Poikkeamien rekisteröiminen Opter Terminalissa

Näin rekisteröit poikkeaman yhdelle tai useammalle kollille saapumis-, lähtö- tai inventointiskannauksen yhteydessä:

1. Valitse Skannaa saapuva, Skannaa lähtevä tai Inventointiskannaus Opter Terminalin päävalikossa.

2. Valitse Kollit.

3. Skannaa yksi tai useampi kolli.

   Jos skannaat yhden tai useamman kollin, mutta et kaikkia kolleja jotka sisältyvät samaan kuljetukseen tai kuljetuksiin, ja valitset Valmis, voit rekisteröidä poikkeamat myös niille kolleille, joita ei ole vielä skannattu. Lisätietoja saat alta kohdasta Poikkeamien rekisteröinti kolleille, joita ei ole skannattu saapumis-, lähtö- tai inventointiskannauksen yhteydessä.

4. Siirry skannaukseen ja valitse Poikkeamat.

5. Anna poikkeaman Tyyppi. Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää, että sinun on annettava myös poikkeaman Tapahtuma ja Syy. Keltaiset kentät on täytettävä.

6. Voit lisätä kuvan painamalla Lisää kuva-painiketta ja valitsemalla Käytä kameraa (jos haluat ottaa uuden kuvan) tai Valitse galleriasta (jos olet jo ottanut kuvan).

   • Jos haluat muuttaa kuvan tiedostonimeä, valitse .
   • Jos haluat poistaa lisäämäsi kuvan, valitse .
   • Voit lisätä lisää kuvia painamalla Lisää kuva-painiketta uudelleen.
   • Voit tarkastella lisäämääsi kuvaa suurempana esikatselukuvana napauttamalla sitä.

7. Jos kuljetus koostuu useasta kollista, voidaan myös määritellä, mitä kollia tai kolleja poikkeama koskee painamalla Valitse kolli(t)-painiketta.

   • Jos skannasit kollin, kyseinen kolli on esivalittu, kuten kuvassa alla (1).

     Valitse kollit, joille haluat rekisteröidä poikkeaman, merkitsemällä kyseisten kollien valintaruudut. Jos haluat rekisteröidä poikkeaman kaikille listalla oleville kolleille, paina ylhäällä olevaa valintaruutua (2). Tämä merkitsee kaikkien kollien valintaruudut.

     

   • Jos skannasit rahtikirjan, sinun on syötettävä kolli manuaalisesti.

   Valitse OK.

8. Halutessasi voit kirjoittaa Kommentti. Se voi olla joko pakollista tai valinnaista. Jos kenttä on keltainen, tieto on pakollinen.

9. Rekisteröi poikkeama valitsemalla Tallenna. Poikkeamaa ei voi tallentaa, ellei kaikkia pakollisia kenttiä ole täytetty.

   Kun olet painanut painiketta Tallenna, poikkeamaa ei voi enää muuttaa Opter Terminalissa.

Rekisteröi kollit, joita ei ole skannattu saapumis-, lähtö- tai inventointiskannauksen yhteydessä.

Saapumis-, lähtö- tai inventointiskannauksen yhteydessä voit rekisteröidä poikkeamia kolleille, joita ei ole skannattu alla olevan mukaisesti:

• Jos esimerkiksi skannaat kaksi viidestä kuljetukseen/tilaukseen kuuluvasta kollista ja valitset sitten Valmis, voit rekisteröidä poikkeaman myös niille kolmelle kollille, joita ei ole vielä skannattu.

• Jos skannaat kolleja, jotka kuuluvat useaan kuljetukseen/tilaukseen, mutta et kaikkia kyseisiin kuljetuksiin/tilauksiin kuuluvia kolleja, ja valitset sitten Valmis, voit rekisteröidä poikkeaman myös niille kolleille, joita ei ole vielä skannattu. Uusi poikkeama-painike löytyy jokaisen tilausnumeron alta.

  

Voit myös rekisteröidä poikkeamia kolleille, jotka on skannattu.

Näin rekisteröit poikkeamat kolleille:

1. Paina Uusi poikkeama-painiketta sivulla, jossa on kysymys Kaikkia kolleja ei ole skannattu. Haluatko silti lopettaa skannauksen? (Sivu tulee näkyviin kun olet skannannut osan kuljetukseen/tilaukseen kuuluvista kolleista ja painanut painiketta Valmis).

   Painettuasi painiketta Uusi poikkeama avautuu sivu, jolla voit rekisteröidä uusia poikkeamia.

   Tässä näkymässä näet myös kuljetukseen/tilaukseen sisältyville kolleille aiemmin rekisteröidyt poikkeamat. Valitse Rekisteröidyt poikkeamat nähdäksesi ne.

2. Anna poikkeaman Tyyppi. Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää, että sinun on annettava myös poikkeaman Tapahtuma ja Syy. Keltaiset kentät on täytettävä.

3. Voit lisätä kuvan painamalla Lisää kuva-painiketta ja valitsemalla Käytä kameraa (jos haluat ottaa uuden kuvan) tai Valitse galleriasta (jos olet jo ottanut kuvan).

