Viimeisin päivitys: 12.5.2023

Voimassa alkaen: 2021.12.00 ja uudempia

Vaarallisesta jätteestä ilmoittaminen Ruotsin ympäristönsuojeluviraston jäterekisteriin

Ruotsissa vaarallisia jätteitä kuljettavilla yrityksillä on velvollisuus kirjata ja ilmoittaa vaarallisia jätteitä koskevat tiedot Ruotsin ympäristönsuojeluviraston jäterekisteriin.

Jätteenkuljettajien osalta tiedot on kirjattava ennen kuljetuksen aloittamista. Jäterekisteri-ilmoitus on tehtävä viimeistään kahden arkipäivän kuluttua siitä, kun tiedot on pitänyt kirjata.

Jokaisesta kuljetettavasta vaarallisesta jätetyypistä on kirjattava seuraavat tiedot:

  • Keneltä ja mistä paikasta jätteet kuljetetaan.

  • Kuljetuksen päivämäärä.

  • Kuljetustapa.

  • Jätteen määrä kilogrammoissa.

  • Jätekoodi.

  • Kenelle ja mihin paikkaan jätteet kuljetetaan.

Jos jätteitä kuljetetaan useamman kuljetusyrityksen toimesta, edellä mainitut kirjaukset koskevat vain kuljetusyrityksen osaa kuljetuksesta.

Ruotsin jäteasetuksen liitteessä 3 on luettelo eri jätelajeista. Jätekoodiin merkitty tähti (*) osoittaa, että jätelaji kuuluu vaarallisiin jätteisiin.

Yritykset voivat toimittaa tietoja Ruotsin ympäristönsuojeluviraston jäterekisteriin ohjelmointirajapinnan eli API:n kautta. Opter on integroitu jäterekisteriin API:n kautta, jotta voit kirjata vaarallisten jätteiden tiedot Opteriin, mistä ne ilmoitetaan automaattisesti jäterekisteriin, kun tilaus tallennetaan Opteriin. Jotta tämä toimii, on ensin hankittava asiakasvarmenne, sopimus ja API-avain Ruotsin ympäristönsuojeluvirastolta. Tämän jälkeen on otettava yhteyttä Opterin EDI-tiimiin osoitteessa ja tilattava yhteys Opterin ja Ruotsin ympäristönsuojeluviraston välille.

Kun kaikki on valmiina, tarkista, että jokaisessa tilauksessa, jossa on vaarallista jätteitä sisältäviä kolleja, on oikeat tiedot lähettäjästä, vastaanottajasta, kuljetuspäivästä sekä kollien painosta ja jätekoodista. Kun tallennat tilauksen, Opterin tiedot lähetetään Ruotsin ympäristönsuojeluvirastolle EDI-yhteyden ja API:n kautta. Jos tiedot on vastaanotettu oikein, Ruotsin ympäristönsuojeluvirasto palauttaa Opteriin jätetunnuksen jokaisesta vaarallista jätteitä sisältävästä kollista. Kun Opter on vastaanottanut jätetunnuksen, se näkyy kollirivillä tilausten vastaanoton jätetunnus-sarakkeessa. Tämä jätetunnus on eräänlainen juokseva numero, jota Opter ja Ruotsin ympäristönsuojeluvirasto käyttävät päivittääkseen ilmoituksia tietystä jätemäärästä.

Katso lisätietoja Ruotsin ympäristönsuojeluviraston verkkosivuilta:

Edellytykset

Jätekoodit ja jätetyypit

Sinun tulee syöttää jätekoodi jokaiselle vaarallista jätettä sisältävälle kollille. Kaikkien jätetyyppien jätekoodit löytyvät jäteasetuksen liitteen 3 luettelosta (selaa asiakirjan keskelle, niin löydät luettelon). Kullekin jätetyypille määritellään kuusinumeroinen jätekoodi. Esimerkiksi jätekoodi ”05 01 11 *” viittaa jätelajiin ”Emästen avulla tapahtuvassa polttonesteiden puhdistuksessa syntyvät jätteet”. Jätekoodiin merkitty tähti (*) osoittaa, että jätelaji kuuluu vaarallisiin jätteisiin. Jos tarvitset apua oikean jätekoodin tunnistamisessa, katso Ruotsin ympäristönsuojeluviraston julkaisemat lisätiedot jätteiden luokittelusta ja koodeista.

