Sist oppdatert: 2024-09-05

Opprett en OpterLink-tilkobling

I denne artikkelen

Hvis du har en samarbeidspartner som også bruker Opter, kan dere koble sammen systemene deres med OpterLink, slik at dere blant annet får følgende praktiske funksjoner:

  • Dere kan enkelt sende oppdrag til hverandre ved å fordele dem på underleverandører i trafikkledelsen. (Per definisjon sender dere oppdrag til hverandre, men mottakeren får en ny ordre).

  • Du får en ordrebekreftelse, slik at du ser om underleverandøren har mottatt oppdraget/ordren.

  • Når underleverandøren endrer status til Lastet eller Losset, endrer oppdraget også status hos den som sendte oppdraget til underleverandøren.

  • Leveringsbevis sendes automatisk mellom Opter-systemene.

  • Du og samarbeidspartneren din kan chatte med hverandre i Opter.

Ifølge standardinnstillingene for OpterLink sendes følgende data mellom Opter-systemene:

  • Bekreftelse på oppdrag/ordre, det vil si at ordren er Opprettet og Akseptert hos samarbeidspartneren. Alle oppdrag/ordrer som går via OpterLink, blir automatisk akseptert med en gang.

    Hvis boksen Validere EDI-ordrer i ordrebildet er markert i kontorinnstillingene, må ordrene åpnes og lagres i ordremottaket for å få statusen Akseptert.

  • Statusene Lastet og Losset på oppdragsnivå.

  • POD inklusive signatur og bilde, det vil si leveringsbevistypene Levert, Ny adresse og Ingen hjemme.

Ut over standardinnstillingene for OpterLink er det mulig å sørge for at følgende data utveksles mellom systemene:

  • Kolliskanninger, for eksempel ankomst- og avgangsskanninger ved terminalen.

  • Fraktbrevskanninger.

  • Ressurspris.

  • Avvik, for eksempel transportskader.

  • Endringer i ordrer og oppdrag, for eksempel adresser og laste- og lossetider.

  • Tilbakekalling av oppdrag. Mer informasjon er tilgjengelig iTilbakekalle oppdrag du har sendt via OpterLink.

  • Avregninger, mulighet for å kontrollere eksterne avregninger.Mer informasjon er tilgjengelig iKontroll av eksterne avregninger.

Hvis du og din samarbeidspartner vil legge til noen av funksjonene ovenfor, bestiller dere det fra EDI-avdelingen på . EDI-teamet vil da trenge en beskrivelse av hvor dere vil bruke den nye funksjonen, og en godkjenning fra begge parter. Du finner informasjon om kostnader for EDI-arbeid i avtalen du har inngått med Opter.

Du kan se hvilke OpterLink-partnerskap du har, på panelet OpterLink til høyre i trafikkledelsen (klikk på Partnerskap), eller på panelet Underleverandører. (OpterLink-partnerskapene er markert med OpterLink-symbolet, .)

Hvis samarbeidspartneren din ikke har Opter, kan systemene kobles sammen med en EDI-kobling. Kontakt for mer informasjon.EDI-teamet vil da trenge en beskrivelse av hvor dere vil bruke den nye funksjonen, og en godkjenning fra begge parter. Du finner informasjon om kostnader for EDI-arbeid i avtalen du har inngått med Opter.

Klargjøring av koblingen

For å opprette en OpterLink-kobling må begge parter gjøre følgende:

  • Pass på at samarbeidspartneren er lagt inn i både kunderegisteret og underleverandørregisteret.

  • Gjør firmaet ditt synlig i OpterLink. Åpne trafikkstyringen og gå til panelet Opter Link til høyre, klikk på Settings og kryss av i avmerkingsboksen Should your company be searchable in Opter Link.

    Hvis du ikke ser panelet Opter Link klikker du på menyfanen Vis og deretter på Opter Link.

Opprett en ny OpterLink-kobling

For å opprette en OpterLink-kobling må du eller samarbeidspartneren din opprette en forespørsel om nytt partnerskap:

  1. Klikk på Nytt partnerskap på panelet Opter Link i trafikkledelsen. Velg samarbeidspartneren i listeruten Partner.

  2. Fyll ut feltet Kunde.

  3. Velg underleverandør i listeruten Underleverandør.

  4. Klikk på Lagre for å sende inn forespørselen om partnerskap.

Når du får en forespørsel om et nytt partnerskap, blir panelet Opter Link i trafikkledelsen rødt. Du aksepterer forespørselen ved å klikke på Akseptere på panelet.

Fjerne en OpterLink-tilkobling

Hvis du ønsker å fjerne en OpterLink-tilkobling, kan du eller samarbeidspartneren din gjøre dette:

  1. Klikk på Partnerskap på panelet Opter Link.

  2. Velg en partner fra listen til venstre.

  3. Klikk på Fjern.

OpterLink-koblingen er nå fjernet.

Neste gang partneren åpner sitt trafikkledelsessystem, vil selskapet ditt ikke lenger være inkludert i OpterLink-partnerskapet.

Se også