Skapa en Opter Link-koppling

Senast uppdaterad: 2026-04-09

I den här artikeln

Om du har en samarbetspartner som också har Opter kan ni koppla ihop era system med Opter Link, vilket bland annat ger följande smidiga funktioner:

  • Skicka uppdrag till varandra genom att fördela dem på den underleverantören i trafikledningen. (Tekniskt sett skickar ni uppdrag till varandra, men hos mottagaren skapas en ny order.)

  • Bekräftelse på att underleverantören har tagit emot uppdraget/ordern.

  • När underleverantören ändrar status till Lastad eller Lossad får uppdraget den nya statusen även hos er.

  • Leveransbevis skickas automatiskt mellan Opter-systemen.

Som standard skickas följande data mellan Opter-systemen:

  • Bekräftelse på uppdrag/order, det vill säga att uppdraget/ordern är Skapad och Accepterad hos underleverantören. Alla uppdrag/ordrar som skickas via Opter Link accepteras automatiskt.

    Om underleverantören har markerat Validera EDI-ordrar i orderbilden i kontorsinställningarna (fliken Internet) måste den öppna och spara ordern i ordermottagningen för att den ska få statusen Accepterad. Först då ser ni att den är accepterad i ert system.

  • Statusarna Lastad och Lossad på uppdragsnivå.

  • Leveransbevis, inklusive signatur och bild, av typerna Levererad, Ny adress och Ingen hemma.

Utöver standardinställningarna för Opter Link går det att lägga till att följande data skickas mellan systemen:

  • Kolliskanningar, till exempel ankomst- och avgångsskanningar på terminal.

  • Fraktsedelsskanningar.

  • Resurspris.

  • Avvikelser, till exempel transportskador.

  • Ändringar i ordrar och uppdrag, till exempel adresser och lastnings- och lossningstider.

  • Återkallelser av uppdrag. Mer information finns i Återkalla uppdrag och neka ordrar – Opter Link.

  • Avräkningar, möjlighet att kontrollera externa avräkningar. Mer information finns i Kontroll av externa avräkningar.

Om du och din samarbetspartner vill lägga till någon av ovanstående funktioner beställer ni det av EDI-avdelningen på . EDI-teamet behöver en beskrivning av hur ni vill att det ska fungera och godkännande från båda parter. Information om kostnad för EDI-arbete finns i ert avtal med Opter.

Vilka Opter Link-partnerskap du har ser du på panelen Opter Link till höger i trafikledningen (klicka på Partnerskap), eller på panelen Underleverantörer. Opter Link-partnerskapen är markerade med .

Om din samarbetspartner inte har Opter kan systemen kopplas ihop med en EDI-koppling. Kontakta för mer information. EDI-teamet behöver en beskrivning av hur ni vill att det ska fungera och godkännande från båda parter. Information om kostnad för EDI-arbete finns i ert avtal med Opter.

Skapa en ny Opter Link-koppling

  1. Bägge parter måste lägga in samarbetspartnern i både kundregistret och underleverantörsregistret.

  2. Bägge parter måste göra företaget synligt i Opter Link. Öppna trafikledningen och gå till panelen Opter Link till höger, klicka på Inställningar och markera Ska ditt företag vara sökbart i Opter Link.

    Om du inte ser panelen Opter Link klickar du på menyfliken Visa och sedan på Opter Link.

  3. En av parterna gör sedan en förfrågan om partnerskap. Klicka på Nytt partnerskap på panelen Opter Link. Välj samarbetspartner i listrutan Partner.

  4. Fyll i samarbetspartnerns kundkod fältet Kund.

  5. Välj samarbetspartnern i listrutan Underleverantör.

  6. Klicka på Spara så skickas förfrågan till samarbetspartnern.

När du får en förfrågan om ett nytt partnerskap blir panelen Opter Link i trafikledningen röd. Du accepterar förfrågan genom att klicka på Acceptera på panelen.

Ta bort en Opter Link-koppling

Om du vill ta bort en Opter Link-koppling gör du eller din samarbetspartner så här:

  1. Klicka på Partnerskap på panelen Opter Link.

  2. Välj samarbetspartner i listan till vänster.

  3. Klicka på Ta bort.

Nästa gång samarbetspartnern öppnar sin trafikledning finns ditt företag inte längre med bland Opter Link-partnerskapen.

Se även