Senast uppdaterad: 2024-02-08
Kontor och regioner
I den här artikeln
Det finns två olika möjligheter att ha flera olika företag (juridiska enheter) i samma system, kontor och regioner. Inget av alternativen ger möjlighet att separera verksamheterna i framtiden. Det vill säga, det går inte att bryta ut ett kontor eller en region och lägga den informationen i en egen databas. Då krävs helt separata installationer av Opter.
Kontor
Kontor är i princip en helt ny Opter-installation fast med möjligheten att se ordrarna för de olika kontoren samtidigt i trafikledningen. Den enda information som delas mellan kontoren är valutor och kontoplan. Alla register, inställningar och rapporter är separata för varje kontor.
Att ha olika kontor ger en hög grad av separation mellan verksamheterna och kräver en stor driftsättningsinsats.
Region
Regioner kan användas som filter vid fakturering och avräkning. Varje region har en egen företagsidentitet med namn, organisationsnummer, adresser och logotyper. Regioner ger liten eller ingen separation mellan verksamheterna.
Jämförelse mellan kontor och regioner
Kontor | Region | |
---|---|---|
Driftsättning | Som nytt Opter | Varierande |
Register (kunder m.fl.) | Separata | Gemensamma |
Grundinställningar | Separata | Gemensamma |
Prislistor | Separata | Gemensamma |
Rapporter | Separata | Gemensamma |
Kontoplan | Gemensam | Gemensam |
Kundreskontra | Separata | Gemensam eller separata |
Ordermottagning | Gemensam | Gemensam |
Trafikledning | Gemensam | Gemensam |
Flytta ordrar mellan företag | Nej | Ja |
Begränsa information | Delvis | Nej |