Opret og opsæt servicetypeudbud

Gælder til og med version 2023.07-01.238. Denne artikel bliver ikke længere opdateret.

Servicetypeudbuddet indeholder en beskrivelse af de tjenester, der tilbydes kunden. Servicetypeudbuddet og tjenester, der indgår i det, kan derefter knyttes til prislister og prissætninger.

Servicetyper bruges til at vise virksomheden, chaufføren og kunden, hvad der skal udføres. Eksempler på servicetyper er "Panik", "Normal", "I løbet af dagen", "Kilometer", "Timekørsel", "Distribution", "Stykgods" og "Partigods".

Servicetypeudbuddet indeholder grundlæggende oplysninger om tjenester, for eksempel navne, farver og tider. Servicetypeudbuddet omfatter også oplysninger og indstillinger for køretøjstyper, tillægsdebiteringstyper, zoner mm.

Oplysningerne i servicetypeudbuddet bruges til at vise de forskellige valgmuligheder i ordremodtagelsen og på siden Bestil på webportalen for kunder.

Et servicetilbud kan anvendes af flere prislister. Derfor behøver zoner og tjenester kun at blive oprettet én gang.

Opret et servicetypeudbud

Fra og med 2022.05.00 fjernes servicetypeudbuddet, og servicetyperne findes i deres eget vindue. Klik på Økonomi > Prislister > Servicetyper.

Fra og med 2023.07-01.239 er det ikke længere muligt at oprette nye servicetypeudbud. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan servicetyperne fungerer i den nye prisliste, i Ny og gammel prislisteeditor, sammenligning.

Sådan opretter du et servicetypeudbud:

1. Klik på Økonomi > Prislister.

2. Klik på til venstre for mappen Servicetypeudbud for at åbne mappen og se, hvilke servicetypeudbud du allerede har.

3. Markér mappen Servicetypeudbud ved at klikke på den og opret et ny servicetypeudbud ved at klikke på .

4. Indtast Navn og Kode for servicetypeudbuddet.

Vi anbefaler, at du vælger en kode, der består af 1-2 store bogstaver.

5. Klik på for at gemme alle ændringer.

Opsæt servicetypeudbud

Dette afsnit indeholder instruktioner om, hvordan du foretager grundlæggende indstillinger for servicetypeudbud.

Åbn servicetypeudbuddet ved at klikke på til venstre for mappen.

Prisbiltyper

Hvis du vil knytte dine priser og servicetyper til prisbiltyper, skal du starte med at oprette prisbiltyperne.

Sådan gør du:

  1. Klik på Økonomi > Prislister > Prisbiltyper, og opret en ny prisbiltype ved at klikke på .
  2. Udfyld Navn og Kode for køretøjstypen.
  3. Gå til fanen Servicetyper. Hvis der er servicetyper, der ikke skal have adgang til prisbiltypen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne.
  4. Klik på for at gemme alle ændringer.

Servicetyper

Hvis du ønsker, at dine priser skal være baseret på servicetyper og ikke kun på artikler, skal du oprette servicetyper.

Sådan opretter du en servicetype:

  1. Klik på Økonomi > Prislister > Servicetyper, og opret en ny servicetype ved at klikke på .
  2. Gå ind under fanen Generelt, og angiv Navn og Kode for servicetypen.
  3. Hvis du ikke ønsker, at tjenesten skal kunne vælges i forbindelse med bestillinger via webportalen for kunder, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet Tilgængelig for internetordre.
  4. Hvis du arbejder med ruter og ønsker at kunne bruge tjenesten for automatisk fordeling (ruteplanlægning), skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad automatisk disponering og eventuelt også Tillad direkte forbindelser (et ben). Læs mere i Ruter og automatisk fordeling og Opret og indstil ruter.
  5. Hvis du vil udelukke en eller flere af servicetypeudbuddets køretøjstyper, skal du gå til fanen Biltyper og fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for de pågældende typer.
  6. Klik på for at gemme alle ændringer.

Zoner

Hvis du ønsker, at dine priser skal baseres på zoner, skal du oprette to typer zoner: priszoner og geografiske zoner.

Geografiske zoner indeholder postnumre. Priszoner indeholder geografiske zoner. Det er priszonen, der bruges til prissætning, men den skal indeholde geografiske zoner for at fungere.

Det er almindeligt kun at have én geografisk zone pr. priszone, men det kan ofte være praktisk i det lange løb at have flere. Kontakt for at få flere oplysninger.

Sådan opretter du en zonesamling:

1. Klik på Økonomi > Prislister > Priszoner/Geozoner, og opret en ny zonesamling ved at klikke på .

2. Foretag de indstillinger, der skal gælde for zonesamlingen. Du kan finde yderligere oplysninger i Samling af geografiske zoner (vindue).

– Eksempel på navne: Postnummerzoner og Storstockholm.

3. Klik på for at gemme alle ændringer.

Sådan opretter du en geografisk zone:

  1. Klik på Økonomi > Prislister > Geozoner.

    De geografiske zoner er grupperet i zonesamlinger. Hvis der ikke allerede er en zonesamling, som du vil føje til den nye zone, skal du oprette en ny zonesamling ved at klikke på (Ny samling af geografiske zoner) i værktøjslinjen.

  2. Markér den zonesamling, som den nye geozone skal indgå i.
  3. Klik på (Ny geografisk zone) for at oprette en ny geografisk zone og give den et navn. Du kan finde flere oplysninger om indstillingerne i Samling af geografiske zoner (vindue).
  4. Klik på for at gemme alle ændringer.
  5. Gå til fanen Postnummer for at indstille de postnumre, der skal indgå i den geografiske zone. Du kan finde yderligere oplysninger i Samling af geografiske zoner (vindue)
  6. Klik på for at gemme alle ændringer.

Sådan opretter du en priszone:

  1. Klik på Økonomi > Prislister > Priszoner.
  2. Klik på for at oprette en ny priszone, og indtast et navn.
  3. Klik på for at gemme alle ændringer.

Sådan tilføjer du geografiske zoner i priszoner:

  1. Klik på Økonomi > Prislister > Priszoner, og udvid den samling, du vil arbejde med, i listen til venstre.

  2. Markér den priszone, som du vil tilføje geografiske zoner i.

  3. Gå til fanen Geografiske zoner, og dobbeltklik på de geozoner i listen Ekskluderet, som du vil tilføje i priszonen. De føjes derefter til listen Inkluderet. Hvis du ønsker at fjerne en geografisk zone fra priszonen, skal du dobbeltklikke på den i listen Inkluderet for at flytte den til Ekskluderet.

  4. Klik på for at gemme alle ændringer.

Prissætning

Du kan finde oplysninger om at oprette prislister, angive priser og knytte dem til servicetyper i vejledningen Opret og fastsæt priser .

Øvrigt

I servicetypeudbuddet kan du også foretage indstillinger for udlæg, tyndt befolkede områder, tariffer og meget mere. Kontakt for at få flere oplysninger.

Priser for tyndt befolkede områder indlæses ikke i ordren, hvis der ikke er valgt en priszonesamling for det servicetypeudbud, der anvendes for ordren. Sådan vælger du en priszonesamling for et servicetypeudbud.

  1. Klik på Økonomi > Prislister og udvid Prislister.
  2. Markér den prisliste, du ønsker at angive en priszonesamling for.
  3. Gå til fanen Servicetypeudbud, og vælg en priszonesamling i felterne for de servicetypeudbud, prislisten anvendes til.

Se også