Gyldig fra og med: Opter 2023.12.00

Opret en OpterLink-forbindelse med en samarbejdspartner

OpterLink er det nye navn for K2 Link. Hvis du har en samarbejdspartner, der også bruger Opter, kan I forbinde jeres systemer med OpterLink, som giver dig følgende praktiske funktioner:

• Du kan nemt sende ordrer til andre ved at tildele dem til underleverandører i disponeringen (pr. definition sender du opgaver til andre, men modtageren får en ny ordre).

• Du modtager en bekræftelse, så du kan se, om underleverandøren har accepteret opgaven/ordren.

• Når underleverandøren ændrer status til Lastet eller Leveret, ændres opgavens status også hos den, der har sendt opgaven til underleverandøren.

• Leveringsbevis sendes automatisk mellem Opter-systemerne.

• Du og din samarbejdspartner kan chatte med hinanden i Opter.

Standardindstillingerne for OpterLink sender følgende data mellem Opter-systemerne:

• Bekræftelse på opgaven/ordren, altså at opgaven/ordren er Oprettet og Accepteret hos samarbejdspartneren. Alle opgaver/ordrer, som sendes via OpterLink, accepteres automatisk direkte.

  Hvis afkrydsningsfeltet Valider EDI-ordrer i ordrebilledet er markeret i kontorindstillingerne, skal ordrerne åbnes og gemmes i ordremodtagelsen for at få statussen Accepteret.

• Statusserne Lastet og Leveret på opgaveniveau.

• POD med underskrift og billede, altså leveringsbevis af typerne Leveret, Ny adresse og Ingen hjemme.

Udover standardindstillingerne for OpterLink er det muligt at tilføje og sende følgende data mellem systemerne:

• kolliscanninger, for eksempel ankomst- og afgangsscanninger på terminal.

• Fragtbrevsscanninger.

• Ressourcepris.

• Afvigelser, for eksempel transportskader.

• Ændringer i ordrer og opgaver, for eksempel ændringer af adresser samt lastnings- og leveringstider.

• Tilbagekaldelse af opgaver. Du kan finde yderligere oplysninger i Annullering af opgaver, som du har sendt via OpterLink.

• Afregninger, mulighed for at kontrollere eksterne afregninger. Du kan finde yderligere oplysninger i Kontrol af eksterne afregninger.

Hvis du og din samarbejdspartner vil tilføje nogen af ovenstående funktioner, kan I bestille dette fra EDI-afdelingen på . EDI-teamet skal bruge en beskrivelse af, hvilke funktioner du ønsker, samt godkendelse fra begge parter. Du kan se oplysninger om priserne for EDI-arbejde i jeres kontrakt med Opter.

Du kan se, hvilke OpterLink-partnerskaber du har, i disponeringen i panelet Opter Link til højre (klik på Partnerskab) eller i panelet Underleverandører (OpterLink-partnerskaberne er markeret med OpterLink-symbolet ().

Hvis din samarbejdspartner ikke har Opter, kan systemerne forbindes med en EDI-forbindelse. Kontakt for at få flere oplysninger. EDI-teamet skal bruge en beskrivelse af, hvilke funktioner du ønsker, samt godkendelse fra begge parter. Du kan se oplysninger om priserne for EDI-arbejde i jeres kontrakt med Opter.

Trin 1: Forbered forbindelsen

For at oprette en OpterLink-forbindelse skal begge parter gøre følgende:

• Sørg for, at samarbejdspartneren er at finde i både kunde- og underleverandørregistret.

• Gør din virksomhed synlig i OpterLink. Åbn disponeringen, og gå til panelet Opter Link til højre, klik på Settings og markér afkrydsningsfeltet Should your company be searchable in Opter Link.

  Hvis du ikke kan se panelet Opter Link, skal du klikke på menufanen Vis og derefter på Opter Link.

Trin 2: Opret en ny OpterLink-forbindelse

For at oprette en OpterLink-forbindelse skal du eller din samarbejdspartner anmode om at oprette et nyt partnerskab:

1. Klik på Nyt partnerskab i panelet Opter Link i disponeringen. Vælg samarbejdspartner i rullemenuen Partner.
2. Udfyld feltet Kunder.
3. Vælg underleverandør i rullemenuen Underleverandør.
4. Klik på Gem for at sende din anmodning om partnerskab.

Når du modtager en anmodning om et nyt partnerskab, bliver panelet Opter Link i disponeringen rødt. Du accepterer anmodninger ved at klikke på Accepter i panelet.

Fjern en ny OpterLink-forbindelse

Sådan fjerner du eller din samarbejdspartner en OpterLink-forbindelse:

1. Klik på Partnerskab i panelet Opter Link.

2. Vælg en samarbejdspartner i listen til venstre.

3. Klik på Fjern.

   Du vil blive spurgt, om du vil fjerne partnerskabet. Klik på Ja.

OpterLink-forbindelsen er nu fjernet.

Næste gang samarbejdspartneren åbner sin disponering, vil din virksomhed ikke længere indgå i OpterLink-partnerskaberne.

---