Senast uppdaterad: 2024-10-21
Länka till Track & Trace på fakturor och avräkningar
I den här artikeln
Du kan lägga till en länk i fakturor och avräkningar som leder direkt till ordern på Track & Trace. Det gör du genom att hänvisa till orderns GUID.
Du måste ha aktiverat krypterad sökning på T&T i internetorderinställningarna för kunden som står på ordern. Annars fungerar inte länken i PDF-filen.
Länken måste skrivas som en webbadress (URL) på fakturan/avräkningen (till exempel ”www.budfirman.se/opter/TT?keyword=bce97796-9ff3-4f28-abc8-0a36cf5de4c1”). Det går inte att skriva fritext, till exempel ”Ordern på T&T”, och göra den texten till länk. Själva funktionen att tolka texten (URL:n) som en länk ligger i Acrobat, inte i Opter.
Kontrollera att krypterad sökning är aktiverat
Ta reda på vilken internetorderinställning kunden på ordern har. Det ser du på fliken Internet i kundregistret. Klicka på 
bredvid listrutan Internetorderinställning (eller Inställningar > Internet > Internetorderinställningar) och markera den konfigurationen i listan till vänster (1).
Gå till fliken Track & Trace (2) och se till att Krypterad sökning är markerat (3).
Öppna rapporten och skapa en länk till ordern
Öppna rapportmallen för de fakturor eller avräkningar som du vill lägga in länken i (Inställningar > Rapporter) och lägg in följande rad där du vill att länken ska visas:
<data name="'https://www.budfirman.se/opter/TT?keyword=',DEL_Guid" />
Ersätt den gulmarkerade delen med basadressen för era webbportaler. Basadressen hittar du på fliken Internet i kontorsinställningarna.
Det enklaste sättet att testa länken är att öppna den rapport du vill ändra från faktura- eller avräkningshanteraren. Högerklicka på en faktura och välj Visa faktura. Klicka sedan på Ändra rapport på menyn högst upp. Då kan du ändra i rapporten och direkt gå tillbaka till fakturan och se hur det blev. Du kan behöva klicka på Uppdatera för att vissa ändringar ska synas på fakturan.
Exempel
Här har vi lagt in webbadressen på varje orderrad med texten ”Track & Trace:” framför (rad 4). Länken fungerar inte i förhandsgranskningen i Opter, men när du öppnar PDF-filen i till exempel Acrobat tolkas texten som en länk, och ordern öppnas på Track & Trace.
<data name="DEL_Id_Presentation" orderlink="DEL_Id" x="1" y="2" width="25" />
<data name="CRE_Name" x="1" y="5" width="25" />
<data name="DEL_FreightBill" x="1" y="9" width="25" />
<data name="'Track & Trace: www.budfirman.se/opter/TT?keyword=',DEL_Guid" x="1" y="12" width="300" />
