Velge hvilke oppdrag som skal vises på bileiernettsiden

På hovedsiden på bileiernettsiden vises en liste over bileierens pågående oppdrag. Det vises bare oppdrag som er fordelt på en bil eller sjåfør som er tilknyttet bileieren som er innlogget på bileiernettsiden. Sjåførene kan altså ikke se oppdrag som er fordelt på ressurser som ikke er tilknyttet bileieren deres i et av registrene.

Du kan styre hvilke oppdrag som skal vises på hovedsiden og i søkeresultatene på søkesiden. Det kan være nyttig hvis du for eksempel vil at sjåførene bare skal se det som avregnes til nettopp dem. Slik gjør du:

Klikk på Register > Ansatte og kontroller at alle sjåfører er tilknyttet riktig bileier i feltet Bileier på fanen Standard.
Klikk på Register > Bil og kontroller at bilene er tilknyttet riktig bileier i feltet Bileier på fanen Standard.
Klikk på Innstillinger > Internett > Internettordreinnstillinger og velg Bileier i listen til høyre (eller internettordreinnstillingen som er valgt for bileieren).
Gå til fanen Menyalternativ og funksjoner og marker en av boksene Vis sammendrag for bil (kun bileiernettsiden) og Vis sammendrag for sjåfør (kun bileiernettsiden), eller begge to, avhengig av hva du vil vise på bileiernettsiden.
Vis sammendrag for bil (kun bileiernettsiden): Det vises oppdrag som er fordelt på biler som er tilknyttet bileieren.
Vis sammendrag for sjåfør (kun bileiernettsiden): Det vises oppdrag som er fordelt på sjåføren som er tilknyttet bileieren.
Hvis du markerer både Vis sammendrag for bil (kun bileiernettsiden) og Vis sammendrag for sjåfør (kun bileiernettsiden), vises alle oppdrag som er tilknyttet bileieren i enten registeret Ansatte eller Bil. Hvis den primære og sekundære ressursen for et oppdrag er tilknyttet forskjellige bileiere, vises oppdraget på bileiernettsiden til begge.
Hvis du vil at bileierne bare skal se oppdrag som avregnes til dem selv, markerer du bare det alternativet (Vis sammendrag for bil (kun bileiernettsiden) eller Vis sammendrag for sjåfør (kun bileiernettsiden)) som stemmer overens med den primære ressursen, i kontorinnstillingene.
Klikk på for å lagre alle endringer.

I kolonnen Ressurs på bileiernettsiden vises ressurstypen som er innstilt som primær ressurs i feltet Avregne til i kontorinnstillingene (Ansatt eller Bil), men hvilke oppdrag som vises, styres av internettordreinnstillingen. Det betyr at hvis du avregner til ansatte og markerer Vis sammendrag for bil (kun bileiernettsiden), vil bileieren se navnene til de som kjører bilene, og motsatt.

Boksene Vis sammendrag for bil (kun bileiernettsiden) og Vis sammendrag for sjåfør (kun bileiernettsiden) styrer også om menyalternativene Bil og Sjåfør vises i sidemenyen på bileiernettsiden.

Eksempel

Konfigurasjon

Du avregner til bil.
Fire oppdrag er fordelt på bil 1, som er tilknyttet bileier A.
To av oppdragene utføres av sjåfør X, som er tilknyttet bileier A.
De andre to oppdragene utføres av sjåfør Y, som er tilknyttet bileier B.

Resultat

Bare Vis sammendrag for bil (kun bileiernettsiden) er markert i internettordreinnstillingene:
- Bileier A ser fire oppdrag på bileiernettsiden, siden bil 1 er tilknyttet bileier A.
- Bileier B ser ingen oppdrag på bileiernettsiden, siden ingen bil er tilknyttet bileier B.
Bare Vis sammendrag for sjåfør (kun bileiernettsiden) er markert i internettordreinnstillingene:
- Bileier A ser to oppdrag, siden sjåfør X er tilknyttet bileier A.
- Bileier B ser to oppdrag, siden sjåfør Y er tilknyttet bileier B.
Både Vis sammendrag for bil (kun bileiernettsiden) og Vis sammendrag for sjåfør (kun bileiernettsiden) er markert i internettordreinnstillingene:
- Bileier A ser fire oppdrag på bileiernettsiden, siden bil 1 er tilknyttet bileier A.
- Bileier B ser to oppdrag på bileiernettsiden, siden sjåfør Y er tilknyttet bileier B.

I denne tabellen kan du se hva som vises på bileiernettsiden ved forskjellige kombinasjoner av innstillinger.

Bileieren valgt i Ansatte	Bileieren valgt i Bil	Vis sammendrag for sjåfør (kun bileiernettsiden)	Vis sammendrag for bil (kun bileiernettsiden)	Bileiernettsiden
Ja	Ja			Samtlige av bileierens oppdrag vises. Også oppdrag som er fordelt på en sekundær ressurs, vises, selv om den sekundære ressursen er tilknyttet en annen bileier, siden den primære ressursen er tilknyttet den innloggede bileieren. (Resultat 3 i eksempelet over.)
Ja	Nei			Oppdrag som er fordelt på sjåfører som er tilknyttet bileieren, vises. Hvis du avregner til bil, vises hvilke biler sjåførene kjører, selv om bilene ikke er tilknyttet den innloggede bileieren.
Nei	Ja			Oppdrag som er fordelt på biler som er tilknyttet bileieren, vises. Hvis du avregner til ansatt, vises hvilke sjåfører som kjører bilene, selv om sjåførene ikke er tilknyttet den innloggede bileieren.
Ja/nei	Ja			Oppdrag som er fordelt på biler som er tilknyttet bileieren, vises. Hvis du avregner til ansatt, vises hvilke sjåfører som kjører bilene, selv om sjåførene ikke er tilknyttet den innloggede bileieren. (Resultat 1 i eksempelet over.)
Ja	Ja/nei			Oppdrag som er fordelt på sjåfører som er tilknyttet bileieren, vises. Hvis du avregner til bil, vises hvilke biler sjåførene kjører, selv om bilene ikke er tilknyttet den innloggede bileieren. (Resultat 2 i eksempelet over.)
Ja/nei	Nei			Ingen oppdrag vises.
Nei	Ja/nei			Ingen oppdrag vises.
Nei	Nei	/	/	Ingen oppdrag vises.
Ja/nei	Ja/nei			Ingen oppdrag vises.