Viimeisin päivitys: 12.4.2024
Voimassa alkaen: Opter 2023.12.00
Automaattinen ajojärjestely
Automaattinen ajojärjestely tarkoittaa, että tilaus jaetaan yhteen tai useampaan kuljetukseen reittien perusteella. Automaattinen ajojärjestely voidaan tehdä manuaalisesti tilausten vastaanotossa ja ajojärjestelyssä tai automaattisesti palvelun asetuksista.
Automaattisessa ajojärjestelyssä reittien nouto- ja toimitusajat kirjataan tilaukseen myöhäisimmiksi nouto- ja toimitusajoiksi.
Automaattisen ajojärjestelyn käyttöönotto
Jos haluat käyttää automaattista ajojärjestelyä, ota toiminto käyttöön palveluissa. Tällaisia palveluja sisältävien tilausten automaattinen ajojärjestely voidaan tämän jälkeen suorittaa manuaalisesti tai automaattisesti. Tee näin:
Napsauta Hallinto > Hinnastot > Palvelut ja valitse palvelu vasemmanpuoleisesta listasta.
Siirry välilehdelle Ajojärjestely ja merkitse Salli automaattinen ajojärjestely kohdassa Automaattinen ajojärjestely. Voit myös sallia reitin väliterminaalien ohittamisen merkitsemällä kohdan Salli suora kuljetus (yksi reittiosuus). Tämä tarkoittaa sitä, että sopivan jakelureitin ajat kirjataan tilaukseen myöhäisimmäksi nouto- ja toimitusajaksi, mutta kuljetus voi kulkea suoraan lähettäjältä vastaanottajalle pysähtymättä terminaalissa.
Automaattinen automaattiajojärjestely
Merkitse Salli automaattinen ajojärjestely palvelun välilehdellä Ajojärjestely. Automaattinen ajojärjestely tehdään, kun palvelun tilaus luodaan ja kun jokin seuraavista muuttuu tilauksessa:
lähettäjä
vastaanottaja
asiakas
palvelu
tilauksen päivämäärä
lisävalinnat.
Jos haluat automaattisen ajojärjestelyn kopioiduille tilauksille automaattisesti, merkitse kohta Tee automaattinen ajojärjestely tilausten kopioinnin jälkeen tilausasetuksissa (välilehdellä Asetukset).
Manuaalinen automaattiajojärjestely tilausten vastaanotossa
Valitse Automaattinen ajojärjestely kohdassa Kuljetukset ja tallenna tilaus. Jos haluat peruuttaa automaattisen ajojärjestelyn, valitse Yksi kuljetus ja tallenna tilaus, jolloin se koostuu jälleen vain yhdestä kuljetuksesta.
Jos palvelu sallii suorakuljetukset, tilausta ei ehkä jaeta useampaan kuljetukseen, vaan tilaukseen lisätään käytetyn jakelureitin ajat.
Jos yrität suorittaa automaattisen ajojärjestelyn sellaisen palvelun sisältävälle tilaukselle, jossa toiminto ei ole käytössä, virheilmoitusta ei näytetä. Jos mitään ei tapahdu kohtaa Automaattinen ajojärjestely napsautettaessa, tarkista, onko toiminto otettu käyttöön tilaukseen valitussa palvelussa (katso yllä).
Reittivalintojen rajoittaminen tilauksen lisävalintojen perusteella
Tilauksen lisävalintojen voi antaa määritellä, mitä reittejä automaattisessa ajojärjestelyssä käytetään. Tee näin:
Valitse Lähetys > Reitit ja merkitse reitti vasemmalla olevasta luettelosta.
Siirry välilehdelle Lisävalinnat ja merkitse kohta Yhdistä vain valittujen lisävalintojen kanssa.
Määritä, mitä lisävalintoja reiteillä voi käyttää lisäämällä ne luettelossa Sisältyy.
Luettelo Poissuljettu sisältää lisävalinnat, jotka ovat olemassa järjestelmässä ja joita reitti ei voi käsitellä. Luettelo Sisältyy sisältää lisävalinnat, jotka reitille voidaan valita. Lisävalintoja voi siirtää luettelosta toiseen kaksoisnapsauttamalla niitä. Luetteloiden yläpuolella olevista tekstikentistä voit hakea lisävalintoja nimellä.
Jos teillä on monta lisävalintaa, voit valita ne, ja sitten raahata ja pudottaa ne listaan Sisältyy. Sulje sitten pois lisävalinnat, joita reitti ei voi käsitellä.
Tallenna muutokset valitsemalla
.Toista vaiheet 2–5 jokaiselle reitille, jossa reitin lisävalintojen ja tilauksen pitää täsmätä jotta tilauksen voi jakaa automaattisesti reitille. Kun lisävalintoja sisältävän tilauksen ajojärjestely suoritetaan automaattisesti, valittavaksi tulevat vain reitit, joilla lisävalinnat ovat mukana luettelossa Sisältyy ja reitit, joiden kohtaa Yhdistä vain valittujen lisävalintojen kanssa ei ole merkitty.
Rajoitukset ja erikoistapaukset
Reittejä, joissa on Yhdistä vain valittujen lisävalintojen kanssa merkittynä, mutta ei lisävalintoja luettelossa Sisältyy, ei käytetä lisävalintoja sisältävien tilausten ajojärjestelyjen automaattisessa suorittamisessa.
Tämä toiminto ei vaikuta reitteihin, joiden luettelossa Sisältyy on kaikki lisävalinnat, ennen kuin luot uuden lisävalinnan. Kun luot uuden lisävalinnan, se lisätään luetteloon Poissuljettu.
Jos tilauksella ei ole lisävalintoja, kaikkia reittejä voi käyttää tähän tilaukseen riippumatta siitä, onko toiminto aktivoitu vai ei. Tämä ominaisuus koskee vain tilauksia, joissa on vähintään yksi lisävalinta.
Kaikkien tilausten lisävalintojen tulee olla mukana listassa Sisältyy jotta tilaus voidaan jakaa automaattisesti reitille.
Toiminto ei vaikuta reitteihin, joiden kohdalla valintaruutu Yhdistä vain valittujen lisävalintojen kanssa ei ole valittuna.
Esimerkki
Jos ethalua, että vaaralliset aineet käyttävät tiettyä reittiä, voit tehdä reitille seuraavat asetukset:
Jos vaarallisten aineiden täytyy käyttää tiettyä reittiä, voit sulkea kyseisen lisävalinnan pois kaikilta muilta reiteiltä paitsi siltä reitiltä, jota vaarallisten aineiden tulee käyttää.
