Brukerkontoer for Opter-klienten

I denne artikkelen

Systemadministratorer, trafikkledere og andre som skal bruke Opter, må både være registrert som ansatte og ha en brukerkonto. Hvis det er en ny person, begynner du med å legge vedkommende til som ansatt. Hvis personen allerede finnes som ansatt, kan du gå rett til trinn 2.

Trinn 1: Legge til personen som ansatt

Klikk på Register > Ansatte.
Klikk på Ny og skriv inn fornavn og etternavn. Det er de eneste feltene som må fylles ut for å opprette en ansatt, men avhengig av hvordan den ansatte skal bruke systemet, kan det bli nødvendig å angi mer informasjon senere.
Hvis den ansatte du oppretter, ikke er sjåfør, fjerner du avmerkingen i avmerkingsboksen Sjåfør. Ellers lar du boksen være merket.

Trinn 2: Opprett en brukerkonto for den ansatte

Du kan enten opprette påloggingsinformasjon i Opter, eller få brukerne til å logge seg på med Microsoft Entra ID (tidligere Azure AD, se Logg inn med Microsoft Entra ID (tidligere Azure Active Directory)). Slik oppretter du en brukerkonto med påloggingsdetaljer i Opter:

Klikk på Innstillinger > Tilgang.
Klikk på Ny i verktøyfeltet for å opprette en ny brukerkonto.
Angi et brukernavn. Brukernavnet kan inneholde tegnene 0-9, a-z og A-Z. Så ingen Å, Ä og Ö, mellomrom, kolon eller anførselstegn, men punktum er greit.

Ha et mønster for brukernavnene slik at de er lette å huske og enkle å administrere, for eksempel fornavn og etternavn med punktum mellom.
Velg hvilken ansatt som skal kobles til brukerkontoen, i listen Ansatt. Hvis vedkommende ikke eksisterer som ansatt, kan du legge vedkommende til ved å klikke på ved siden av listen.
Klikk på Endre passord, skriv inn passordet som brukeren skal logge på med i de to feltene, og klikk på Ok. Vi anbefaler at du bruker "sterke" passord.

Passordet skiller mellom store og små bokstaver. Hvis du oppretter passordet "Password", må brukerne logge inn med "Password", "password" vil ikke fungere.

Hvis du bruker Opter Cloud, må passordet bestå av minst 8 tegn og inneholde minst én stor bokstav, én liten bokstav, ett tall og ett spesialtegn (!@#$%^&*?_~-().,).
Hvis du bruker Opter Cloud, merker du av i avmerkingsboksen Fjerntilgang. Hvis den ikke er merket av, kan ikke brukeren logge på Opter.
Gi brukeren den autorisasjonen de trenger, enten ved å dobbeltklikke på en av gruppene under Tilgjengelige grupper for å flytte den til Valgte grupper, eller ved å høyreklikke på de enkelte funksjonene i trestrukturen til høyre og velge en autorisasjon. Du finner mer informasjon om tilganger i Stille inn tilganger til brukere.

Det er mulig å lagre brukerkontoen uten å angi noen tilgang, men da kan ikke brukeren logge inn i Opter.
Passordene er kryptert, og Opter har ikke tilgang til dem. Hvis en bruker glemmer passordet sitt, må du opprette et nytt ved å klikke på Endre passord.