsats skal gælde for en bestemt servicetype i kombination med et bestemt modtagerland.
Hvis du vil tilføje flere særregler, skal du klikke på den nederste (tomme) række og gentage trin b-c ovenfor. Når du er færdig, skal du lukke vinduet Specialregler.
Kolonnen Specialregler viser et tal, der angiver, hvor mange særregler det aktuelle brændstoftillæg har. Særregler gælder fra den dato, du har angivet i kolonnen Fra.
- Klik på
for at gemme alle ændringer.
Hvis du efterfølgende finder ud af, at du skulle have ændret et brændstoftillæg tidligere, kan du gøre dette, men så skal du genberegne prisen på de ordrer, som skal have det genberegnede brændstoftillæg. I dette tilfælde anføres den dato, hvor ændringen skulle være trådt i kraft, i kolonnen Fra. Du kan finde yderligere oplysninger i Genberegning (opdatering) af priser.
