Luo Opter Link -yhteys

Viimeisin päivitys: 9.4.2026

Tässä artikkelissa

Jos yhteistyökumppanillasi on myös Opter, voitte yhdistää järjestelmänne Opter Linkin avulla, mikä tarjoaa muun muassa seuraavat kätevät toiminnot:

  • Lähettäkää kuljetukset toisillenne jakamalla ne ajojärjestelyjen alihankkijalle. (Teknisesti ottaen lähetätte toisillenne kuljetuksen, mutta vastaanottajan puolella luodaan uusi tilaus.)

  • Vahvistus siitä, että alihankkija on vastaanottanut kuljetuksen/tilauksen.

  • Kun alihankkija muuttaa tilansa tilaksi Lastattu tai Purettu, kuljetus saa uuden tilan myös teillä.

  • Toimitusvahvistus lähetetään automaattisesti Opter-järjestelmien välillä.

Oletusarvoisesti Opter-järjestelmien välillä siirretään seuraavat tiedot:

  • Kuljetuksen vahvistus, eli kuljetus on Luotu ja Hyväksytty alihankkijalla. Kaikki Opter Linkin kautta lähetetyt kuljetukset/tilaukset hyväksytään automaattisesti.

    Jos alihankkija on valinnut Vahvista EDI-tilaukset tilaussivulla toimistojen asetuksissa (välilehti Internet), sen on avattava ja tallennettava tilaus tilausten vastaanottoon, jotta sille annetaan tila Hyväksytty. Vasta silloin näette, että se on hyväksytty järjestelmässänne.

  • Statukset Lastattu ja Purettu kuljetustasolla.

  • Toimitusvahvistus, mukaan lukien allekirjoitus ja kuva, tyypeistä Toimitettu, Uusi osoite ja Ei kotona.

Opter Linkin oletusasetusten lisäksi järjestelmien välillä voidaan siirtää seuraavia tietoja:

  • Kollien skannaus, esimerkiksi saapumis- ja lähtöskannaukset terminaaleissa.

  • Rahtikirjojen skannaukset.

  • Resurssihinta.

  • Poikkeamat, esimerkiksi kuljetuksessa aiheutuneet vauriot.

  • Muutokset tilausten ja kuljetusten tietoihin, kuten osoitteisiin ja lastaus- ja purkuaikoihin.

  • Kuljetusten peruuttaminen. Lisätietoa: Peruuta kuljetukset ja hylkää tilaukset – Opter Link.

  • Tilitykset, mahdollisuus ulkoisten tilitysten tarkastukseen. Lisätietoa: Ulkoisten tilitysten tarkastaminen.

Jos sinä ja yhteistyökumppanisi haluatte lisätä yllä olevia toimintoja, tilaa ne EDI-osastolta osoitteesta . EDI-tiimi tarvitsee kuvauksen halutuista toiminnoista sekä molempien osapuolten hyväksynnän. Lisätietoja EDI-työn kustannuksista saat Opterin kanssa tekemästäsi sopimuksesta.

Voit tarkistaa, mitä Opter Link -kumppanuuksia sinulla on, ajojärjestelyjen oikealla puolella olevasta paneelista Opter Link (napsauta Kumppanuudet) tai paneelista Alihankkijat. Opter Link -kumppanuudet on merkitty .

Jos kumppanillasi ei ole Opteria, voitte yhdistää järjestelmänne EDI-yhteydellä. Ota yhteyttä osoitteeseen saadaksesi lisätietoja. EDI-tiimi tarvitsee kuvauksen halutuista toiminnoista sekä molempien osapuolten hyväksynnän. Lisätietoja EDI-työn kustannuksista saat Opterin kanssa tekemästäsi sopimuksesta.

Luo uusi Opter Link -yhteys

  1. Molempien osapuolten on lisättävä yhteistyökumppani sekä asiakasrekisteriin että alihankkijarekisteriin.

  2. Molempien osapuolten on lisättävä yritys näkyviin Opter Linkiin. Avaa ajojärjestely ja siirry oikealla olevaan paneeliin Opter Link, napsauta Settings ja valitse Should your company be searchable in Opter Link.

    Jos et näe paneelia Opter Link, napsauta valikkovälilehteä Näytä ja valitse sitten Opter Link.

  3. Toinen osapuoli esittää sitten kumppanuuspyyntön. Napsauta paneelissa Uusi kumppanuus Opter Link. Valitse yhteistyökumppani pudotusvalikosta Kumppani.

  4. Täytä yhteistyökumppanin asiakastunnus-kenttä Asiakas.

  5. Valitse yhteistyökumppani pudotusvalikosta Alihankkija.

  6. Napsauta Tallenna, niin pyyntö lähetetään yhteistyökumppanille.

Kun saat uuden kumppanuuspyynnön, ajojärjestelyn paneeli Opter Link muuttuu punaiseksi. Hyväksy pyyntö napsauttamalla kohtaa Hyväksy paneelissa.

Poista Opter Link -yhteys

Jos haluat poistaa Opter Link -yhteyden, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta kohtaa Kumppanuudet paneelissa Opter Link.

  2. Valitse yhteistyökumppani vasemmanpuoleisesta listasta.

  3. Valitse Poista.

Kun yhteistyökumppani avaa ajojärjestelynsä seuraavan kerran, yrityksesi ei enää kuulu Opter Link -kumppanuuksiin.

Katso myös