Reittien luominen ja asettaminen

Reittejä on kahdenlaisia: jakelureittejä ja runkokuljetuksia (runkoreittejä). Jakelureitit kulkevat jakelualueille ja jakelualueilta, kun taas runkoreitit kulkevat terminaalien välillä.

Reitin luominen

Jos haluat luoda ja asettaa reitin, tee näin:

Luo uusi reitti valitsemalla Lähetys > Reitit ja sitten .
Täytä Nimi, Laji ja muut reitin tiedot.
Jos jotkin reitit tulevat usein liian täyteen, voit määrittää reitin päivittäisten kuljetusten enimmäismäärän kenttään Pysähdysten enimmäismäärä samana päivänä. Jos enimmäiskapasiteetti tulee täyteen, Opter ei lisää reitille uusia kuljetuksia kyseiselle päivälle. Sen sijaan käytetään muita sopivia reittejä tai myöhempää ajankohtaa.
Napsauta Aikataulu-painiketta ja valitse päivät, jolloin reittiä ajetaan. Lisätietoa: Aikataulu, reitit (ikkuna).
Määritä seuraavat asetukset reitin tyypin mukaan:
Jakelu
1. Siirry välilehdelle Nouto.
2. Luo ikkunan yläosassa Postinumerosta-kohtaan tarvitsemasi rivit reitin noutoalueelle. Merkitse sarakkeisiin Aika – aikaisintaan ja Aika – viimeistään aikaisin ja myöhäisin noutoaika (kellonaika).
3. Luo ikkunan alaosaan Terminaaliin-kohtaan tarvittavat rivit reitin terminaaleihin saapumiselle.
  Merkitse sarakkeisiin Aika – aikaisintaan ja Aika – viimeistään kellonajat, jolloin kuljetukset aikaisintaan ja viimeistään lähtevät terminaaleista.
  Merkitse sarakkeeseen Lisäpäivä, onko purkamisen terminaalissa tapahduttava yhden vai useamman päivän kuluttua noudosta. Määritä siis päivämäärä suhteessa noutopäivään.
  Jos esimerkiksi asetat noutoajaksi klo 7.00–8.00 joka maanantai ja kuljetus on määrä purkaa terminaalissa klo 16.00–19.00 tiistaina, kirjoita ”1” sarakkeeseen Lisäpäivä. Jos haluat, että kellonaika on 16.00–19.00 maanantaina (samana päivänä), anna arvon olla ”0”.
4. Siirry välilehdelle Toimitus.
5. Luo ikkunan yläosassa Terminaaleista-kohtaan tarvitsemasi rivit reitin terminaaleista lähdöille.
  Merkitse sarakkeisiin Aika – aikaisintaan ja Aika – viimeistään kellonajat, jolloin kuljetukset aikaisintaan ja viimeistään lähtevät terminaaleista.
  Syötä sarakkeeseen Määräaika kellonaika ja mahdolliset miinuspäivät osoittamaan ajankohtaa, jolloin kuljetusten on viimeistään saavuttava terminaaliin, jotta uudelleenlastaus ehditään tehdä. Esimerkki: Jos kirjoitat ”8:00” sarakkeeseen Aika – viimeistään ja terminaali tarvitsee 25 tuntia uudelleenlastaukseen, kirjoita ”7:00 -1d” sarakkeeseen Määräaika. Tämä tarkoittaa sitä, että kuljetuksen on saavuttava terminaaliin viimeistään klo 7.00 toimitusta edeltävänä päivänä, jotta kuljetus pääsee alkamaan reitin kellonajan mukaan. Jos kuljetus saapuu määräaikaa myöhemmin, toimitus ajoitetaan päivää myöhemmäksi. Näin varmistetaan, että kuljetusten käsittelyyn terminaalissa jää aina aikaa.
  Tilauksen määräaika lasketaan automaattisen ajojärjestelyn yhteydessä terminaalin uudelleenlastausajan, reitin aikataulun ja terminaalin aukioloaikojen tai päivystysaikojen perusteella. Varmista, että olet määrittänyt terminaalien aukioloajat kohdassa Hakemisto > Terminaalit > Aukioloajat. Lisätietoa aukioloajoista on kohdassa Terminaalit (ikkuna).
6. Luo ikkunan alaosaan Postinumeroille-kohtaan tarvittavat rivit reitin toimitusalueelle.
  Merkitse sarakkeisiin Aika – aikaisintaan ja Aika – viimeistään kellonajat, jolloin kuljetukset toimitetaan aikaisintaan ja viimeistään. Syötä sarakkeeseen Lisäpäivä mahdolliset lisäpäivät päivämäärän säätämiseksi (esimerkiksi, että saapumisaika on lastausta seuraavana päivänä).
Runkokuljetus
1. Siirry välilehdelle Runkokuljetus.
2. Luo ikkunan yläosaan Terminaaleista-kohtaan reitin uudelleenlastaukseen terminaaleissa tarvittavat rivit.
  Merkitse sarakkeisiin Aika – aikaisintaan ja Aika – viimeistään kellonajat, jolloin kuljetukset aikaisintaan ja viimeistään lähtevät terminaaleista.
  Syötä sarakkeeseen Määräaika kellonaika ja mahdolliset miinuspäivät osoittamaan ajankohtaa, jolloin kuljetusten on viimeistään saavuttava terminaaliin, jotta uudelleenlastaus ehditään tehdä. Esimerkki: Jos kirjoitat ”18:00” sarakkeeseen Aika – aikaisintaan ja terminaali tarvitsee 25 tuntia uudelleenlastaukseen, kirjoita ”17:00 -1d” sarakkeeseen Määräaika. Tämä tarkoittaa sitä, että kuljetuksen on saavuttava terminaaliin viimeistään klo 17.00 toimitusta edeltävänä päivänä, jotta kuljetus pääsee alkamaan reitin kellonajan mukaan. Jos kuljetus saapuu määräaikaa myöhemmin, seuraava vaihe ajoitetaan päivää myöhemmäksi. Näin varmistetaan, että kuljetusten käsittelyyn terminaalissa jää aina aikaa.
  Tilauksen määräaika lasketaan automaattisen ajojärjestelyn yhteydessä terminaalin uudelleenlastausajan, reitin aikataulun ja terminaalin aukioloaikojen tai päivystysaikojen perusteella. Varmista, että olet määrittänyt terminaalien aukioloajat kohdassa Hakemisto > Terminaalit > Aukioloajat. Lisätietoa aukioloajoista on kohdassa Terminaalit (ikkuna).
3. Luo ikkunan alaosaan Terminaaliin-kohtaan reitin uudelleenlastaukseen terminaaleissa tarvittavat rivit.
  Merkitse sarakkeisiin Aika – aikaisintaan ja Aika – viimeistään kellonajat, jolloin kuljetusten täytyy aikaisintaan ja viimeistään saapua terminaaliin.
  Sarakkeessa Lisäpäivä määritetään mahdolliset lisäpäivät päivämäärän säätämiseksi.
  Esimerkki: Jos olet määrittänyt terminaalille, joka on kohdan Terminaaleista ensimmäisellä rivillä, että kuljetusten tulee lähteä terminaalista klo 17.00 ja 18.00 välillä, ja kuljetusten tulee saapua johonkin kohdan Terminaaliin terminaaleista viimeistään klo 1.00 seuraavana päivänä, syötä ”1” sarakkeeseen Lisäpäivä. Jos sen sijaan saapumisaika on klo 23.00 samana päivänä, kirjoita sarakkeeseen Lisäpäivä ”0”.
Jos haluat reitille esivalitun ajoneuvon tai statuksen, aseta se.
Ohjeita reittiin yhdistettyjen kuljetusten jakamiseen tietylle kuljettajalle ja/tai tietylle ajoneuvolle tai tietylle liikennöitsijälle on kohdassa Ajoneuvon tai kuljettajan linkittäminen reittiin.
Tallenna muutokset valitsemalla .
Varmista, että käyttämäsi palvelut sallivat automaattisen ajojärjestelyn. Katso .

