Tilauslomake alihankkijaverkossa

Viimeisin päivitys: 23.4.2026

Tässä artikkelissa

Jotta käyttäjä voi tehdä tilauksen verkkoportaalissa, valitse Luo tilauksia välilehdellä Valikkovaihtoehdot ja toiminnot internettilausasetuksissa. Tällöin valikkovaihtoehto Tilaa näkyy verkkoportaalissa. Sen jälkeen päätät, mitkä kentät tilauslomakkeeseen sisällytetään ja mitkä niistä ovat pakollisia välilehdellä Tilaussivun kenttä.

Asiakas alihankkijaverkon tilauksissa

Alihankkijat eivät voi valita, kuka asiakas mainitaan tilauksessa, vaan vain lähettäjä ja vastaanottaja. Määrität, minkä asiakkaan tiedot näkyvät tilauksissa alihankkijarekisterissä. Alihankkijan alihankkijaverkolla luomilla tilauksilla on siis aina sama asiakas.

  1. Napsauta Hakemisto > Alihankkijat, valitse alihankkija vasemmalla olevasta luettelosta ja siirry välilehdelle Yksityiskohdat.

  2. Napsauta kentän Internettilausasiakas oikealla puolella, etsi asiakas ja napsauta Käytä valittu.

Jos kuitenkin haluat, että alihankkija voi jollain tavalla ilmoittaa todellisen asiakkaan, on olemassa muutama vaihtoehto.

  • Lisää asiakas asiakastietokantaan, jota käytetään vain saman alihankkijan verkkotilauksiin (esimerkiksi ”Alihankkija 2”). Yhdistä tämä siihen, että alihankkija kirjaa oikean asiakkaan vapaamuotoiseen kenttään, lisätunnuskenttään tai tilaajaksi. Sen jälkeen voit etsiä tilaukset tilauksen tarkistuksesta ja liittää niihin oikean asiakkaan.

  • Rekisteröi alihankkija sen sijaan kuljetusyritykseksi tai kuljettajaksi. Alihankkija voi tällöin tarkastella koko asiakastietokantaa.

Esimerkki

Tässä esimerkissä olemme lisänneet asiakkaan ”Subcontractor 2” asiakasrekisteriin (1) ja liittäneet sen alihankkijaan. Lisäksi on kolme vaihtoehtoa, joiden avulla alihankkija voi ilmoittaa todellisen asiakkaan tilauslomakkeessa. Valitkaa se, joka sopii parhaiten teidän työskentelytapoihinne.

  • Tilaaja (2).

  • Lisä-ID-kenttä ”Actual customer” (3).

  • Vapaatekstikenttä Viesti tai jokin muu vapaatekstikenttä (4).

Edut

Haitat

Helppo asiakastunnuksen haku tilauksen tarkistuksessa.

Et voi tehdä hakua suoraan tilauksen tarkistuksen tilaajakentässä, vaan sinun on suodatettava tuloksia sarakkeen perusteella Tilaaja.

Tilausten vastaanotossa on selvästi tiedossa, kuka on varsinainen asiakas.

Sinun on lisättävä asiakasrekisteriin ne asiakkaat, joiden asioita alihankkija hoitaa tilaajana.

Voit määrittää, mille asiakkaille alihankkija voi luoda tilauksia, ja olla varma, että ne kirjataan aina samalla tavalla.

 

Tee näin:

  1. Etsi asiakastietokannasta Subcontractor 2 ja napsauta valikosta Tilaaja. Ainoa tieto, joka sinun on täytettävä tilaajan kenttään, on varsinaisen asiakkaan nimi. Muita tietoja ei tarvita.

  2. Lisää kenttä Tilaaja välilehteen Tilaussivun kenttä internettilausasetuksissa.

  3. Alihankkija alkaa kirjoittaa varsinaisen asiakkaan nimen tilauslomakkeen kenttään Tilaaja. Näkyviin tulee luettelo tilaajista, jotka olet lisännyt asiakasrekisteriin.

  4. Asiakas näkyy tilausten vastaanotossa Tilaaja.

  5. Avaa tilauksen tarkistus ja varmista, että sarake Tilaaja näkyy tilausluettelossa (katso Tilausten hallinta). Hae sitten kaikki tilaukset asiakkaalta ”Subcontractor 2”.

  6. Suodata luetteloa yhden asiakkaan mukaan ja muokkaa asiakasta kaikissa tilauksissa kerralla (katso Tilausten hallinta).

