Lautat, ajojärjestely (paneeli)

Lähetys > Ajojärjestely

Tässä ikkunassa käsitellään lauttavarauksia. Lisätietoja lautoista on kohdissa Lauttalinjat ja Lauttojen käyttö ajojärjestelyssä.

Paneeli (ikkuna) Lautat näkyy ajojärjestelyssä oikealla puolella. Jos paneelia Lautat ei näytetä ajojärjestelyssä, lisää se napsauttamalla valikkovälilehteä Näytä ajojärjestelyn yläosassa ja merkitsemällä kohta Lautat.

Päivämäärä

Toiminto	Selitys
Päivämäärä	Valitse päivämäärä, jonka lauttavarauksia haluat käsitellä. Käytä nuolia siirtyäksesi päivissä eteenpäin tai taaksepäin.

Varustamot

Toiminto	Selitys
Varustamot	Tässä on luettelo varustamoista, joille ruudussa Lähdöt olevat lautat kuuluvat. Jos valintaruutu on valittuna, se tarkoittaa sitä, että vähintään yksi varustamon lautoista on ruudussa Lähdöt. Jos et halua käyttää varustamoa, poista valinta kyseisen varustamon valintaruudusta. Kun olet poistanut valinnan varustamon valintaruudusta, varustamon lautat eivät enää näy ajojärjestelyn ikkunan Lautat yläreunasta valitun päivämäärän ruudussa Lähdöt.

Toiminto

Selitys

Varustamot

Tässä on luettelo varustamoista, joille ruudussa Lähdöt olevat lautat kuuluvat.

Jos valintaruutu on valittuna, se tarkoittaa sitä, että vähintään yksi varustamon lautoista on ruudussa Lähdöt.

Jos et halua käyttää varustamoa, poista valinta kyseisen varustamon valintaruudusta. Kun olet poistanut valinnan varustamon valintaruudusta, varustamon lautat eivät enää näy ajojärjestelyn ikkunan Lautat yläreunasta valitun päivämäärän ruudussa Lähdöt.

Lähdöt

Tässä näet, mitkä lauttalähdöt ovat oleellisia valitun päivämäärän kannalta.

Toiminto	Selitys
Tallenna	Tallentaa varaukset merkitylle lautalle.
Poista	Poistaa kaikki varaukset merkityltä lautalta.
Varaa	Luo PDF-tiedoston luettelosta, jossa esitetään kaikki merkityn lautan varaukset. Tämän jälkeen voit lähettää PDF-tiedoston varustamolle esimerkiksi lautan varaamiseksi. Esiasetettua raporttia ei ole, mutta voit luoda sellaisen itse. Jos haluat luoda raportin lauttavarauksista, valitse Asetukset > Raportit. Anna raportille nimi, esimerkiksi ”Lauttavaraus, ruotsi”. Valitse tiedostotyyppi, eli normaali, teksti tai HTML. Valitse, mihin käyttötarkoituksiin raportin tulee olla saatavilla. Tallenna muutokset valitsemalla . ValitseAsetukset > Toimistot, valitse välilehti Raportit. Valitse luomasi raportti pudotusvalikosta Lauttavaraus.Tallenna muutokset valitsemalla . Lisätietoa: Raportit (ikkuna). Jos tarvitset apua, ota yhteyttä tukeen.
Nimi (lauttaruudussa)	Lautan nimi. Jos haluat muuttaa lautan nimeä, tee se kohdassa Hakemisto > Lautat.
Lähtö (lauttaruudussa)	Lautan lähtöaika. Jos lähtö- ja saapumisaika ovat eri päivinä, näytetään sekä aika että päivämäärä. Jos lähtö- ja saapumisaika ovat samana päivänä, näytetään vain aika. Päivämäärä on se Päivämäärä, jonka olet valinnut ikkunan Lautat yläreunasta. Jos haluat muuttaa lautan lähtöaikaa, tee se kohdassa Hakemisto > Lautat.
Saapuminen (lauttaruudussa)	Lautan saapumisaika. Jos lähtö- ja saapumisaika ovat eri päivinä, näytetään sekä aika että päivämäärä. Jos lähtö- ja saapumisaika ovat samana päivänä, näytetään vain aika. Päivämäärä on se Päivämäärä, jonka olet valinnut ikkunan Lautat yläreunasta. Jos haluat muuttaa lautan saapumisaikaa, tee se kohdassa Hakemisto > Lautat.
Numero lauttaruudun oikeassa yläkulmassa	Numero kertoo lautalle varattujen kuljetusten määrän. Katso alla oleva kuva.
Numero lauttaruudun oikeassa alakulmassa	Numero kertoo lautalle varattujen resurssien määrän. Katso alla oleva kuva.