Testaa, että reitti toimii

Jos haluat testata, että reitti toimii, avaa tilausten vastaanotto ja toimi seuraavasti:

Valitse tilauksessa palvelu, jossa valintaruutu Salli automaattinen ajojärjestely on merkittynä.
Anna lähettäjän osoite, joka on reitin noutoalueella (jakelureitillä) tai joka vastaa terminaalia (runkokuljetuksessa).
Anna vastaanottajan osoite, joka on reitin toimitusalueella (jakelureitillä) tai joka vastaa terminaalia (runkokuljetuksessa).
Siirry tilausten vastaanoton ruutuun Kuljetukset ja tarkista, että kuljetus on kohdistettu reitille.

Esimerkki reitistä

Suorakuljetus postinumeroalueelta toiselle

Haluamme luoda reitin Tukholman alueelta, jonka postinumero alkaa numerolla 12, alueelle, jossa postinumerot alkavat numerolla 11. Kyseessä on jakelureitti.

Yhteenveto:

Nimi	Tyyppi	Kohteesta	Kohteeseen
Tukholma 12–11	Jakelu	Postinumero 12*	Postinumero 11*

Reitti asetetaan seuraavasti:

Napsauta Lähetys > Reitit. Luo uusi reitti valitsemalla . Reitille annetaan nimeksi ”Tukholma 12*–11*”.
Pudotusvalikossa Laji valitaan Jakelu.
Reitin Aikataulu valitaan ja vaihtoehtopainikkeilla valitaan aikataulu Viikoittain. Valintaruudut merkitään niille viikonpäiville, jolloin reittiä ajetaan, tässä tapauksessa maanantaista perjantaihin. Lisätietoa: Aikataulu, reitit (ikkuna).
Siirrytään välilehdelle Nouto ja luodaan uusi rivi kohtaan Postinumerosta. Valitaan Maa”Ruotsi” ja kirjoitetaan ”12*” kenttään Postinumero.
Välilehdellä Toimitus luodaan uusi rivi kohtaan Postinumeroille. Myös tässä valitaan Maa ”Ruotsi” ja kenttään Postinumero kirjoitetaan ”11*”. Muutokset tallennetaan valitsemalla . (Jos tallentaminen ei onnistu, katso jäljempänä olevat kommentit).
Tilausten vastaanoton välilehdellä Kuljetukset nähdään nyt, että meillä on tilaus, jonka on määrä lähteä lähettäjän osoitteesta postinumerolla ”120 07” vastaanottajan osoitteeseen postinumerolla ”111 52”. Tilaus jaetaan reitille ”Tukholma 12*–11*”.
Ajojärjestelyn välilehdellä Reitit näkyy, kuinka monta kuljetusta on jaettu reitille ”Tukholma 12*–11*”.

