Opprett en Opter Link-kobling

Sist oppdatert: 9. april 2026

I denne artikkelen

Hvis du har en samarbeidspartner som også bruker Opter, kan dere koble sammen systemene deres med Opter Link, noe som blant annet gir følgende praktiske funksjoner:

  • Send oppdrag til hverandre ved å fordele dem på underleverandøren i trafikkledelsen. (Teknisk sett sender dere oppdrag til hverandre, men hos mottakeren opprettes en ny ordre.)

  • Bekreftelse på at underleverandøren har mottatt oppdraget/ordren.

  • Når underleverandøren endrer status til Lastet eller Losset, får oppdraget den nye statusen også hos dere.

  • Leveringsbevis sendes automatisk mellom Opter-systemene.

Som standard overføres følgende data mellom Opter-systemene:

  • Bekreftelse på oppdrag/ordre, det vil si at oppdraget/ordren er Opprettet og Akseptert hos underleverandøren. Alle oppdrag/bestillinger som sendes via Opter Link, godkjennes automatisk.

    Hvis underleverandøren har merket av for Validere EDI-ordrer i ordrebildet i kontorinnstillingene (fanen Internett), må vedkommende åpne og lagre ordren i ordremottaket for at den skal få statusen Akseptert. Først da vil dere se at den er godkjent i systemet deres.

  • Statusene Lastet og Losset på oppdragsnivå.

  • Leveringsbevis, inkludert signatur og bilde, av typene Levert, Ny adresse og Ingen hjemme.

I tillegg til standardinnstillingene for Opter Link er det mulig å legge til at følgende data sendes mellom systemene:

  • Kolliskanninger, for eksempel ankomst- og avgangsskanninger ved terminalen.

  • Fraktbrevskanninger.

  • Ressurspris.

  • Avvik, for eksempel transportskader.

  • Endringer i ordrer og oppdrag, for eksempel adresser og laste- og lossetider.

  • Tilbakekalling av oppdrag. Mer informasjon er tilgjengelig i Tilbakekalle oppdrag og avvise ordrer – Opter Link.

  • Avregninger, mulighet for å kontrollere eksterne avregninger.Mer informasjon er tilgjengelig iKontroll av eksterne avregninger.

Hvis du og din samarbeidspartner vil legge til noen av funksjonene ovenfor, bestiller dere det fra EDI-avdelingen på . EDI-teamet vil da trenge en beskrivelse av hvor dere vil bruke den nye funksjonen, og en godkjenning fra begge parter. Du finner informasjon om kostnader for EDI-arbeid i avtalen du har inngått med Opter.

Du kan se hvilke Opter Link-partnerskap du har i panelet Opter Link til høyre i trafikkledelsen (klikk på Partnerskap), eller i panelet Underleverandører. Opter Link-partnerskapene er merket med .

Hvis samarbeidspartneren din ikke har Opter, kan systemene kobles sammen med en EDI-kobling. Kontakt for mer informasjon.EDI-teamet vil da trenge en beskrivelse av hvor dere vil bruke den nye funksjonen, og en godkjenning fra begge parter. Du finner informasjon om kostnader for EDI-arbeid i avtalen du har inngått med Opter.

Opprett en ny Opter Link-kobling

  1. Begge parter må registrere samarbeidspartneren både i kunderegisteret og i underleverandørregisteret.

  2. Begge parter må gjøre selskapet synlig i Opter Link. Åpne trafikkledelsen og gå til panelet Opter Link til høyre, klikk på Settings og merk av Should your company be searchable in Opter Link.

    Hvis du ikke ser panelet Opter Link klikker du på menyfanen Vis og deretter på Opter Link.

  3. Deretter sender en av partene en forespørsel om partnerskap. Klikk på Nytt partnerskap på panelet Opter Link. Velg samarbeidspartneren i listeruten Partner.

  4. Fyll ut feltet for samarbeidspartnerens kundekode Kunde.

  5. Velg samarbeidspartner i rullegardinmenyen Underleverandør.

  6. Klikk på Lagre for å sende forespørselen til samarbeidspartneren.

Når du får en forespørsel om et nytt partnerskap, blir panelet Opter Link i trafikkledelsen rødt. Du aksepterer forespørselen ved å klikke på Akseptere på panelet.

Fjern en Opter Link-kobling

Hvis du vil fjerne en Opter Link-kobling, gjør du eller samarbeidspartneren din følgende:

  1. Klikk på Partnerskap på panelet Opter Link.

  2. Velg en partner fra listen til venstre.

  3. Klikk på Fjern.

Neste gang samarbeidspartneren åpner sin trafikkledelse, vil ikke bedriften din lenger være blant Opter Link-partnerne.

Se også