Reittien luominen ja asettaminen

Tässä artikkelissa

Reittejä on kahdenlaisia: jakelureittejä ja runkokuljetuksia (runkoreittejä). Jakelureitit kulkevat jakelualueille ja jakelualueilta, kun taas linjareitit kulkevat terminaalien välillä. Lisätietoa: Reitit ja automaattiset ajojärjestelyt, yleiskatsaus ja Reitit (ikkuna).

Reittien luominen edellyttää, että reittirekisterissä on terminaaleja.

Reitin luominen

Esimerkkejä reiteistä löytyy Esimerkkejä reiteistä. Reitin luominen tapahtuu seuraavasti:

Luo uusi reitti napsauttamalla valikosta Lähetys > Reitit ja sitten Uusi.
Ilmoita Nimi, Laji ja muut reittiä koskevat tiedot. Lisätietoa: Reitit (ikkuna) ja alla olevissa ohjeissa.

Jos jotkin reitit tulevat usein liian täyteen, voit määrittää reitin päivittäisten kuljetusten enimmäismäärän kenttään Pysähdysten enimmäismäärä samana päivänä. Jos enimmäiskapasiteetti on saavutettu, Opter ei tee kyseiselle reitille enää kuljetuksia kyseisenä päivänä. Sen sijaan käytetään muita sopivia reittejä tai myöhempää ajankohtaa.
Napsauta Aikataulu ja valitse, minä päivinä reitti on liikenteessä. Lisätietoa: Aikataulu, reitit (ikkuna).
Määritä seuraavat asetukset reitin tyypin mukaan:
Jakelu
1. Siirry välilehteen Nouto. Kohdassa Postinumerosta voit lisätä reitin kattamat noutopaikat.
  
  Merkitse sarakkeisiin Maanantai–Sunnuntai ne päivät, joina kyseisen rivin noutoalueella on liikennöintiä. Jos jonkin päivän sarake on harmaa, se tarkoittaa, että reittiä ei liikennöidä kyseisenä viikonpäivänä aikataulun mukaisesti (johon pääset välilehdeltä Yleinen).
  
  Jotta alueelta voidaan noutaa tavaroita, on noudatettava seuraavia ehtoja:
  - Aikataulu on asetettava siten, että reitti liikennöidään kyseisenä viikonpäivänä.
  - Viikonpäivä on merkittävä noutopaikalle.
  Sarakkeisiin Aika – aikaisintaan ja Aika – viimeistään merkitään lähettäjien aikaisimman ja myöhäisimmän noutoajan kellonajat.
2. Kohdassa Terminaaliin lisäät terminaalit, joihin noudet tavarat on toimitettava.
  
  Sarakkeissa Aika – aikaisintaan ja Aika – viimeistään ilmoitat, mihin kellonaikoihin tavarat on toimitettava terminaalille. Sinun ei tarvitse ilmoittaa aikaisinta aikaa. Riittää, kun ilmoitat, milloin tavarat on viimeistään toimitettava terminaalille, jotta ne ehditään käsitellä ennen reitin seuraavan osuuden lähdönäkötahtia.
  
  Sarakkeessa Lisäpäivä ilmoitat, tapahtuuko tavaran luovutus terminaalissa yhden vai useamman päivän kuluttua noudosta. Määritä siis päivämäärä suhteessa noutopäivään.
  
  Esimerkki: Jos määrität, että nouto tapahtuu joka maanantai klo 7.00–8.00 ja että kuljetukset on toimitettava terminaalille tiistaina klo 16.00–19.00, kirjoita sarakkeeseen ”1” Lisäpäivä. Jos aika on sen sijaan klo 16.00–19.00 maanantaina (samana päivänä), jätä kenttään ”0”.
3. Siirry välilehteen Toimitus ja tee sama asia kuljetuksille, jotka on suoritettava terminaaleista vastaanottajille. Kohdassa Terminaaleista lisää ne terminaalit, joista tavarat noudetaan. Yleensä samat terminaalit, joihin tavarat tuodaan noutoalueilta.
  
  Sarakkeisiin Aika – aikaisintaan ja Aika – viimeistään merkitään kellonajat, jolloin tavarat lähtevät terminaalista aikaisintaan ja myöhäisimmillään. Aika – viimeistään on siis lähtöaika terminaalista.
  
  Sarakkeeseen Määräaika merkitään kellonaika ja mahdolliset varauspäivät, joihin mennessä tavaran on oltava saapunut terminaaliin, jotta uudelleenlastaus ehditään suorittaa.
  
  Esimerkki: Jos kirjoitat sarakkeeseen Aika – viimeistään ”8:00” ja jos terminaalin lataaminen kestää 25 tuntia, kirjoita sarakkeeseen Määräaika ”7:00 -1d”. Tämä tarkoittaa, että tavaran on oltava saapunut terminaaliin viimeistään klo 07.00 lähtöä edeltävänä päivänä, jotta se voidaan kuljettaa reitillä aikataulun mukaisesti. Jos tavarat saapuvat määräajan jälkeen, toimitus siirretään seuraavalle toimituskerralle. Määräaika-toiminnon avulla voit varmistaa, että terminaalilla on aina riittävästi aikaa tavaroiden käsittelyyn.
4. Kohdassa Postinumeroille voit lisätä reitin kattamat jakelualueet.
  
