Gjelder fra og med: Opter 2024.12.00

Flerbilsoptimering

Hvis du har flere tilgjengelige biler og et antall oppdrag som enten er fordelt på forskjellige biler, eller ikke fordelt ennå, kan du lage en såkalt flerbilsoptimering. Det betyr at du beregner en fordeling og kjørerekkefølge for alle bilene og oppdragene sammenlagt.

Du finner mer informasjon om vilkår og hvilke faktorer og innstillinger som påvirker ruteoptimeringen, i Ruteoptimering: forberedelser og konfigurasjon.

Begrensninger

Flerbilsoptimering fungerer bare hvis du trafikkleder på biler, ikke hvis du trafikkleder på sjåfører.

(For å sjekke hvilken innstilling du har, klikker du på Innstillinger > Kontor og fanen Trafikkledelse. Hvis alternativknappen Koble oppdrag til kjøretøy er krysset av, trafikkleder du på biler.)

Trinn 1: Velg hvilke oppdrag du vil ruteoptimere, i trafikkledelsen

Du kan jobbe med flerbilsoptimering på forskjellige måter, avhengig av hvordan arbeidsflyten din ser ut.

• Velg et antall oppdrag du vil ruteoptimere, og se hvilken bil som har mulighet å utføre dem.

• Velg et antall oppdrag og optimer dem på alle tilgjengelige biler.

Trinn 2: Beregne kjørerekkefølgen og ankomsttidene

I vinduet Ruteoptimering finner du en liste over biler og en liste over adresser (stopp). Du kan filtrere hvilke biler og oppdrag som vises på listene ved å velge et trafikkledelsesfilter i rullegardinmenyen Filter.

I billisten vises også utloggede biler, siden du kanskje vil ruteoptimere morgendagens oppdrag. Bil med rosa bakgrunn i listen har ingen posisjon (1).

Billisten

Du kan markere bilene du ønsker å ruteoptimere med avmerkingsboksene for de respektive bilene (2). Men du kan også markere alle biler som oppfyller visse kriterier, ved å klikke på pil ned ved siden av knappen Velg alle. Det kan være praktisk hvis dere har mange biler.

• : Biler som oppfyller dette kriteriet, markeres.

• : Biler som ikke oppfyller dette kriteriet, markeres.

• : Kriteriet spiller ingen rolle. Bilene markeres, uavhengig av om det er oppfylt eller ikke (standard). Å velge for alle alternativer er de samme som å klikke på Velg alle.

I eksemplet i bildet under (3) er alle biler markert bortsett fra de som ikke har en aktuell posisjon og allerede har fått fordelt oppdrag. Det spiller ingen rolle om bilene er innlogget eller ikke.

Mer informasjon er tilgjengelig i Ruteoptimering (vindu).

Adresselisten

Hvert oppdrag i adresselisten har to linjer, en rød for henteadressen (1) og en blå for leveringsadressen (2). Det er fordi det ikke alltid er optimalt å hente og levere ett og ett oppdrag. For eksempel kan det noen ganger være bedre først å hente fem oppdrag (røde adresser), så levere ett (blå adresse), hente to til, levere to og så videre.

Adresselisten er gruppert etter de bilene som allerede har fått tildelt oppdrag. Du kan utvide en bil for å vise oppdragene som er fordelt på den (3). Oppdrag som ennå ikke er fordelt, ligger under Ingen ressurs. Hvis det er kapasitet og tid, blir disse oppgavene allokert til ressursene når kjørerekkefølgen beregnes.

Du kan utelukke et oppdrag fra ruteoptimeringen ved å fjerne haken i boksen for den adressen. Når du fjerner merket for en av adressene for et oppdrag, fjernes også merket for den andre automatisk (5). Du kan ikke fjerne enkeltoppdrag fra listen. For å gjøre dette lukker du vinduet Ruteoptimering og velger bare de oppdragene du vil inkludere i trafikkledelsen før du trykker på F9.

Hvis du vil forhindre at oppdrag flyttes til andre ressurser når du beregner kjørerekkefølgen, kan du låse oppdragene på ressursen ved å klikke på (6). Disse oppdragene blir da værende på ressursen selv om det ikke er optimalt ut fra et ruteoptimaliseringsperspektiv. Du kan låse opp oppdragene igjen ved å klikke på .

