Opter-asiakkaan käyttäjätilit

Järjestelmänvalvojien, ajojärjestelijöiden ja muiden, jotka käyttävät Opteria, on oltava yrityksen työntekijöitä ja heillä on oltava käyttäjätili. Jos kyseessä on uusi henkilö, aloita lisäämällä hänet työntekijäksi. Jos henkilö on jo lisätty työntekijäksi, voit siirtyä suoraan vaiheeseen 2.

Jos poistat käyttäjän käytöstä, esimerkiksi työntekijän irtisanoutumisen vuoksi, kyseinen käyttäjä kirjautuu ulos eikä hänellä ole enää pääsyä järjestelmään.

Vaihe 1: Lisää henkilö työntekijäksi

1. Valitse Hakemisto > Työntekijät.

2. Napsauta kohtaa Uusi ja syötä etu- ja sukunimi. Nämä ovat ainoat kentät, joita työntekijän luominen edellyttää. Riippuen siitä, miten työntekijä käyttää järjestelmää, tietoja voidaan kuitenkin joutua lisäämään myöhemmin.

3. Jos luotava työntekijä ei ole kuljettaja, poista rasti valintaruudusta Kuljettaja. Muussa tapauksessa pidä se valittuna.

Vaihe 2: Luo työntekijälle käyttäjätili

Voit joko luoda kirjautumistiedot Opterissa tai antaa käyttäjien kirjautua sisään Microsoft Entra ID:llä (entinen Azure AD, katso Kirjaudu sisään Microsoft Entra ID:llä (entinen Azure Active Directory)). Näin luot käyttäjätilin ja kirjautumistiedot Opterissa:

1. Valitse Asetukset > Käyttäjähallinto.

2. Luo uusi käyttäjätili napsauttamalla työkalurivin kohtaa Uusi.

3. Syötä käyttäjänimi. Käyttäjänimi voi sisältää merkit 0–9, a–z ja A–Z. Ei siis Å-, Ä- ja Ö-kirjaimia, välilyöntejä, kaksoispisteitä tai lainausmerkkejä, mutta pisteiden käyttö on sallittua.

   Ota käyttäjätunnuksille malli, jotta ne on helppo muistaa ja hallita, esimerkiksi etu- ja sukunimi ja piste niiden välissä.

4. Valitse pudotusvalikosta Työntekijä, mikä työntekijä linkitetään käyttäjätiliin.

   Jos henkilö ei ole työntekijä, voit lisätä hänet napsauttamalla kohtaa pudotusvalikon vieressä. Kun olet tehnyt tämän, sinun on kuitenkin suljettava ikkuna Käyttäjähallinto, jotta uusi työntekijä näkyy luettelossa. Tallenna tiedot väliaikaisesti toisen työntekijän nimellä, sulje ja avaa ikkuna uudelleen ja vaihda oikeaan työntekijään, kun olet lisännyt hänet.

5. Jos teillä on Opter Cloud, valitse valintaruutu Etäyhteys. Ilman merkintää käyttäjä ei voi kirjautua sisään Opteriin.

6. Tallenna käyttäjätili ja napsauta sitten Vaihda salasana, kirjoita käyttäjän kirjautumissalasana molempiin kenttiin ja napsauta Ok. Suosittelemme vahvan salasanan käyttöä.

   Salasanassa otetaan huomioon isojen ja pienten kirjainten kirjaimet. Jos luot salasanan "Salasana", käyttäjien on kirjauduttava sisään "Salasanalla", "salasana" ei toimi.

   Jos käytätte Opter Cloudia, salasanan on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä ja sen on sisällettävä vähintään yksi iso kirjain, yksi pieni kirjain, yksi numero ja yksi erikoismerkki (!@#$%^&*?_~-().,).

7. Anna käyttäjälle hänen tarvitsemansa valtuutus joko kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa ryhmää kohdassa Käytettävissä olevat ryhmät siirtääksesi sen osoitteeseen Valitut ryhmät tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella yksittäisiä toimintoja oikeanpuoleisessa puurakenteessa ja valitsemalla valtuutus. Lisätietoa käyttöoikeuksista on kohdassa Käyttäjien käyttöoikeuksien määrittäminen.

   

Katso myös

• Käyttäjätilit, yleiskatsaus

• Käyttäjien käyttöoikeuksien määrittäminen

• Kirjaudu sisään Microsoft Entra ID:llä (entinen Azure Active Directory)