4. Valitse Valitse kolli(t) ja tarkista, että olet merkinnyt kaikkien niiden kollien valintaruudut, joille haluat rekisteröidä poikkeaman. Kollit, joita ei ole skannattu on esivalittu, mutta voit rekisteröidä poikkeamia myös kolleille, jotka on skannattu.

   Valitse OK.

   Jos haluat rekisteröidä erilaisia poikkeamille kolleille, mene kohtaan Valitse kolli(t), merkitse yksi kolli kerrallaan, rekisteröi poikkeama (Tyyppi, Tapahtuma jne.) ja valitse Tallenna. Tämän jälkeen palaa sivulle, valitse Uusi poikkeama ja merkitse toinen kolli kohdassa Valitse kolli(t), rekisteröi poikkeama ja paina painiketta Tallenna.

5. Halutessasi voit kirjoittaa Kommentti. Se voi olla joko pakollista tai valinnaista. Jos kenttä on keltainen, tieto on pakollinen.

6. Rekisteröi poikkeama valitsemalla Tallenna. Poikkeamaa ei voi tallentaa, ellei kaikkia pakollisia kenttiä ole täytetty.

   Kun olet painanut Tallenna-painiketta, poikkeamaa ei voi enää muuttaa.

   Siirryt takaisin sivulle, jossa on kysymys Kaikkia kolleja ei ole skannattu. Haluatko lopettaa siitä huolimatta?

7. Jos haluat rekisteröidä lisää poikkeamia jollekin luettelossa mainitulle kuljetukselle/tilaukselle, paina painiketta Uusi poikkeama kyseisen tilausnumeron ja kollinumeroiden alla. Kohdassa Valitse kolli(t), merkitse kollit joita poikkeama koskee, rekisteröi poikkeama (Tyyppi, Tapahtuma jne.) ja valitse Tallenna.

8. Kun olet valmis, valitse Kyllä sivun alareunassa, jossa on kysymys Kaikkia kolleja ei ole skannattu. Haluatko lopettaa siitä huolimatta?

   Jos haluat jatkaa skannausta, valitse Ei.

Jos haluat rekisteröidä saman poikkeaman useammalle kollille, tee ensin poikkeaman asetukset ja skannaa sitten kollit, joille haluat rekisteröidä poikkeaman. Kollien ei tarvitse kuulua samaan tilaukseen.

Jos haluat rekisteröidä saman poikkeaman useammalle tilaukselle, tee ensin poikkeaman asetukset ja skannaa sitten rahtikirjat, joille haluat rekisteröidä poikkeaman.

Et voi luoda uusia poikkeamia samaan aikaan, kun skannaat poikkeamatilassa.

Näin rekisteröit saman poikkeaman useammalle kollille tai rahtikirjalle:

1. Paina painiketta Poikkeamat Opter Terminalin päävalikossa.

2. Valitse Kollit tai Rahtikirjanumero sen mukaan, mitä aiot skannata. Järjestelmänvalvoja on voinut määrittää, että sinun ei tarvitse tehdä tätä valintaa.

   Jos valitset Kollit, poikkeama rekisteröidään tämän jälkeen skannaamillesi kolleille.

   Jos valitset Rahtikirjanumero, poikkeama rekisteröidään tämän jälkeen skannaamiesi rahtikirjanumeroiden tilaukselle/tilauksille.

3. Anna poikkeaman Tyyppi. Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää, että sinun on annettava myös poikkeaman Tapahtuma ja Syy. Keltaiset kentät on täytettävä.

4. Voit lisätä kuvan painamalla Lisää kuva-painiketta ja valitsemalla Käytä kameraa (jos haluat ottaa uuden kuvan) tai Valitse galleriasta (jos olet jo ottanut kuvan).

   • Jos haluat muuttaa kuvan tiedostonimeä, valitse .
   • Jos haluat poistaa lisäämäsi kuvan, valitse .
   • Voit lisätä lisää kuvia painamalla Lisää kuva-painiketta uudelleen.
   • Voit tarkastella lisäämääsi kuvaa suurempana esikatselukuvana napauttamalla sitä.

5. Halutessasi voit kirjoittaa Kommentti. Se voi olla joko pakollista tai valinnaista. Jos kenttä on keltainen, tieto on pakollinen.

6. Valitse Tallenna.

7. Riippuen siitä, valitsitko Kollit vai Rahtikirjanumero vaiheessa 2 yllä:

   • Skannaa kaikki kollit, joille haluat rekisteröidä poikkeaman.

   • Skannaa kaikki rahtikirjat, joille haluat rekisteröidä poikkeaman.

   Jos haluat peruuttaa poikkeaman rekisteröinnin kollille tai tilaukselle, paina kollia tai tilausta pitkään skannausluettelossa ja valitse Kumoa.

8. Valitse Valmis.

   Jos skannasit useita kolleja, rekisteröidään poikkeama kaikille kyseisille kolleille. Jos skannasit useita rahtikirjoja, rekisteröidään poikkeama kaikille kyseisille tilauksille.

   Osiossa Vauriot tilausten vastaanotossa poikkeama näytetään tilauskohtaisena poikkeamana. Osiossa Vauriot välilehdellä Kollit valintaruutu on merkittynä niille kolleille, joille poikkeama on rekisteröity.