Opret en Opter Link-forbindelse

Senest opdateret: 9. april 2026

I denne artikel

Hvis du har en samarbejdspartner, der også bruger Opter, kan I sammenkoble jeres systemer med Opter Link, hvilket blandt andet giver følgende praktiske funktioner:

  • Send opgaver til hinanden ved at fordele dem til den relevante underleverandør i disponeringen. (Teknisk set sender I opgaver til hinanden, men hos modtageren oprettes en ny ordre.)

  • Bekræftelse på, at underleverandøren har modtaget opgaven/ordren.

  • Når underleverandøren ændrer status til Lastet eller Leveret, får opgaven også den nye status hos jer.

  • Leveringsbevis sendes automatisk mellem Opter-systemerne.

Som standard udveksles følgende data mellem Opter-systemerne:

  • Bekræftelse af opgaven/ordren, dvs. at opgaven/ordren er Oprettet og Accepteret hos underleverandøren. Alle opgaver/ordrer, der sendes via Opter Link, accepteres automatisk.

    Hvis underleverandøren har markeret Valider EDI-ordrer i ordrebilledet i kontorindstillingerne (fanen Internet), skal vedkommende åbne og gemme ordren i ordremodtagelsen for at den kan få status Accepteret. Først da kan I se, at den er godkendt i jeres system.

  • Statusserne Lastet og Leveret på opgaveniveau.

  • Leveringsbevis, inklusive underskrift og billede, af typen Leveret, Ny adresse og Ingen hjemme.

Ud over standardindstillingerne for Opter Link er det muligt at tilføje, at følgende data sendes mellem systemerne:

  • kolliscanninger, for eksempel ankomst- og afgangsscanninger på terminal.

  • Fragtbrevsscanninger.

  • Ressourcepris.

  • Afvigelser, for eksempel transportskader.

  • Ændringer i ordrer og opgaver, for eksempel ændringer af adresser samt lastnings- og leveringstider.

  • Tilbagekaldelse af opgaver. Du kan finde yderligere oplysninger i Tilbagekald opgaver og afvis ordrer – Opter Link.

  • Afregninger, mulighed for at kontrollere eksterne afregninger. Du kan finde yderligere oplysninger i Kontrol af eksterne afregninger.

Hvis du og din samarbejdspartner vil tilføje nogen af ovenstående funktioner, kan I bestille dette fra EDI-afdelingen på . EDI-teamet skal bruge en beskrivelse af, hvilke funktioner du ønsker, samt godkendelse fra begge parter. Du kan se oplysninger om priserne for EDI-arbejde i jeres kontrakt med Opter.

Du kan se, hvilke Opter Link-partnerskaber du har, i panelet Opter Link til højre i disponeringen (klik på Partnerskab) eller i panelet Underleverandører. Opter Link-partnerskaberne er markeret med .

Hvis din samarbejdspartner ikke har Opter, kan systemerne forbindes med en EDI-forbindelse. Kontakt for at få flere oplysninger. EDI-teamet skal bruge en beskrivelse af, hvilke funktioner du ønsker, samt godkendelse fra begge parter. Du kan se oplysninger om priserne for EDI-arbejde i jeres kontrakt med Opter.

Opret en ny Opter Link-forbindelse

  1. Begge parter skal registrere samarbejdspartneren i både kunderegistret og underleverandørregistret.

  2. Begge parter skal gøre virksomheden synlig i Opter Link. Åbn disponeringen, gå til panelet Opter Link til højre, klik på Settings og markér Should your company be searchable in Opter Link.

    Hvis du ikke kan se panelet Opter Link, skal du klikke på menufanen Vis og derefter på Opter Link.

  3. En af parterne fremsætter derefter en anmodning om partnerskab. Klik på Nyt partnerskab på panelet Opter Link. Vælg samarbejdspartner i rullemenuen Partner.

  4. Udfyld feltet med samarbejdspartnerens kundekode Kunder.

  5. Vælg samarbejdspartneren i rullemenuen Underleverandør.

  6. Klik på Gem, så sendes forespørgslen til samarbejdspartneren.

Når du modtager en anmodning om et nyt partnerskab, bliver panelet Opter Link i disponeringen rødt. Du accepterer anmodninger ved at klikke på Accepter i panelet.

Fjern en Opter Link-forbindelse

Hvis du vil fjerne en Opter Link-forbindelse, skal du eller din samarbejdspartner gøre følgende:

  1. Klik på Partnerskab i panelet Opter Link.

  2. Vælg en samarbejdspartner i listen til venstre.

  3. Klik på Fjern.

Næste gang samarbejdspartneren åbner sin disponering, vil din virksomhed ikke længere være blandt Opter Link-partnerne.

Se også