Link til Track & Trace på fakturaer og afregninger

Du kan tilføje et link til fakturaer og afregninger, som fører direkte til ordren på Track & Trace. Det gør du ved at henvise til ordrens GUID.

Du skal have aktiveret krypteret søgning på T&T i internetordreindstillingerne for den kunde, der står på ordren. Ellers vil linket i PDF-filen ikke virke.

Linket skal skrives som en webadresse (URL) på fakturaen/afregningen (f.eks. "www.budfirman.se/opter/TT?keyword=bce97796-9ff3-4f28-abc8-0a36cf5de4c1"). Det er ikke muligt at skrive fritekst, f.eks. "Ordren på T&T", og derefter gøre den tekst til et link. Selve funktionen med at tolke teksten (URL'en) som et link ligger i Acrobat, ikke i Opter.

Kontrollér, at krypteret søgning er aktiveret

Find ud af, hvilken internetordreindstilling kunden på ordren har. Dette kan du se under fanen Internet i kunderegistret. Klik på ved siden af rullemenuen Indstillinger internetordre (eller Indstillinger > Internet > Internetordreindstillinger), og markér den pågældende konfiguration i listen til venstre (1).

Gå til fanen Track & Trace (2), og sørg for, at Krypteret søgning er markeret (3).

Åbn rapporten, og opret et link til ordren

Åbn rapportskabelonen for de fakturaer eller afregninger, du vil indsætte linket i (Indstillinger> Rapporter), og indsæt følgende linje, hvor du ønsker, at linket skal vises:

Erstat den gulmarkerede del med grundadressen for dine webportaler. Grundadressen kan du finde under fanen Internet i kontorindstillingerne.

Den nemmeste måde at teste linket på er ved at åbne den rapport, du vil ændre, i faktura- eller afregningsværktøjet. Højreklik på en faktura, og vælg Vis faktura. Klik derefter på Rediger rapport i menuen øverst. Derefter kan du foretage ændringer i rapporten og gå direkte tilbage til fakturaen for at se, hvordan den ser ud. Det kan være nødvendigt at klikke på Opdater, før at visse ændringer vil blive vist på fakturaen.

Eksempel

Her har vi tilføjet webadressen til hver ordrelinje med teksten "Track & Trace:" foran (linje 4). Linket virker ikke i forhåndsvisningen i Opter, men når du åbner PDF-filen i f.eks. Acrobat, tolkes teksten som et link, hvorefter ordren vil blive åbnet i Track & Trace.

Exempel

1
2
3
4
<data name="DEL_Id_Presentation" orderlink="DEL_Id" x="1" y="2" width="25" />
<data name="CRE_Name" x="1" y="5" width="25" />
<data name="DEL_FreightBill" x="1" y="9" width="25" />   
<data name="'Track &amp; Trace: www.budfirman.se/opter/TT?keyword=',DEL_Guid" x="1" y="12" width="300" />

Referencematerialer

Fakturering