Voimassa alkaen: Opter 2023.12.00

OpterLink-yhteyden luominen yhteistyökumppanin kanssa

OpterLink on K2 Linkin uusi nimi. Jos sinulla on yhteistyökumppani, joka käyttää myös Opteria, voit yhdistää järjestelmänne OpterLinkiin ja saada käyttöönne esimerkiksi seuraavat kätevät toiminnot:

• Voitte lähettää kuljetuksia helposti toisillenne jakamalla niitä alihankkijoille ajojärjestelyssä. (Määritelmän mukaisesti lähetätte kuljetuksia toisillenne, mutta vastaanottaja saa uuden tilauksen.)

• Saat vahvistuksen, josta näet, onko alihankkija vastaanottanut kuljetuksen/tilauksen.

• Kun alihankkija vaihtaa statukseksi Lastattu tai Purettu, kuljetuksen status muuttuu myös kuljetuksen alihankkijalle lähettäneelle.

• Toimitusvahvistus lähetetään automaattisesti Opter-järjestelmien välillä.

• Sinä ja yhteistyökumppanisi voitte keskustella Opterissa.

OpterLinkin oletusasetuksiin kuuluu seuraavien tietojen lähettäminen Opter-järjestelmien välillä:

• Kuljetus-/tilausvahvistus tarkoittaa sitä, että kuljetus/tilaus on Luotu ja Hyväksytty yhteistyökumppanilla. Kaikki OpterLinkin kautta lähetetyt kuljetukset/tilaukset hyväksytään automaattisesti ja välittömästi.

  Jos valintaruutu Vahvista EDI-tilaukset tilaussivulla on merkitty toimistoasetuksissa, tilaukset tulee avata ja tallentaa tilausten vastaanotossa jotta ne voivat saada tilan Hyväksytty.

• Statukset Lastattu ja Purettu kuljetustasolla.

• Toimitusvahvistus allekirjoituksella ja kuvalla eli toimitusvahvistustyypit Toimitettu, Uusi osoite ja Ei kotona.

OpterLinkin oletusasetusten lisäksi on mahdollista valita, että seuraavat tiedot lähetetään Opter-järjestelmien välillä:

• Kollien skannaus, esimerkiksi saapumis- ja lähtöskannaukset terminaaleissa.

• Rahtikirjojen skannaukset.

• Resurssihinta.

• Poikkeamat, esimerkiksi kuljetuksessa aiheutuneet vauriot.

• Muutokset tilausten ja kuljetusten tietoihin, kuten osoitteisiin ja lastaus- ja purkuaikoihin.

• Kuljetusten peruutukset. Lisätietoa: OpterLinkin kautta lähetetyn kuljetuksen peruminen.

• Tilitykset, mahdollisuus ulkoisten tilitysten tarkastukseen. Lisätietoa: Ulkoisten tilitysten tarkastaminen.

Jos sinä ja yhteistyökumppanisi haluatte lisätä yllä olevia toimintoja, tilaa ne EDI-osastolta osoitteesta . EDI-tiimi tarvitsee kuvauksen halutuista toiminnoista sekä molempien osapuolten hyväksynnän. Lisätietoja EDI-työn kustannuksista saat Opterin kanssa tekemästäsi sopimuksesta.

Näet OpterLink-kumppanuudet ajojärjestelyn oikeanpuoleisesta paneelista Opter Link (valitse Kumppanuudet) tai paneelista Alihankkijat (OpterLink-kumppanuudet on merkitty OpterLink-symbolilla ().

Jos kumppanillasi ei ole Opteria, voitte yhdistää järjestelmänne EDI-yhteydellä. Ota yhteyttä osoitteeseen saadaksesi lisätietoja. EDI-tiimi tarvitsee kuvauksen halutuista toiminnoista sekä molempien osapuolten hyväksynnän. Lisätietoja EDI-työn kustannuksista saat Opterin kanssa tekemästäsi sopimuksesta.

Vaihe 1: Valmistele yhdistäminen

OpterLink-yhteyden luomiseksi molempien osapuolten on tehtävä seuraava:

• Varmista, että yhteistyökumppani on sekä asiakas- että alihankkijarekisterissä.

• Tee yrityksesi näkyväksi OpterLinkissä. Avaa ajojärjestely ja siirry oikealla olevaan paneeliin Opter Link, valitse Settings ja merkitse valintaruutu Should your company be searchable in Opter Link.

  Jos et näe paneelia Opter Link, napsauta valikkovälilehteä Näytä ja valitse sitten Opter Link.

Vaihe 2: Luo uusi OpterLink-yhteys

Jos haluat luoda OpterLink-yhteyden, sinun tai kumppanisi on tehtävä kumppanuuspyyntö:

1. Napsauta kohtaa Uusi kumppanuus ajojärjestelyn paneelissa Opter Link. Valitse yhteistyökumppani pudotusvalikosta Kumppani.
2. Täytä kenttä Asiakas.
3. Valitse alihankkija pudotusvalikosta Alihankkija.
4. Lähetä kumppanuuspyyntö valitsemalla Tallenna.

Kun saat uuden kumppanuuspyynnön, ajojärjestelyn paneeli Opter Link muuttuu punaiseksi. Hyväksy pyyntö napsauttamalla kohtaa Hyväksy paneelissa.

Poista OpterLink-yhteys

Jos te tai yhteistyökumppaninne haluaa poistaa OpterLink-yhteyden, tee seuraavasti:

1. Napsauta kohtaa Kumppanuudet paneelissa Opter Link.

2. Valitse yhteistyökumppani vasemmanpuoleisesta listasta.

3. Valitse Poista.

   Sinulta kysytään, halutko poistaa kyseisen kumppanuuden. Valitse Kyllä.

OpterLink-yhteys on nyt poistettu.

Kun yhteistyökumppani seuraavan kerran avaa ajojärjestelyt, yrityksenne ei enää ole mukana OpterLink-yhteistyökumppaneiden listalla.

---