Asiakasvarmenteen hankkiminen

Varmenne toimii sähköisenä tunnisteena järjestelmien välillä ja on edellytys salatulle liikenteelle, joka estää tietojen peukaloimisen tai sieppaamisen, kun niitä lähetetään järjestelmien välillä. Asiakasvarmenteen ansiosta API-palvelua tarjoava Ruotsin ympäristönsuojeluvirasto voi olla varma siitä, että tiedot lähetetään luotettavalta osapuolelta ja että niitä säädellään sopimuksilla ja kvalifioidaan testeillä.

Organisaatiosi on hankittava pätevä varmenne, joka on tyyppiä Qualified Certificate for Website Authentication (QWAC). Asiakasvarmenteen on oltava yrityksen palvelimella, jotta useat tietokoneet voivat käyttää samaa varmennetta. Katso Ruotsin ympäristönsuojeluviraston ohjeet asiakasvarmenteen hankkimiseen: Ilmoittaminen jäterekisteriin API:n kautta.

Sopimuksen tekeminen Ruotsin ympäristönsuojeluviraston kanssa

Organisaatiosi tulee solmia tuotantoyhteyttä koskeva sopimus Ruotsin ympäristönsuojeluviraston kanssa, jotta tiedot voidaan toimittaa jäterekisteriin API:n kautta. Katso Ruotsin ympäristönsuojeluviraston ohjeet sopimuksen solmimiseen: Ilmoittaminen jäterekisteriin API:n kautta.

API-avain

Kun lähetät asiakasvarmenteen ja sopimuksen Ruotsin ympäristönsuojeluvirastolle (sähköpostitse) ja kun Ruotsin ympäristönsuojeluvirasto on hyväksynyt ne, saat kirjautumistiedot ja API-avaimen (hakuavaimen). Jotta organisaatiosi voisi vastaanottaa API-avaimen digitaalisesti, sinulla on oltava digitaalinen postilaatikko. Muuten API-avain lähetetään kirjattuna kirjeenä. Katso Ruotsin ympäristönsuojeluviraston tiedot digitaalisista postilaatikoista: Ilmoittaminen jäterekisteriin API:n kautta.

Vaihe 1: Ota yhteyttä Opterin EDI-tiimiin

Tee näin, kun sinulla on asiakasvarmenne, sopimus ja API-avain Ruotsin ympäristönsuojeluvirastolta:

  1. Tilaa EDI-yhteys Opterin ja Ruotsin ympäristönsuojeluviraston välille ottamalla yhteyttä EDI-tiimiin osoitteessa . Katso lisätiedot EDI-työn kustannuksista Opterin kanssa tekemästäsi sopimuksesta.

    Jotta jäterekisteriin voidaan muodostaa EDI-yhteys, EDI-tiimi tarvitsee tietoa kuljetustavoista, organisaationumeroista ja yhteystiedoista jne. Nämä tiedot on lähetettävä Ruotsin ympäristönsuojeluviraston jäterekisteriin vaarallisia jätteitä koskevien ilmoitusten yhteydessä.

    Jotta jäterekisteriin voidaan muodostaa EDI-yhteys, EDI-tiimi tarvitsee seuraavat tiedot:

    • Y-tunnus.

    • Yrityksen nimi.

    • Yhteyshenkilön nimi (etu- ja sukunimi).

    • Yhteyshenkilön sähköpostiosoite.

    • Yhteyshenkilön puhelinnumero (mukaan lukien maatunnus, esim. +358 70 732 xx xx).

    • Kuljetusmuoto (esim. maantie- ja/tai merikuljetus).

    • Vastaanottajan Y-tunnus (eli sen yrityksen Y-tunnus, joka vastaanottaa jätteen kuljetuksen jälkeen).

