Vie ja tuo reittejä Exceliin/Excelistä

Jos reittejä on useita, voi olla helpompaa viedä ne Exceliin, käsitellä reitit siellä ja tuoda ne sitten takaisin Opteriin.

Kun reittejä viedään Exceliin, seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä:

• Reitit – yleinen: Kaikki reitit ja tiedot välilehdellä Yleinen viedään.

• Reitit – nouto: Jakelureitit ja Nouto -välilehdellä olevat tiedot viedään, ja resurssi viedään Yleinen-välilehdellä.

• Reitit – toimitus: Jakelureitit ja Toimitus -välilehdellä olevat tiedot viedään, ja resurssi viedään Yleinen-välilehdellä.

• Reitit – runkokuljetus: Linjareitit ja Runkokuljetus -välilehdellä olevat tiedot viedään, ja resurssi viedään Yleinen-välilehdeltä.

• Reitit – lisävalinnat: Kaikki reitit ja aktivoidut lisävalinnat viedään niin, että näet helposti, mille reiteille lisävalintoja sisältävät tilaukset voidaan jakaa automaattisesti. Lisätietoja lisäpalveluja sisältävien tilausten automaattisesta jakamisesta löydät kohdasta Automaattinen ajojärjestely.

  • Excel-tiedosto näyttää vain, ovatko lisävalinnat listassa Sisältyy vai Poissuljettu (”Kyllä” tai tyhjä kohta Excel-tiedostossa). Se ei näytä, onko valintaruutua Yhdistä vain valittujen lisävalintojen kanssa merkattu vai ei. Tämä tarkoittaa sitä, että ei ole mahdollista arvioida, mille reiteille lisävalinnatilaukset Jaa automaattisesti, koska tätä ohjataan valintaruudulla. Siirry ikkunaan Reitit ja tarkista reitit, joista olet kiinnostunut.

  • Myös käytöstä poistetut lisävalinnat näkyvät ikkunan Reitit listoissa, mutta niitä ei viedä Exceliin.

• Reitit – reittiryhmät: Kaikki reitit ja reittiryhmät viedään yhdessä sen kanssa, mihin reittiryhmiin reitit kuuluvat.

• Reitit – aikataulu: Kaikki reitit ja aikataulutiedot viedään.

Reittien vieminen Exceliin

Napsauta reittirekisterin valikosta Vie Exceliin (Lähetys > Reitit). Valintaikkuna Vie Exceliin avautuu. Valitse tiedot, jotka haluat viedä, ja napsauta Ok. Voit muokata avautuvaa Excel-tiedostoa, tallentaa sen ja tuoda sen sitten uudelleen Opteriin.

Tuo reitit Excelistä

1. Napsauta reittirekisterin valikosta Tuonti.

2. Valitse pudotusvalikosta tiedot, jotka haluat tuoda. Jos olet esimerkiksi vienyt Reitit – Nouto -vaihtoehtoa käyttäen, valitse tässä Noudot.

   Näet tiedot, jotka on viety Excel-tiedoston soluun A1.

3. Napsauta Valitse tiedosto ja selaa Excel-tiedosto, jonka haluat tuoda.

   • Tarkista huolellisesti, että tuot oikean Excel-tiedoston. Opterin reitit korvataan Excel-tiedoston sisällöllä, eikä tätä voi peruuttaa.

   • Jos olet vienyt reittejä aivan vastikään, löydät tiedoston tietokoneen temp-kansiosta. Jos et ole siirtänyt tiedostoa sieltä, tai haluat löytää sen sijainnin nopeasti, napsauta Arkisto > Tiedot > Kopioi paikallinen hakupolku Excelissä ja liitä hakupolku ja tiedoston nimi Opterin tuonti-ikkunaan.

     

4. Näytölle tulee esikatselunäkymä, josta voit tarkistaa tuotavat tiedot. Jos tiedot näyttävät olevan oikein, napsauta Tuo. Tuonnin tuloksen sisältävä loki näytetään.

Katso myös

• Reitit ja automaattinen ajojärjestely, yleiskatsaus

• Reittien luominen ja asettaminen