Lisää myös Tilaaja internettilausasetusten Yksityiskohtanäkymän luetteloiden ja kenttien sarakkeet-välilehteen, jotta alihankkija voi nähdä, kuka asiakas on olemassa olevissa tilauksissa.

Edut

Haitat

Voit hakea suoraan varsinaista asiakasta tilauksen tarkistuksessa.

Alihankkijan on syötettävä asiakkaan nimi manuaalisesti. Jos tietoja ei kirjata joka kerta samalla tavalla, se voi vaikeuttaa hakuja tilauksen tarkistuksessa.

Kentän tarkoitus on selvä, koska annat sille nimen itse.

 

Joustava. Alihankkija voi merkitä minkä tahansa asiakkaan.

 

Tee näin:

  1. Siirry toimistoasetusten välilehdelle Terminologia ja kirjoita nimi, jonka haluat antaa asiakaskentälle jollekin kentistä Lisätunnus1(tilaus)–Lisätunnus5(tilaus). Meidän tapauksessamme ”Actual customer”.

  2. Lisää kenttä (Undefined variable: MiscUI.ClientActualCustomer) välilehteen Tilaussivun kenttä internettilausasetuksissa.

  3. Alihankkija kirjoittaa varsinaisen asiakkaan nimen tilauslomakkeen kenttään (Undefined variable: MiscUI.ClientActualCustomer).

  4. Asiakas näkyy kentässä (Undefined variable: MiscUI.ClientActualCustomer) tilausten vastaanotton lohkossa Tiedot.

  5. Lisäämme sarakkeen Lisätunnus2 tilauksen tarkistukseen, jotta sarake (Undefined variable: MiscUI.ClientActualCustomer) näkyy (katso Tilausten hallinta).

  6. Etsi tilaukset:

    1. Hae kaikki asiakkaan Subcontractor 2 tilaukset ja suodata luettelo.

    2. Hae suoraan (Undefined variable: MiscUI.ClientActualCustomer) välilehdeltä Useita hakuvaihtoehtoja.

  7. Muokkaa sitten asiakasta kaikissa tilauksissa kerralla (katso Tilausten hallinta).

Lisää myös (Undefined variable: MiscUI.ClientActualCustomer) internettilausasetusten Yksityiskohtanäkymän luetteloiden ja kenttien sarakkeet-välilehteen, jotta alihankkija voi nähdä, kuka asiakas on olemassa olevissa tilauksissa.

Edut

Haitat

Helppo asiakastunnuksen haku tilauksen tarkistuksessa.

Asiakkaan nimi tallennetaan kahteen kenttään: Sisäinen viesti ja Ulkoinen viesti.

Joustava. Alihankkija voi merkitä minkä tahansa asiakkaan.

Et voi tehdä hakua suoraan tilauksen tarkistuksen viestikentässä, vaan sinun on suodatettava jokin sarakkeista, joissa asiakkaan nimi näkyy.

 

Alihankkijan on syötettävä asiakkaan nimi manuaalisesti. Jos tietoja ei kirjata joka kerta samalla tavalla, se voi vaikeuttaa hakuja tilauksen tarkistuksessa.

Tee näin:

  1. Lisää kenttä Viesti välilehteen Tilaussivun kenttä internettilausasetuksissa.

  2. Alihankkija kirjoittaa varsinaisen asiakkaan nimen tilauslomakkeen kenttään Viesti.

  3. Asiakas näkyy tilausten vastaanotossa kohdissa Sisäinen viesti ja Ulkoinen viesti.

  4. Avaa tilauksen tarkistus ja varmista, että jompikumpi sarakkeista Sisäinen viesti ja Ulkoinen viesti näkyy tilausluettelossa (katso Tilausten hallinta). Hae sitten kaikki tilaukset asiakkaalta ”Subcontractor 2”.

  5. Suodata luetteloa yhden asiakkaan mukaan ja muokkaa asiakasta kaikissa tilauksissa kerralla (katso Tilausten hallinta).

  • Lisäviesti-kenttää voi käyttää myös verkkoportaalissa. Se liittyy tilausten vastaanottoon Sisäinen asiakas.

  • Lisää myös Sisäinen viesti internettilausasetusten Yksityiskohtanäkymän luetteloiden ja kenttien sarakkeet-välilehteen, jotta alihankkija voi nähdä, kuka asiakas on olemassa olevissa tilauksissa.