Kuvassa näkyy ikkunan Lautat yläosa ajojärjestelyssä. Nuoli näyttää numeroita, jotka osoittavat lautalle varattujen resurssien ja kuljetusten määrän. Tässä lautalle on varattu on yksi resurssi ja kolme kuljetusta. Katso mistä kuljetuksesta on kyse valitsemalla lautta ja napsauttamalla Näytä kuljetus-painiketta alempana ajojärjestelyn ikkunassa Lautat. Katso mitä resursseja lautalla on valitsemalla lautta, jolloin resurssiruudut tulevat näkyviin ruutuun Resurssit alempana ikkunassa Lautat. Lisätietoa: Lauttojen käyttö ajojärjestelyssä.

Yleinen

Toiminto	Selitys
Kustannus	Vapaatekstikenttä. Voit halutessasi syöttää lauttavarauksen hinnan.
Kuvaus	Vapaatekstikenttä. Voit halutessasi tehdä muistiinpanoja lauttavarauksesta tähän.
Status	Lauttavarauksen status. Jotkut statukset asetetaan automaattisesti ja toiset voidaan asettaa manuaalisesti. Lauttaruudussa lauttavarauksen status esitetään seuraavilla väreillä: Harmaa: Lauttalähtö on saatavilla, mutta sille ei ole varattu kuljetuksia eikä resursseja. Lauttavarauksia ei ole. Tämä status asetetaan automaattisesti, jos lautan lähtöpäivä on ikkunan Lautat yläreunasta valittu päivämäärä. Lauttavarauksen statusta ei voi muuttaa, sillä tähän lähtöön ei ole vielä varauksia. Vihreä: Status Suunniteltu. Lauttaruutu muuttuu automaattisesti vihreäksi, kun status on Suunniteltu ja lautalle määritetään ensimmäinen kuljetus tai resurssi. Jos lauttavarauksen status on Varattu, Muutettu tai Peruttu, sen voi halutessaan muuttaa manuaalisesti statukseksi Suunniteltu. Jos poistat kaikki kuljetukset ja resurssit lauttavarauksesta, lauttaruutu on vihreä, kunnes valitset ruudussa Lähdöt, jolloin lauttaruutu muuttuu harmaaksi. Lauttavarauksia ei ole. Sininen: Status Varattu. Olet tehnyt kuljetukselle lauttavarauksen. Tämä status asetetaan manuaalisesti, jos lauttavaraus halutaan näkyväksi. Keltainen: Status Muutettu. Lauttavaraukseen on tehty muutoksia. Tämä status asetetaan manuaalisesti, jos lauttavaraukseen tehdyt muutokset halutaan näkyviksi. Vaaleanpunainen: Status Peruttu. Olet perunut kuljetuksen lauttavarauksen. Tämä status asetetaan manuaalisesti, jos lauttavarauksen peruminen halutaan näkyväksi. Lautalle on mahdollista määrittää kuljetuksia lauttavarauksen statuksesta riippumatta. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että vaikka lautan statukseksi olisi asetettu Peruttu, lautalle voidaan määrittää kuljetuksia.
Viety	Näyttää viimeisimmän ajan, jolloin valitulle lautalle on luotu lauttavarauksen sisältävä PDF-tiedosto.
Varaa	Luo PDF-tiedoston luettelosta, jossa esitetään merkityn lautan varaukset. Tämän jälkeen voit lähettää PDF-tiedoston varustamolle esimerkiksi lautan varaamiseksi. Esiasetettua raporttia ei ole, mutta voit luoda sellaisen itse. Jos haluat luoda raportin lauttavarauksista, valitse Asetukset > Raportit. Anna raportille nimi, esimerkiksi ”Lauttavaraus, ruotsi”. Valitse tiedostotyyppi, eli normaali, teksti tai HTML. Valitse, mihin käyttötarkoituksiin raportin tulee olla saatavilla. Tallenna muutokset valitsemalla . ValitseAsetukset > Toimistot, valitse välilehti Raportit. Valitse luomasi raportti pudotusvalikosta Lauttavaraus.Tallenna muutokset valitsemalla . Lisätietoa: Raportit (ikkuna). Jos tarvitset apua, ota yhteyttä tukeen.