  Merkitse sarakkeisiin Maanantai–Sunnuntai ne päivät, joina kyseisen rivin jakelualueella on liikennöintiä. Jos päivän sarake on harmaa, reittiä ei liikennöidä kyseisenä viikonpäivänä aikataulun mukaan, joka löytyy välilehdeltä Yleinen.
  
  Jotta alueella voidaan liikennöidä kuljetuksia varten, on noudatettava seuraavia sääntöjä:
  - Aikataulu on asetettava siten, että reitti liikennöidään kyseisenä viikonpäivänä.
  - Viikonpäivä on merkittävä noutopaikalle.
  Merkitse sarakkeisiin Aika – aikaisintaan ja Aika – viimeistään kellonajat, jolloin kuljetukset toimitetaan aikaisintaan ja viimeistään. Sarakkeessa Lisäpäivä ilmoitat, tapahtuuko toimitus yhden vai useamman päivän kuluttua tavaran saapumisesta terminaaliin.
Runkokuljetus
1. Siirry välilehdelle Runkokuljetus. Kohdassa Terminaaleista lisää ne terminaalit, joissa tavarat lastataan.
  
  Sarakkeissa Aika – aikaisintaan ja Aika – viimeistään määrität, milloin kuljetukset on toimitettava terminaaliin aikaisintaan ja viimeistään. Sinun ei tarvitse ilmoittaa aikaisinta lähtöaikaa. Aika – viimeistään tarkoittaa käytännössä sitä aikaa, jolloin ajoneuvo lähtee terminaalista.
  
  Sarakkeeseen Määräaika merkitään kellonaika ja mahdolliset miinuspäivät, jolloin tavaran on viimeistään saavuttava terminaaliin, jotta uudelleenlastaus ehditään suorittaa.
  
  Esimerkki: Jos syötät sarakkeeseen Aika – viimeistään arvon ”18:00” ja terminaalin uudelleenlataaminen kestää 25 tuntia, syötä sarakkeeseen ”17:00 -1d” Määräaika. Tämä tarkoittaa, että tavaran on oltava saapunut terminaaliin viimeistään klo 17.00 seuraavan kuljetusvaiheen lähtevän päivän edeltävänä päivänä. Jos tavarat saapuvat määräajan jälkeen, kuljetus aikataulutetaan seuraavalle lähdölle. Määräaika-toiminnon avulla voit varmistaa, että terminaalilla on aina riittävästi aikaa tavaroiden käsittelyyn.
2. Terminaaliin kohdassa lisää ne terminaalit, joissa tavarat puretaan.
  
  Sarakkeissa Aika – aikaisintaan ja Aika – viimeistään ilmoitat, milloin tavarat on toimitettava terminaaliin aikaisintaan ja viimeistään.
  
  Sarakkeessa Lisäpäivä määritetään mahdolliset lisäpäivät päivämäärän säätämiseksi.
  
  Esimerkki: Jos merkitsit kohdassa Terminaaleista, että tavarat lähtevät terminaalista klo 18.00, ja jos kuljetukset on saavutettava terminaalille kohdassa Terminaaliin mainittuna päivänä klo 01.00 mennessä, merkitse sarakkeeseen ”1” Lisäpäivä. Jos kello on sen sijaan 23.00 samana päivänä, jätä kenttään ”0”.
Jos haluat, että reitillä on tietty ajoneuvo tai tila, määritä se. Lisätietoa: Ajoneuvon tai kuljettajan linkittäminen reittiin.
Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.
Varmista, että käyttämäsi palvelut sallivat automaattisen ajojärjestelyn. Katso Automaattinen ajojärjestely.

Automaattisessa ajojärjestelyssä kuljetukset yhdistetään reitteihin reitin aikataulun sekä terminaalin käsittelyajan ja aukioloaikojen perusteella. Varmista, että olet määrittänyt terminaalien aukioloajat terminaaliluetteloon. Lisätietoja aukioloajoista löytyy Terminaalit (ikkuna).

Testaa, että reitti toimii

Jos haluat testata, että reitti toimii, avaa tilausten vastaanotto ja toimi seuraavasti:

Valitse tilauksessa palvelu, jossa valintaruutu Salli automaattinen ajojärjestely on merkittynä.
Anna lähettäjän osoite, joka on reitin noutoalueella (jakelureitillä) tai joka vastaa terminaalia (runkokuljetuksessa).
Anna vastaanottajan osoite, joka on reitin toimitusalueella (jakelureitillä) tai joka vastaa terminaalia (runkokuljetuksessa).
Siirry tilausten vastaanoton ruutuun Kuljetukset ja tarkista, että kuljetus on kohdistettu reitille.

Reittien käsittely

Lajittele päivämäärän mukaan

Jos jakelureitilläsi on useita postinumeroalueita ja haluat nähdä, mitkä niistä käydään läpi tiettynä päivänä, voit lajitella sarakkeet Maanantai–Sunnuntai napsauttamalla sarakkeen otsikkoa.

Jos haluat, että rivit näkyvät alkuperäisessä järjestyksessään, napsauta sarakkeen otsikkoa, kunnes pieni nuoli, joka osoittaa, että lista on lajiteltu kyseisen sarakkeen mukaan, katoaa.

Vie Exceliin

Jos reittejä on useita, voi olla helpompaa viedä ne Exceliin, käsitellä reitit siellä ja tuoda ne sitten takaisin Opteriin. Lisätietoa: Vie ja tuo reittejä Exceliin/Excelistä.