Skapa användarkonton med inloggningsuppgifter

Systemadministratörer, trafikledare och andra som ska använda Opter måste dels finnas som anställda och dels ha ett användarkonto. Om det är en ny person börjar du med att lägga till den som anställd. Om personen redan finns som anställd kan du gå direkt till steg 2.

Steg 1: Lägg till personen som anställd

1. Klicka på Register > Anställda.

2. Klicka på och fyll i förnamn och efternamn. Det är de enda fälten som måste fyllas i för att skapa en anställd, men beroende på hur den anställda ska använda systemet kan ytterligare information behöva anges i ett senare skede.

3. Om den anställda du skapar inte är en förare avmarkerar du kryssrutan Förare. Behåll den annars markerad.

4. Klicka på för att spara alla ändringar.

Steg 2: Skapa ett användarkonto för den anställda

Du kan antingen skapa inloggningsuppgifter i Opter, eller låta användarna logga in med ett Azure AD-konto (se Logga in med Azure Active Directory). Så här skapar du ett användarkonto med inloggningsuppgifter i Opter:

1. Klicka på Inställningar > Behörighet.

2. Klicka på Ny i verktygsfältet för att skapa ett nytt användarkonto.

3. Ange ett användarnamn. Användarnamnet kan innehålla tecknen 0–9, a–z och A–Z. Alltså inte Å, Ä och Ö, mellanslag, kolon eller citattecken, men punkt går bra.

   Ha ett mönster för användarnamnen så att de blir lätta att komma ihåg och enkla att hantera, till exempel för- och efternamn med punkt mellan.

4. Välj vilken anställd som ska kopplas till användarkontot i listrutan Anställd. Om personen inte finns som anställd kan du lägga till den genom att klicka på bredvid listrutan.

5. Klicka på Ändra lösenord, ange det lösenord som användaren ska logga in med i de båda fälten och klicka på Ok. Vi rekommenderar att ni använder ”starka” lösenord.

   Om ni använder Opter Cloud måste lösenordet bestå av minst 8 tecken och innehålla minst en stor bokstav, en liten bokstav, en siffra och ett specialtecken (!@#$%^&*?_~-().,).

6. Om ni använder Opter Cloud markerar du kryssrutan Fjärråtkomst. Om du inte markerar den kan användaren inte logga in i Opter.

7. Ge användaren den behörighet den ska ha antingen genom att dubbelklicka på någon av grupperna under Tillgängliga grupper så att den flyttas till Valda grupper, eller genom att högerklicka på enskilda funktioner i trädstrukturen till höger och välja en behörighet. Mer information om behörigheter finns i Ställa in behörigheter för användare.

8. Klicka på för att spara alla ändringar.

Se även