Viimeisin päivitys: 15.3.2021

Voimassa alkaen: 2019.06.00 ja uudempia

Käyttäjien käyttöoikeuksien määrittäminen

Kun luot käyttäjätilin, sinun on annettava käyttäjälle tietyt käyttöoikeudet. Jos et anna käyttäjälle lainkaan käyttöoikeuksia, hän ei voi kirjautua Opter-ohjelmaan. Toiminnot, joihin käyttäjällä ei ole käyttöoikeutta, näkyvät himmeinä valikoissa ja ikkunoissa.

Käyttöoikeuksia voidaan myöntää kahdella eri tavalla:

• Luo käyttöoikeusryhmiä, joihin lisäät käyttäjiä.
• Myönnä manuaalisesti yksittäisten toimintojen käyttöoikeuksia.

Käyttöoikeustasoja on neljä. Käyttäjän tai käyttöoikeusryhmän käyttöoikeustaso tietylle toiminnolle esitetään vaakasuorina palkkeina.

• Ilman, : Käyttäjä ei voi avata toimintoa, mutta se näkyy himmeänä valikoissa ja ikkunoissa.
• Lue, : Käyttäjä voi avata toiminnon ja käyttää sitä, mutta ei pysty tallentamaan muutoksia.
• Kirjoittaa, : Käyttäjä voi lisätä ja muuttaa toiminnon asetuksia.
• Täysi hallinta, : Käyttäjä voi poistaa, lisätä ja muuttaa toiminnon asetuksia.

Luo käyttöoikeusryhmiä

Käyttöoikeusryhmä on joukko käyttöoikeusasetuksia, jotka myönnetään käyttäjälle. Käyttöoikeusryhmien ansiosta sinun ei tarvitse tehdä samoja käyttöoikeusasetuksia eri käyttäjille, joilla on samanlainen rooli. Tee näin:

1. Valitse Asetukset > Käyttäjähallinto.
2. Valitse työkalupalkissa. Ikkuna Käyttäjäryhmät avautuu.
3. Anna ryhmälle nimi. Ryhmän nimen on hyvä kuvastaa ryhmän käyttäjien työaluetta, esimerkiksi ”Talous”.

4. Napsauta toimintoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse käyttöoikeustaso. Jos määrität käyttöoikeuden ylemmälle tasolle, se koskee kaikkia alitoimintoja (a).

   Voit myös valita toiminnon ja määrittää käyttöoikeudet pudotusvalikosta Käyttäjähallinto ikkunan alaosassa. Jos teet tämän ylemmällä tasolla, se ei koske alitoimintoja, joten sinun on määritettävä käyttöoikeudet myös käyttäjän yksittäisille toiminnoille. Alla olevassa kuvassa Täysi hallinta on määritetty tasolle Tilaukset, mutta käyttäjille ei myönnetä oikeutta alitoimintoihin (b).

   

5. Tallenna muutokset valitsemalla .

Käyttöoikeusryhmien yhdistäminen käyttäjiin

1. Valitse Asetukset > Käyttäjähallinto.
2. Kaksoisnapsauta käyttäjää, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.
3. Kaksoisnapsauta käyttöoikeusryhmää, johon haluat käyttäjän kuuluvan kohdassa Käytettävissä olevat ryhmät, niin se siirretään kohtaan Valitut ryhmät. Voit myös vetää ja pudottaa käyttöoikeusryhmiä ruudusta toiseen.

4. Tallenna muutokset valitsemalla .

Käyttäjän on käynnistettävä Opter uudestaan, jotta uudet käyttöoikeudet tulevat voimaan. Pelkkä uloskirjautuminen ei riitä.

Voit myöntää useita käyttöoikeusryhmiä samalle käyttäjälle ja laajentaa myös yksittäisten toimintojen käyttöoikeuksia (katso kohta Yksittäisten toimintojen käyttöoikeuden myöntäminen manuaalisesti alla). Et voi kuitenkaan myöntää tietylle toiminnolle suppeampaa käyttöoikeutta kuin mikä käyttöoikeusryhmälle on määritetty.

Yksittäisten toimintojen käyttöoikeuden myöntäminen manuaalisesti

Jos et halua liittää käyttäjää käyttöoikeusryhmään, voit myöntää käyttöoikeuden yksittäiselle toiminnolle.

Jos olet liittänyt käyttäjän käyttöoikeusryhmään, voit laajentaa käyttäjän käyttöoikeuksia myöntämällä oikeuden ominaisuuksiin, jotka eivät kuulu käyttöoikeusryhmään, tai antamalla korkeamman käyttöoikeustason tietylle toiminnolle.

Yksittäisten toimintojen käyttöoikeuden myöntäminen käyttäjälle:

1. Valitse Asetukset > Käyttäjähallinto.

2. Kaksoisnapsauta käyttäjää, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

   Käyttöoikeudet, jotka ovat osa käyttäjän käyttöoikeusryhmiä, eivät näy oikealla olevassa puurakenteessa. Jos käyttäjä kuuluu käyttöoikeusryhmään ja haluat nähdä, mitä käyttöoikeuksia käyttäjällä jo on, avaa käyttöoikeusryhmä, johon käyttäjä kuuluu.

3. Napsauta toimintoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse käyttöoikeustaso. Jos määrität käyttöoikeuden ylemmälle tasolle, se koskee kaikkia alitoimintoja (a).

   Voit myös valita toiminnon ja määrittää käyttöoikeudet pudotusvalikosta Käyttäjähallinto ikkunan alaosassa. Jos teet tämän ylemmällä tasolla, se ei koske alitoimintoja, joten sinun on määritettävä käyttöoikeudet myös käyttäjän yksittäisille toiminnoille. Alla olevassa kuvassa Täysi hallinta on määritetty tasolle Tilaukset, mutta käyttäjille ei myönnetä oikeutta alitoimintoihin (b).

   

4. Tallenna muutokset valitsemalla .

Käyttäjän on käynnistettävä Opter uudestaan, jotta uudet käyttöoikeudet tulevat voimaan. Pelkkä uloskirjautuminen ei riitä.

---