Senast uppdaterad: 2024-09-05

Skapa OpterLink-koppling med en samarbetspartner

I den här artikeln

Om du har en samarbetspartner som också har Opter kan ni koppla ihop era system med OpterLink, vilket bland annat ger följande smidiga funktioner:

  • Ni kan enkelt skicka uppdrag till varandra genom att fördela dessa på underleverantörer i trafikledningen.(Definitionsmässigt så skickar ni uppdrag till varandra, men mottagaren får en ny order.)

  • Du får en bekräftelse så att du ser om underleverantören har tagit emot uppdraget/ordern.

  • När underleverantören ändrar status till Lastad eller Lossad byter uppdraget även status hos den som har skickat uppdraget till underleverantören.

  • Leveransbevis skickas automatiskt mellan Opter-systemen.

  • Du och din samarbetspartner kan chatta med varandra i Opter.

I standardinställningarna för OpterLink skickas följande data mellan Opter-systemen:

  • Bekräftelse på uppdrag/order, det vill säga att uppdraget/ordern är Skapad och Accepterad hos samarbetspartnern. Alla uppdrag/ordrar som skickas via OpterLink blir automatiskt accepterade direkt.

    Om kryssrutan Validera EDI-ordrar i orderbilden är markerad i kontorsinställningarna måste ordrarna öppnas och sparas i ordermottagningen för att få statusen Accepterad.

  • Statusarna Lastad och Lossad på uppdragsnivå.

  • POD, inklusive signatur och bild, det vill säga leveransbevistyperna Levererad, Ny adress och Ingen hemma.

Utöver standardinställningarna för OpterLink går det att lägga till att följande data skickas mellan systemen:

  • Kolliskanningar, till exempel ankomst- och avgångsskanningar på terminal.

  • Fraktsedelsskanningar.

  • Resurspris.

  • Avvikelser, till exempel transportskador.

  • Ändringar i ordrar och uppdrag, till exempel adresser och lastnings- och lossningstider.

  • Återkallelser av uppdrag. Mer information finns i Återkalla uppdrag som du har skickat via OpterLink.

  • Avräkningar, möjlighet att kontrollera externa avräkningar. Mer information finns i Kontroll av externa avräkningar.

Om du och din samarbetspartner vill lägga till någon av ovanstående funktioner beställer ni det av EDI-avdelningen på . EDI-teamet behöver en beskrivning av hur ni vill att det ska fungera och godkännande från båda parter. Information om kostnad för EDI-arbete finns i ert avtal med Opter.

Vilka OpterLink-partnerskap du har ser du i trafikledningen på panelen Opter Link till höger (klicka på Partnerskap), eller på panelen Underleverantörer (OpterLink-partnerskapen är markerade med OpterLink-symbolen ().

Om din samarbetspartner inte har Opter kan systemen kopplas ihop med en EDI-koppling. Kontakta för mer information. EDI-teamet behöver en beskrivning av hur ni vill att det ska fungera och godkännande från båda parter. Information om kostnad för EDI-arbete finns i ert avtal med Opter.

Förbereda kopplingen

För att skapa en OpterLink-koppling måste bägge parter göra följande:

  • Se till att samarbetspartnern är inlagd i både kundregistret och underleverantörsregistret.

  • Gör ditt företag synligt i OpterLink. Öppna trafikledningen och gå till panelen Opter Link till höger, klicka på Inställningar och markera kryssrutan Ska ditt företag vara sökbart i Opter Link.

    Om du inte ser panelen Opter Link klickar du på menyfliken Visa och sedan på Opter Link.

Skapa en ny OpterLink-koppling

För att skapa en OpterLink-koppling gör du eller din samarbetspartner en förfrågan om ett nytt partnerskap:

  1. Klicka på Nytt partnerskap på panelen Opter Link i trafikledningen. Välj samarbetspartner i listrutan Partner.

  2. Fyll i fältet Kund.

  3. Välj underleverantör i listrutan Underleverantör.

  4. Klicka på Spara för att skicka din förfrågan om partnerskap.

När du får en förfrågan om ett nytt partnerskap blir panelen Opter Link i trafikledningen röd. Du accepterar förfrågan genom att klicka på Acceptera på panelen.

Ta bort en OpterLink-koppling

Om du vill ta bort en OpterLink-koppling gör du eller din samarbetspartner så här:

  1. Klicka på Partnerskap på panelen Opter Link.

  2. Välj samarbetspartner i listan till vänster.

  3. Klicka på Ta bort.

    Du får en fråga om du vill ta bort det här partnerskapet. Klicka på Ja.

OpterLink-kopplingen är nu borttagen.

Nästa gång samarbetspartnern öppnar sin trafikledning finns ditt företag inte längre med bland OpterLink-partnerskapen.

Se även