Du kan omfordele oppdrag ved å markere dem i listen, trykke Ctrl + M og deretter velge den nye ressursen i dialogboksen som åpnes (7). Oppdragene låses deretter på den nye ressursen slik at de ikke flyttes til noen annen ressurs når kjørerekkefølgen beregnes.

Slik gjør du det

Når beregningen er ferdig, vises ruten på kartet, og oppdragene har fått en estimert ankomsttid som vises i kolonnen Forventet i adresselisten. Hvis du holder pekeren over symbolene på kartet, vises en rute med informasjon om avsender, mottaker eller ressurs, avhengig av hvilket symbol du holder pekeren over. Mer informasjon er tilgjengelig i Tegnforklaring – kartet.

Noen ganger vises det en advarsel om at det er for lite kapasitet for en bil, og at bilen ikke vil ruteoptimeres. Du kan justere kapasiteten i bilregisteret (eller etter biltypen). Du kan også velge ikke å ta hensyn til kapasiteten ved å fjerne haken for den aktuelle dimensjonen på fanen Begrensninger i ruteoptimaliseringsinnstillingene (se Innstillinger for ruteoptimering (vindu)).

Noen ganger vises det en advarsel om at visse adresse- eller bilposisjoner er mangelfulle når du beregner kjørerekkefølgen. Du kan justere adresseposisjonene ved å klikke på Register > Juster adresseposisjoner. Bilposisjonene kan ikke justeres.

Når kjørerekkefølgen er beregnet, kan du endre kjørerekkefølgen manuelt ved å dra og slippe adresselinjer på et nytt sted i listen, men da vil ikke den estimerte ankomsttiden være riktig.

Trinn 3: Lagre kjørerekkefølgen og synkroniser den med sjåførenes Opter Driver

Når det ikke er igjen noen oppdrag under Ingen ressurs, og du er fornøyd med kjørerekkefølgen som er beregnet for bilene, markerer du Lagre sorteringsrekkefølgen og beregnede tider nede til høyre og velger ett av følgende alternativer:

• Forhåndsplanlegg oppdrag: Oppdragene får en ressurs, men beholder statusen Opprettet. Det sendes ikke ut meldinger om at de er fordelt, til sjåførene. Det kan være nyttig om du for eksempel vil planlegge morgendagens oppdrag, men ikke fordele dem med en gang. Da kan du fordele oppdragene når det passer deg, ved å markere dem i trafikkledelsen og trykk Enter.
• Tildel oppdrag: Oppdragene fordeles, og sjåførene ser kjørerekkefølgen i Opter Driver.
• Foreslå oppdrag: Lagre fordelingen og kjørerekkefølgen som et forslag i trafikkledelsen. Forslaget presenteres i kolonnen Foreslått ressurs (kode). Du kan bruke forslaget til å fordele oppdrag som ligger lenger frem i tid, og som ikke er påbegynt ennå.

Klikk så på Ok. Hvis du ikke vil lagre noen endringer, klikker du i stedet på Lukk.

Oppdragene blir ikke delt inn i hente- og leveringsadresser i Opter Driver. I stedet vises de i riktig rekkefølge basert på status. Hvis et oppdrag har statusen Tildelt, vises oppdraget på det stedet i kjørerekkefølgen som henteadressen har (kolonnen Sorteringsrekkefølge - Fra i trafikkledelsen). Når statusen endres til Lastet, flyttes oppdraget til det stedet i kjørerekkefølgen som leveringsadressen har (kolonnen Sorteringsrekkefølge - Til i trafikkledelsen).

Kartet

Rutene til alle ressursene vises på kartet, ressursene er runde og adressene er firkanter. Hold musepekeren over en ressurs eller adresse for å vise mer informasjon. Mer informasjon er tilgjengelig i Tegnforklaring – kartet.

Du kan markere adresser på kartet ved å holde Shift nede og deretter dra musen over adressene. Når du slipper museknappen, markeres de i adresselisten, og du kan dra og slippe dem som vanlig. Dette kan være praktisk for å markere adresser som ligger geografisk nær hverandre, i stedet for å måtte slå dem opp i adresselisten.

---