  2. Kun EDI-yhteys on valmis, sinä ja Opterin EDI-tiimin edustaja testaatte yhdessä, että yhteys Ruotsin ympäristönsuojeluvirastoon toimii.

Vaihe 2: Lisää sarake jätekoodia ja jätetunnusta varten Opteriin

Näin lisäät uudet sarakkeet jätekoodille ja jätetunnukselle tilausten vastaanoton osioon Kollit:

  1. Valitse Opterissa Asetukset > Toimistot > Terminologia. Tässä on ylimääräisiä tunnussarakkeita jätekoodille ja jätetunnukselle.

  2. Nimeä sarakkeet, esimerkiksi ”Jätekoodi” ja ”Jätetunnus”. Suosittelemme, että jätekoodille valitaan Lisätunnus1(kolli) ja jätetunnukselle Lisätunnus2(kolli), koska tämä on oletusarvoista.

  3. Tallenna muutokset valitsemalla .

  4. Valitse Asetukset > Tilausten vastaanotto > Tilausasetukset > Tarkastus. Napsauta konfiguraatiota, jota haluat muuttaa vasemmalla olevasta luettelosta, esimerkiksi Korkea resoluutio.

  5. Valitse ruudussa Valvonnan asetukset, kentässä Kollit. Napsauta Sarakkeet-välilehteä. Vedä ja pudota jätekoodin (Lisätunnus1(kolli)) ja jätetunnuksen (Lisätunnus2(kolli)) sarakkeet kohdasta Poissuljettu kohtaan Sisältyy.

  6. Valitse järjestys, johon haluat sarakkeet tilausten vastaanoton osioon Kollit, siirtämällä jätekoodi- ja jätetunnussarakkeita ylös tai alas Sisältyy-luettelossa vetämällä ja pudottamalla ne haluamaasi paikkaan.

    Tarkista, että sarake Paino on mukana Sisältyy-luettelossa.

  7. Tallenna muutokset valitsemalla .

  8. Sulje ikkuna Kolliasetukset. Valitse ikkunassa Tilausasetukset ja sulje ikkuna.

    Jätekoodin ja jätetunnuksen uudet sarakkeet näkyvät nyt tilausten vastaanoton osiossa Kollit.

Vaihe 3: Jos haluat, että jätekoodi ja jätetunnus näytetään Opter Driverissa

Voit määrittää, näytetäänkö jätekoodi ja/tai jätetunnus Opter Driver -sovelluksessa. Jätekoodi ja jätetunnus voidaan näyttää seuraavassa kahdessa kohdassa Opter Driverissa:

  • Yksityiskohtanäkymässä/kuljetusnäkymässä osiossa Kollit. Jätekoodia ja/tai jätetunnusta ei voi muuttaa täällä, ne voidaan ainoastaan näyttää.

  • Kollinäkymässä.

    Kollinäkymän saa näkyviin avaamalla kuljetuksen, painamalla oikeassa yläkulmassa olevaa valikkoa, valitsemalla Kollit ja painamalla kollia.

    Jätekoodia ja/tai jätetunnusta voidaan muuttaa kollinäkymässä Opter Driverissa kenttien (Lisätunnus1(kolli) ja Lisätunnus2(kolli)) lisäämisen jälkeen. Voit valita, onko muutokset hyväksyttävä manuaalisesti ajojärjestelyssä ennen tallentamista, katso Vaihe 4 alla.

    Jos joku muuttaa jätetunnusta epähuomiossa, jatkossa jäterekisteriin päivitettävät jätetiedot ilmoitetaan Ruotsin ympäristönsuojeluvirastolle väärällä jätetunnuksella. Ongelman välttämiseksi voit määrittää, että jätetunnuskenttää ei näytetä ja/tai että muutokset on hyväksyttävä manuaalisesti ajojärjestelyssä ennen tallentamista eli ennen kuin uusia tietoja lähetetään ympäristönsuojeluvirastolle.