Kommentit

Tässä esimerkissä ei ole välipysähdyksiä, joten reitti on suorakuljetus. Jotta tälle reitille voidaan jakaa kuljetus, siirrytään kohtaan Hallinto > Hinnastot > Palvelut ja merkitään käytettävä palvelu. Välilehdellä Ajojärjestely merkitään valintaruutu Salli automaattinen ajojärjestely ja myös valintaruutu Salli suora kuljetus (yksi reittiosuus).

Noutoalue tai toimitusalue voi olla myös terminaali. Jotta reitti voidaan valita, tilauksessa olevan vastaavan osoitteen tulee olla terminaalirekisteristä valittu terminaali.

Kuljetus jaetaan useisiin osakuljetuksiin

Reittejä voi verrata junien aikatauluihin, joissa junien lähdöt ovat reittejä ja juna-asemat terminaaleja.

Tässä esimerkissä käytetään järjestelyä, jossa tavaraa kuljetetaan Tukholmasta Göteborgiin ja Malmöhön ja uudelleenlastauksia tehdään matkan varrella olevissa terminaaleissa.

Lähtöpaikka: Akademigränd 3, 11152 Tukholma

Määränpää: Storgatan 2, 21141 Malmö

Lähettäjä yhdistetään postinumeron avulla reitille, jossa ”Nouto Tukholma” -vaiheessa tavarat kuljetetaan Tukholman terminaaliin. Tämän jälkeen tavarat viedään runkokuljetuksella Jönköpingin terminaaliin, jossa ne puretaan. Toisella runkokuljetuksella tavarat viedään Malmön terminaaliin, jonne ne saapuvat. Lopuksi tavarat toimitetaan ”Toimitus, Malmö” -vaiheessa vastaanottajan osoitteeseen, joka yhdistetään vastaanottajan osoitteen postinumeron avulla.

Tilaukselle luodaan yhteensä neljä toimeksiantoa, joista jokainen suoritetaan yhdellä autolla.

Jotta tämä toimisi, sovelletaan seuraavaa:

Valintaruudun Salli automaattinen ajojärjestely on oltava merkittynä käytettävälle palvelulle. (Valintaruutu on kohdassa Hallinto > Hinnastot > Palvelut, välilehdellä Ajojärjestely.)
Yllä olevassa kuvassa olevat terminaalit ovat terminaalirekisterissä. (Terminaalirekisteri on kohdassa Hakemisto > Terminaalit).

Seuraavat reitit luodaan.

Nimi	Tyyppi	Kohteesta	Kohteeseen
Nouto, Tukholma	Jakelu	Postinro: 11*	Terminaali, Tukholma
Toimitus, Göteborg	Jakelu	Terminaali, Göteborg	Postinro: 41*
Toimitus, Malmö	Jakelu	Terminaali, Malmö	Postinro: 21*
Tukholma → Jönköping	Runkokuljetus	Terminaali, Tukholma	Terminaali, Jönköping
Jönköping → Göteborg	Runkokuljetus	Terminaali, Jönköping	Terminaali, Göteborg
Jönköping → Malmö	Runkokuljetus	Terminaali, Jönköping	Terminaali, Malmö

Emme käy läpi sitä, kuinka kaikki nämä reitit luodaan. Näytämme vain, kuinka jakelutyyppinen ja runkokuljetustyyppinen reitti luodaan.

Kun asetus on tehty palvelulle, kaikki terminaalit ovat paikoillaan ja reitit on luotu, voidaan testata, kuinka reitit toimivat.

Tilausten vastaanotossa luodaan tilaus, jossa lähettäjän osoite on ”Akademigränd 3, 111 52 Tukholma” ja vastaanottajan osoite ”Storgatan 2, 211 41 Malmö”.

Opter luo sitten automaattisesti neljä toimeksiantoa (joita kutsutaan myös osuuksiksi tai reittiosuuksiksi), jotka näkyvät ajojärjestelyn ruudussa Kuljetukset. Yksi nouto, kaksi runkokuljetusta ja yksi toimitus.

Reittien käsittely

Jos reittejä on useita, voi olla helpompaa viedä ne Exceliin, käsitellä reitit siellä ja tuoda ne sitten takaisin Opteriin. Lisätietoa: Vie ja tuo reittejä Exceliin/Excelistä.

Viitemateriaalit

Terminaalit (ikkuna)

Aikataulu, reitit (ikkuna)

Reitit ja automaattinen ajojärjestely