Ordreskabeloner på webportalen for vognmænd

Hvis du har brugere, der ofte bestiller lignende ordrer, kan du lade dem oprette skabeloner, som kan bruges til fremtidige ordrer. Skabeloner til webordrer kan oprettes både på webportalerne og i ordremodtagelsen og gemmes for hver kunde.

Aktivér funktionen

For at kunne oprette skabeloner på webportalerne skal funktionen være aktiveret i internetordreindstillingerne. Sådan gør du:

Klik på Indstillinger > Internet > Internetordreindstillinger.
Vælg de relevante internetordreindstillinger på listen til venstre.
Markér i afkrydsningsfeltet Anvend ordreskabeloner under fanen Generelt.
Klik på for at gemme alle ændringer.

Herefter vil du få vist et afkrydsningsfelt til at oprette skabeloner samt en rullemenu, hvor du kan vælge skabeloner.

Opret skabeloner i ordremodtagelsen

Du kan finde oplysninger om, hvordan du opretter og bruger skabeloner, på webportalen for vognmænd i Opret ordreskabeloner på webportalen for vognmænd.

Du kan oprette en skabelon i ordremodtagelsen og gøre den tilgængelig for webordrer for den kunde, du angiver i ordren. Ordren får et ordrenummer, men vises ikke i disponeringen eller statistikken, eftersom den udelukkende fungerer som en skabelon. Næste gang en ordre afgives på webportalen, kan brugeren vælge skabelonen i rullemenuen Vælg eksisterende skabelon på ordresiden.

Sådan gør du:

Opret en ny ordre og udfyld de oplysninger, du ønsker at inkludere i skabelonen.
Markér afkrydsningsfeltet Internetskabelon i ruden Indstillinger.
Navngiv skabelonen i feltet Skabelonnavn. Navnet vises på listen over skabeloner på webben for den kunde, du har angivet i ordren.
Gem ordren.

Når du har gemt skabelonen, kan du åbne den igen og indtaste ordrenummeret i skabelonnavnet. Det gør det nemmere at finde skabelonen igen, hvis du vil ændre eller slette den, da skabelonnavnet vises i listen på webportalen.

Dato i ordreskabeloner

Den ordredato, du angiver, når du opretter en skabelon på webportalen, gemmes i skabelonen. Du behøver ikke at angive en ordredato, når du opretter skabelonen, medmindre det er gjort obligatorisk i indstillingerne for webordrer (afkrydsningsfeltet Obligatorisk under fanen Felt på ordresiden).

Når der anvendes en skabelon med en forhåndsudfyldt ordredato, gælder følgende:

Hvis datoen i skabelonen ligger frem i tiden, anvendes datoen på den ordre, du opretter.
Hvis datoen i skabelonen allerede er overskredet, anvendes dags dato på den ordre, du opretter.

Hvis Manuel ordredato er markeret i indstillingerne for webordrer, skal du manuelt indtaste en dato på den ordre, du opretter, uanset om datoen i skabelonen ligger frem i tiden eller ej.

Hvis Manuel ordredato ikke er markeret i indstillingerne for internetordrer, udfyldes dags dato på ordren.

Fjern skabeloner til webordrer

Brugerne kan ikke selv fjerne ordreskabeloner på webportalen. Derfor bliver du nødt til at gøre det i ordremodtagelsen ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Internetskabelon på den ordre, der ikke længere skal være tilgængelig som en skabelon. Hvis du har oprettet internetskabelonen i ordremodtagelsen, er den blevet til en almindelig ordre, som du skal også skal fjerne, så den ikke vises i disponeringen og statistikken. Hvis skabelonen er blevet oprettet på kundewebben, behøver du ikke fjerne den, da den i det tilfælde tæller som en planlagt ordre, men ikke bruges til at generere planlægningskopier.

Det er ikke muligt kun at søge efter webskabeloner, men i ordrekontrollen kan du markere søgemuligheden Planlægningsskabeloner, hvormed webskabelonerne også vises i listen. Du kan derefter præcisere søgningen ved eksempelvis at indtaste en kunde for at finde den rigtige ordre.