Noudata seuraavia ohjeita:

Vaihe 4: Jos haluat, että Opter Driverin jätekoodikenttään tehdyt muutokset on hyväksyttävä

Voit valita, pitääkö Opter Driverissa jätekoodikenttään tehdyt muutokset hyväksyä manuaalisesti ajojärjestelyssä ennen muutosten tallentamista. Tee näin:

  1. Noudata kohdan Muutosten hyväksyminen Opter Driverissa ohjeita.
  2. Jos olet asettanut kohtaan App.ApproveChanges arvoksi ”true”, voit tehdä poikkeuksia tietyille muutoksille, joita ei tällöin tarvitse hyväksyä manuaalisesti ajojärjestelyssä.

    Jos haluat, että kentän ”Jätekoodi” (Lisätunnus1(kolli)) muutoksia ei tarvitse hyväksyä ajojärjestelyssä, valitse Asetukset > Mobiilidata > Kuljetuksen muutoksia. Merkitse Lisätunnus 1 (kolli) vasemmalla olevassa luettelossa ja poista merkintä kohdasta Hyväksyminen vaaditaan. Valitse Tallenna.

    Joka kerta kun tallennat tilauksen, Opter tarkistaa, onko jokin muuttunut kolliriveillä, jotka sisältävät vaarallista jätettä. Riippumatta siitä, onko kollirivillä muutettu painoa, jätekoodia tai muita tietoja, tiedot kollista lähetetään Ruotsin ympäristönsuojeluviraston jäterekisteriin jonkin seuraavan skenaarion mukaisesti:

    • Jos olet määrittänyt niin, että muutoksia esimerkiksi jätekoodin kentässä Lisätunnus 1 (kolli) tai kohdassa Paino (kolli) Opter Driverissa ei tarvitse hyväksyä manuaalisesti ajojärjestelyssä, kollin tiedot lähetetään jäterekisteriin, kun Opter Driverin käyttäjä napsauttaa kohtaa Tallenna.

    • Jos olet määrittänyt niin, että muutokset esimerkiksi jätekoodin kentässä Lisätunnus 1 (kolli) tai kohdassa Paino (kolli) Opter Driverissa on hyväksyttävä manuaalisesti ajojärjestelyissä, kollin tiedot lähetetään jäterekisteriin, kun ajojärjestelijä on hyväksynyt muutokset ajojärjestelyissä. Jos ajojärjestelijä ei hyväksy muutoksia, uusia tietoja ei lähetetä jäterekisteriin.

Vaihe 5: Kirjaa ja ilmoita vaarallisia jätteitä koskevat tiedot

Kirjaa vaarallisten jätteiden tiedot ennen kuljetusta. Kun tilaus tallennetaan Opteriin, tiedot ilmoitetaan Ruotsin ympäristönsuojeluviraston jäterekisteriin EDI-yhteyden ja API:n kautta. Tee näin:

  1. Tarkista, että tilauksessa on oikeat tiedot (erityisesti nimi, osoite ja päivämäärä) tilausten vastaanoton ruuduissa Lähettäjä ja Vastaanottaja.

  2. Tarkista, että jokaisen vaarallista jätettä sisältävän kollin paino on kollirivillä tilausten vastaanoton sarakkeessa Paino, osiossa Kollit.

  3. Syötä Jätekoodi-sarakkeeseen (tai miksi olet valinnut sitä kutsuttavan) kollirivin jätekoodi tilausten vastaanoton osioon Kollit jokaisen vaarallista jätettä sisältävän kollin kohdalla.

    Saat lisätietoa jätekoodeista yllä olevasta kohdasta Jätekoodit ja jätetyypit.

  4. Tallenna tilaus valitsemalla .

    Kun tallennat tilauksen, kaikki tiedot vaarallisia jätteitä sisältävistä kolleista lähetetään Ruotsin ympäristönsuojeluvirastolle. Jos tiedot on vastaanotettu oikein, Ruotsin ympäristönsuojeluvirasto palauttaa Opteriin jätetunnuksen jokaisesta vaarallista jätteitä sisältävästä kollista. Kun Opter on vastaanottanut jätetunnuksen, se näkyy kollirivillä tilausten vastaanoton jätetunnus-sarakkeessa.

