Indstil, hvilke opgaver der skal vises på webportalen for vognmænd

På hovedsiden i webportalen for vognmænd vises en liste over vognmandens aktuelle opgaver. Der vises kun opgaver, som er fordelt på køretøjer eller chauffører, og som er knyttet til den vognmand, der er logget på webportalen for vognmænd. Vognmænd kan altså ikke se opgaver, som er fordelt på ressourcer, der ikke er knyttet til den pågældende vognmand i nogen af registrene.

Du kan styre, hvilke opgaver der skal vises på hovedsiden og i søgeresultaterne på søgesiden. Det kan være nyttigt, hvis du for eksempel ønsker, at vognmændene kun skal se, hvad der er afregnet til dem. Sådan gør du:

Klik på Register > Ansatte, og kontrollér, at alle chauffører er knyttet til den rette vognmand i feltet Vognmand under fanen Generelt.
Klik på Register > Bil, og kontrollér, at køretøjerne er knyttet til den rette vognmand i feltet Vognmand under fanen Generelt.
Klik på Indstillinger > Internet > Internetordreindstillinger, og vælg Vognmand i listen til højre (eller den internetordreindstilling, som er valgt for vognmanden).
Gå til fanen Menupunkter og funktioner, og markér et eller begge af afkrydsningsfelterne Vis opsummering for køretøjer (kun webportalen til vognmænd) og Vis opsummering for chauffører (kun webportalen til vognmænd), afhængigt af hvad du vil vise på webportalen for vognmænd.
Vis opsummering for køretøjer (kun webportalen til vognmænd): Opgaver, der er fordelt på køretøjer, som er knyttet til vognmanden, vises.
Vis opsummering for chauffører (kun webportalen til vognmænd): Opgaver, der er fordelt på chauffører, som er tilknyttet vognmanden, vises.
Hvis du både markerer Vis opsummering for køretøjer (kun webportalen til vognmænd) og Vis opsummering for chauffører (kun webportalen til vognmænd), vises alle opgaver, som er knyttet til vognmanden i enten registret Ansatte ellerBil. Hvis de primære og sekundære ressourcer for en opgave er knyttet til forskellige vognmænd, vises opgaven på begge webportaler til vognmænd.
Hvis du ønsker, at vognmændene kun skal se de opgaver, som afregnes til dem, skal du kun markere den mulighed (Vis opsummering for køretøjer (kun webportalen til vognmænd)ellerVis opsummering for chauffører (kun webportalen til vognmænd)), som stemmer overens med den primære ressource i kontorindstillingerne.
Klik på for at gemme alle ændringer.

I kolonnen Ressource på webportalen for vognmænd vises den ressourcetype, der er indstillet som primær ressource i feltet Afregn til i kontorindstillingerne (Ansat eller Køretøj), men de viste opgaver afhænger af internetordreindstillingerne. Det betyder, at hvis du afregner til ansatte og markerer Vis opsummering for køretøjer (kun webportalen til vognmænd), vil vognmanden se navnet på dem, der kører køretøjerne, og omvendt.

Afkrydsningsfelterne Vis opsummering for køretøjer (kun webportalen til vognmænd) og Vis opsummering for chauffører (kun webportalen til vognmænd) bestemmer også, om mulighederne Bil og Chauffører vises i sidemenuen på webportalen for vognmænd.

Eksempel

Konfiguration

Du afregner til køretøj.
Fire opgaver er fordelt på køretøj 1, som er knyttet til vognmand A.
To af opgaverne udføres af chauffør X, som er knyttet til vognmand A.
De andre to opgaver udføres af chauffør Y, som er knyttet til vognmand B.

Resultat

Kun Vis opsummering for køretøjer (kun webportalen til vognmænd) er markeret i internetordreindstillingerne:
- Vognmand A ser fire opgaver på webportalen for vognmænd, da køretøj 1 eller knyttet til vognmand A.
- Vognmand B ser ingen opgaver på webportalen for vognmænd, da ingen køretøjer er knyttet til vognmand B.
Kun Vis opsummering for chauffører (kun webportalen til vognmænd) er markeret i internetordreindstillingerne:
- Vognmand A ser to opgaver, da chauffør X er knyttet til vognmand A.
- Vognmand B ser to opgaver, da chauffør Y er knyttet til vognmand B.
Både Vis opsummering for køretøjer (kun webportalen til vognmænd) og Vis opsummering for chauffører (kun webportalen til vognmænd) er markeret i internetordreindstillingerne:
- Vognmand A ser fire opgaver på webportalen for vognmænd, da køretøj 1 eller knyttet til vognmand A.
- Vognmand B ser to opgaver på webportalen for vognmænd, da chauffør Y er knyttet til vognmand B.

I denne tabel kan du se, hvad der vises på webportalen for vognmænd ved forskellige kombinationer af indstillinger.

Vognmanden valgt i Ansatte	Vognmanden valgt i Bil	Vis opsummering for chauffører (kun webportalen til vognmænd)	Vis opsummering for køretøjer (kun webportalen til vognmænd)	Webportalen for vognmænd
Ja	Ja			Alle vognmandens opgaver vises. Opgaver, som er fordelt på sekundære ressourcer, vises også, selv om den sekundære ressource er knyttet til en anden vognmand, da den primære ressource er knyttet til den vognmand, som er logget ind. (Resultat 3 i eksemplet ovenfor.)
Ja	Nej			Opgaver, der er fordelt på chauffører, som er knyttet til vognmanden, vises. Hvis du afregner til køretøj, vises, hvilke køretøjer chaufførerne kører, også hvis køretøjerne ikke er knyttet til den vognmand, der er logget ind.
Nej	Ja			Opgaver, der er fordelt på køretøjer, som er knyttet til vognmanden, vises. Hvis du afregner til ansat, kan du se, hvilke chauffører der kører køretøjerne, også hvis chaufførerne ikke er knyttet til den vognmand, der er logget ind.
Ja/nej	Ja			Opgaver, der er fordelt på køretøjer, som er knyttet til vognmanden, vises. Hvis du afregner til ansat, kan du se, hvilke chauffører der kører køretøjerne, også hvis chaufførerne ikke er knyttet til den vognmand, der er logget ind. (Resultat 1 i eksemplet ovenfor.)
Ja	Ja/nej			Opgaver, der er fordelt på chauffører, som er knyttet til vognmanden, vises. Hvis du afregner til køretøj, vises, hvilke køretøjer chaufførerne kører, også hvis køretøjerne ikke er knyttet til den vognmand, der er logget ind. (Resultat 2 i eksemplet ovenfor.)
Ja/nej	Nej			Der vises ingen opgaver.
Nej	Ja/nej			Der vises ingen opgaver.
Nej	Nej	/	/	Der vises ingen opgaver.
Ja/nej	Ja/nej			Der vises ingen opgaver.