Tilausmallit

Jos sinulla on käyttäjiä, jotka tekevät usein samanlaisia tilauksia, voit antaa heidän luoda malleja, joita voidaan sitten käyttää tilausten perustana. Verkkotilausmalleja voidaan luoda sekä verkkoportaalissa että Tilausten vastaanotossa ja tallentaa asiakaskohtaisesti.

Aktivoi toiminto

Jotta malleja voidaan luoda verkossa, toiminto on otettava käyttöön internet-tilausasetuksissa. Tee näin:

  1. Valitse Asetukset > Internet > Internettilausasetukset.

  2. Valitse oikeat internet-tilausasetukset vasemmalla olevasta luettelosta.

  3. Merkitse valintaruutu Käytä tilausmalleja välilehdellä Yleinen.

Verkkoportaalien tilaussivulla näkyy nyt valintaruutu mallien luomista varten ja pudotusvalikko mallin valitsemista varten.

Mallien luominen tilausten vastaanotossa

Tietoa mallien luomisesta ja käytöstä alihankkijaverkossa on kohdassa Luo tilausmalleja alihankkijaverkossa.

Voit luoda mallin tilausten vastaanottoon ja asettaa sen saataville internet-tilauksiin tilauksessa määrittämällesi asiakkaalle. Tilaukselle annetaan tilausnumero, mutta se ei näy ajojärjestelyissä tai tilastoissa, vaan toimii vain mallina. Kun verkossa seuraavan kerran tehdään tilaus, käyttäjä voi valita mallin tilaussivun pudotusvalikosta Valitse olemassa oleva malli.

Tee näin:

  1. Luo uusi tilaus ja täytä malliin tarvittavat tiedot.

  2. Merkitse valintaruutu Internetmalli ruudussa Malli.

  3. Anna mallille nimi kentässä Mallin nimi. Tilauksessa määritetyn asiakkaan nimi näkyy verkon malliluettelossa.

  4. Tallenna tilaus.

Kun olet tallentanut mallin, voit avata sen uudelleen ja kirjoittaa tilausnumeron mallin nimeen. Näin malli on helppo löytää, jos haluat muokata sitä tai poistaa sen, koska mallin nimi näkyy luettelossa verkossa.

Tilausmallien päivämäärä

Tilauspäivämäärä, joka annetaan, kun malli luodaan verkossa, tallennetaan malliin. Tilauspäivämäärää ei tarvitse syöttää mallia luotaessa, ellei se ole pakollinen internettilauksille internetasetusten mukaan (valintaruutu Pakottava välilehdellä Tilaussivun kenttä).

Kun käytät mallia, jossa on esitäytetty tilauspäivämäärä, sovelletaan seuraavaa:

  • Jos mallin päivämäärä on tulevaisuudessa, tätä päivämäärää käytetään luodussa tilauksessa.

  • Jos mallin päivämäärä on jo mennyt, kuluvan päivän päivämäärä asetetaan luotuun tilaukseen.

  • Jos Manuaalinen tilauspäivä on valittuna internet-tilausasetuksissa, päivämäärä on syötettävä luotavaan tilaukseen manuaalisesti riippumatta siitä, onko mallin päivämäärä tulevaisuudessa vai ei.

  • Jos Manuaalinen tilauspäivä ei ole valittuna internet-tilausasetuksissa, tilaukseen merkitään päivän päivämäärä.

Internet-tilausmallien poistaminen

Käyttäjät eivät voi itse poistaa tilausmalleja verkosta, vaan sinun on tehtävä se tilausten vastaanotossa poistamalla merkintä ruudusta Internetmalli sen tilauksen kohdalla, jota ei enää käytetä mallina. Jos olet luonut internet-mallin tilausten vastaanotossa, tilauksesta tulee tavallinen tilaus, joten sinun on mitätöitävä myös se, jotta se ei näy ajojärjestelyissä ja tilastoissa. Jos malli on luotu verkossa, sitä ei tarvitse mitätöidä, koska se lasketaan tällöin vakiotilaukseksi, mutta sitä ei käytetä vakiotilausten kopioiden luontiin.

Pelkkiä internet-malleja ei voi hakea mistään, vaan tilausten hallinnassa voit merkitä hakuvaihtoehdon Aikataulumallit, jolloin myös internet-mallit näytetään luettelossa. Tarkenna sitten hakua kirjoittamalla esimerkiksi asiakkaan nimi löytääksesi oikean tilauksen.

Katso myös