Resurssit

Toiminto	Selitys
Resurssiruutujen kenttä	Kentässä näkyy yleiskatsaus valitulle lautalle varatuista resursseista. Resurssiruutuina esitettävät resurssit sisältyvät lauttavaraukseen, mutta tämä ei automaattisesti tarkoita sitä, että niille olisi jaettu kaikki lautalle varatut kuljetukset. Jos haluat poistaa resurssin lautalta, napsauta resurssiruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse tai merkitse resurssiruutu ja valitse . Jos poistettavaan resurssiin liittyy kuljetuksia lauttavarauksessa, saat viestin, että jos poistat resurssin, yksi tai useita kuljetuksia jää lautalle ilman resursseja. Sinulta kysytään, haluatko poistaa nämä kuljetukset lautalta. Vastaa Kyllä tai Ei. Jos vastaat Ei, lautalla on kuljetuksia ilman resursseja. Jos vastaat Kyllä, kuljetukset sijoitetaan kohtaan Luotu ajojärjestelyssä.
Paino	Summa kertoo kaikkien merkitylle lautalle varattujen kuljetusten yhteispainon. Paino esitetään kilogrammoina (kg).
Tilavuus	Summa kertoo kaikkien lautalle varattujen kuljetusten yhteistilavuuden. Tilavuus esitetään kuutiometreinä (m3).
Lavametri	Summa kertoo kaikkien lautalle varattujen kuljetusten lavametrit yhteensä. Luku esitetään lavametreinä (lvm).
Kollit	Summa kertoo kaikkien lautalle varattujen kuljetusten kollien yhteismäärän. Luku esitetään kollien määränä (pkt).
Lisävalinnat	Lautalle varattuja kuljetuksia koskevat lisävalinnat, esimerkiksi jäähdytys, lämmitys tai nokkakärry.
Tilausnumero	Merkitylle lautalle varattujen kuljetusten tilausnumerot.
Yhteislastaukset	Jos valitulle lautalle on varattu yhteislastauksia, tässä näytetään yhteislastausten tilausnumerot.
Näytä kuljetus	Näytä luettelo merkitylle lautalle varatuista kuljetuksista valitsemalla Näytä kuljetus.

Kuljetus

Tässä ruudussa näkyy merkitylle lautalle varatuista kuljetuksista. Ruutu näkyy vain jos olet valinnut kuljetuksen näyttämisen napsauttamalla kohtaa Näytä kuljetus ruudussa Resurssit.

Listassa näkyvät resurssit (eli Ajoneuvo, Työntekijä ja Perävaunu) ovat resursseja, joille kuljetukset jaetaan, mutta tämä ei automaattisesti tarkoita sitä, että kyseiset resurssit sisältyvät lauttavaraukseen.

Resurssiruutuna ruudussa Resurssit esitettävät resurssit sisältyvät lauttavaraukseen, mutta tämä ei automaattisesti tarkoita sitä, että niille olisi jaettu kaikki lautalle varatut kuljetukset.

Toiminto	Selitys
Tunnus	Tilausnumero.
Yhteislastaa	Yhteislastauksen tilausnumero. Jos kuljetus on osa yhteislastausta, yhteislastauksen tilausnumero näkyy tässä. (Jos kyseessä on yhteislastauskuljetus, tässä sarakkeessa on nolla ("0")).
Ajoneuvo	Ajoneuvo, jolle kuljetus on jaettu.
Työntekijä	Työntekijä, jolle kuljetus on jaettu.
Perävaunu	Perävaunu, jolle kuljetus on jaettu.
Lähettäjä	Kuljetuksen nouto-osoite.
Vastaanottaja	Kuljetuksen toimitusosoite.