Bileiernettsiden

Systemadministratoren kan konfigurere hvordan nettsideportalen ser ut, hva som vises, og hvilke funksjoner som finnes på de ulike sidene. Det er derfor ikke sikkert at du ser alle menyer og alternativer som beskrives her. Kontakt systemadministratoren hvis du vil bruke en av funksjonene nedenfor, men ikke ser den, eller hvis du mangler innloggingsinformasjon.

Hvis du skriver inn feil passord fem ganger når du logger inn, må du vente i 15 minutter før du kan prøve på nytt. Hvis du har glemt passordet ditt, kan du kontakte systemadministratoren.

Hovedside

På hovedsiden vises en oversikt over pågående oppdrag og eventuelt oppdrag som er bestilt, men ennå ikke bekreftet av trafikklederen. Systemadministratoren bestemmer hvilke kolonner som vises i listene. Klikk på et oppdrag for å se detaljer om det. Klikk på kartnålen for å gå til kartet.

1. Ressursbokser.

2. Høyreklikk på et oppdrag for å endre status.

3. Klikk på kartnålen for å gå til kartet.

Over listene finnes det ressursbokser med et siffer som viser hvor mange oppdrag som er fordelt på ressursen. Hvis du klikker på en ressurs, vises bare oppdragene som er fordelt på den ressursen, i listen Pågående ordrer. Klikk på krysset i ruten som viser hva listen er filtrert etter, for å vise alle oppdragene på nytt (1).

Fordele oppdrag på ressurser

Hvis funksjonen er aktivert, kan du fordele oppdrag ved å dra dem fra listene og slippe dem i en ressursboks. Hvis du vil fordele flere oppdrag samtidig, markerer du boksen Benytt flervalg. Du kan da markere flere oppdrag i listene ved å holde inne Ctrl-tasten eller Shift-tasten og klikke.

Du kan eventuelt også fordele oppdrag med en gang du oppretter en ordre på siden Bestill. Da velger du en ressurs i feltet Bil eller Sjåfør når du foretar bestillingen (avhengig av hva dere bruker som primær ressurs). Når ordren så godkjennes av trafikklederen, får den statusen Tildelt med en gang og havner i listen Pågående ordrer.

Kolonnefilter

Du kan filtrere kolonnene ved å klikke på i kolonneoverskriftene (1). Du kan filtrere på flere kolonner samtidig. Når du har filtrert, kan du ta fjerne ett og ett filter til listen viser alle oppdragene igjen (2).

Bil

På denne siden kan du søke opp oppdrag per bil for en bestemt tidsperiode. Angi et datointervall og klikk på Søk. Den vises en liste over bilene og antall oppdrag de har hatt i den aktuelle tidsperioden. Klikk på en bil for å vise antall oppdrag per dag for den. Klikk på en dato for å vise en liste over bilens oppdrag på den datoen.

Sjåfør

På denne siden kan du søke opp oppdrag per sjåfør for en bestemt tidsperiode. Angi et datointervall og klikk på Søk. Den vises en liste over sjåførene og antall oppdrag de har hatt i den aktuelle tidsperioden. Klikk på en sjåfør for å vise antall oppdrag per dag for vedkommende. Klikk på en dato for å vise en liste over sjåførens oppdrag på den datoen.

Bestill

På bestillingssiden kan du legge inn bestillinger i systemet. Finn en kunde, fyll ut skjemaet og klikk på Forhåndsvis (1). Felt merket med gult må fylles ut for at bestillingen skal kunne lagres. Hvis alt ser bra ut, klikker du på Bestill i forhåndsvisningen, så lagres bestillingen. Hvis du vil endre noe, klikker du på Lukk, så kommer du tilbake til bestillingsskjemaet.

Hvis du vil legge til informasjon om for eksempel artikler og pakker, klikker du på pluss-tegnet i blokken for å legge til en rad (2). Plusstegnet på selve linjen kopierer den linjen (3). Du sletter en rad med minustegnet (4).

Du kan legge ved filer i ordren omtrent som i en e-post. Det kan være praktisk hvis du for eksempel vil vise hvor varene skal leveres ved hjelp av et bilde. Klikk på øverst på siden (5) og bla frem til filen.

Fjern feilaktige adresser

Slik fjerner du feilaktige adresser fra det midlertidige adresseregisteret som vises når du fyller ut feltet for avsenders eller mottakers navn:

1. Skriv inn navnet på avsenderen eller mottakeren i feltet Navn.

   Hvis en eller flere adresser samsvarer med navnet, vises adressene i en liste.

2. Marker adressen du vil slette ved hjelp av piltastene eller musen, og trykk på Delete på tastaturet.

   Den feilaktige adressen fjernes med én gang, uten at det stilles spørsmål om verifisering.

Kart

På kartet vises posisjonen for alle ressurser med pågående ordrer. Ressursenes posisjon oppdateres hvert 20. sekund. Over hver kartnål vises ressursens anropsnummer. Når du holder musepekeren over en kartnål, vises også ressursnavnet og Ordrenummeret til innlastede oppdrag og oppdrag som skal hentes.

Ved siden av kartet vises en liste over lastede og tildelte ordrer. For hver ordre vises ordrenummer, avsenderens navn og mottakers navn. Hvis du klikker på plusstegnet helt til høyre, vises også avsender- og mottakeradressen. Hvis du ønsker å se mer informasjon om en ordre, klikker du på ordrenummeret i listen, så åpnes detaljvisningen.

Logg ut

Se også

• Opprette ordrer på bileiernettsiden

• Opprett ordremaler på bileiernettsidene