    Jos Ruotsin ympäristönsuojeluvirasto ei ole saanut tietoja oikein, se näkyy EDI-lokista, katso välilehti EDI-loki osiossa Tapahtumaloki tilausten vastaanotossa.

    Joka kerta kun tallennat tilauksen, Opter tarkistaa, onko jokin muuttunut kolliriveillä, jotka sisältävät vaarallista jätettä. Riippumatta siitä, onko kollirivillä muutettu painoa, jätekoodia tai muita tietoja, tiedot kollista lähetetään Ruotsin ympäristönsuojeluviraston jäterekisteriin.

Opter Driveriin on myös mahdollista tallentaa tietoja vaarallisista jätteistä, jos niin on määritetty, katso Vaihe 3 ja Vaihe 4 edellä.

Vaihe 6: Varmista, että tiedot on ilmoitettu Ruotsin ympäristönsuojeluvirastolle

Näin tarkistat, onko vaarallisia jätteitä koskevat tiedot vastaanotettu oikein Ruotsin ympäristönsuojeluviraston jäterekisteriin:

  • Jätetunnus on kollirivillä tilausten vastaanoton osiossa Kollit. Jätetunnus voidaan näyttää myös Opter Driverissa, jos niin on määritetty, katso Vaihe 3 edellä.

    Jos jätetunnus on olemassa, tieto on vastaanotettu oikein vähintään kerran. Jätetunnuksen olemassaolo ei kuitenkaan vielä takaa sitä, että tietojen viimeisimmät mahdolliset päivitykset on vastaanotettu oikein. Tarkista asia avaamalla EDI-loki, katso alla.

  • Tarkemmat tiedot ovat EDI-lokissa tilausten vastaanoton välilehdellä EDI-loki osiossa Tapahtumaloki.

    Jos Ruotsin ympäristönsuojeluvirasto on vastaanottanut tiedot oikein, EDI-lokin sarakkeessa Vaste lukee ”ACCEPTED”. Jos tietoja ei ole vastaanotettu oikein, sarakkeessa Vaste lukee ”FAILED”.

Vaihe 7: Muuta jo ilmoitettuja tietoja tarvittaessa

Jos haluat muuttaa tietoja, jotka olet jo ilmoittanut Ruotsin ympäristönsuojeluviraston jäterekisteriin Opterin kautta yllä olevan Kirjaa ja ilmoita vaarallisia jätteitä koskevat tiedot -ohjeen mukaisesti, toimi seuraavasti:

  1. Avaa tilaus Opterissa ja muuta haluamiasi tietoja, kuten yhden tai useamman vaarallista jätettä sisältävän kollin painoa tai jätekoodia. Opter Driverissa voi myös muuttaa tietoja, jos niin on määritetty, katso vaihe 3 ja vaihe 4 edellä.

    Jos haluat kumota tietyn kollin ilmoituksen, muuta kollin painoksi 0 kiloa.

    Jos poistat tilauksen, kaikki tilauksen kollit, jotka on varustettu jätetunnuksella, ilmoitetaan ympäristönsuojeluviraston jäterekisteriin 0 kilon painolla.

  2. Tallenna tilaus valitsemalla .

    Kun tallennat tilauksen, Opter lähettää jätetunnuksen ja päivitetyt tiedot Ruotsin ympäristönsuojeluvirastolle. Jos tiedot vastaanotetaan oikein, Ruotsin ympäristönsuojeluvirasto saa päivitetyt tiedot.

    Jos Ruotsin ympäristönsuojeluvirasto ei ole saanut tietoja oikein, se näkyy EDI-lokista, katso välilehti EDI-loki osiossa Tapahtumaloki tilausten vastaanotossa.

    Joka kerta kun tallennat tilauksen, Opter tarkistaa, onko jokin muuttunut kolliriveillä, jotka sisältävät vaarallista jätettä. Riippumatta siitä, onko kollirivillä muutettu painoa, jätekoodia tai muita tietoja, tiedot kollista lähetetään Ruotsin ympäristönsuojeluviraston jäterekisteriin.


Katso myös