Viimeisin päivitys: 14.2.2023

Voimassa alkaen: 2020.06.00 ja uudempia

Monitilauksien luominen asiakasverkossa

Jos yrityksessä luodaan usein tilauksia yhdeltä lähettäjältä useille eri vastaanottajille, yritys voi pyytää järjestelmänvalvojalta monitilaustoiminnon käyttöönottoa. Toiminto nopeuttaa ja helpottaa yhdeltä lähettäjältä useille vastaanottajille tehtävien tilausten luomista.

Edellytykset

Monitilauksen luominen edellyttää, että osoitteet on rekisteröity. Tämä helpottaa myös yksittäisten tilausten luomista. Näin rekisteröit usein käyttämäsi osoitteet:

  1. Valitse asiakasverkossa Osoitteet (1) vasemmalla olevasta valikosta.

  2. Valitse Luo uusi osoite (2).

  3. Kirjoita osoite ja valitse sitten Tallenna.

  4. Jos haluat lisätä lisää osoitteita, toista vaiheet 2 ja 3.

Tilausten luominen yhdeltä lähettäjältä usealle vastaanottajalle

  1. Valitse asiakasverkossa Jakelutilaus vasemmalla olevasta valikosta.

  2. Osiossa Jakelutilaus (1), valitse Palvelu, Lähettäjä ja Päivämäärä.

  3. Merkitse alla olevaan taulukkoon vastaanottajat (2), joille tilaus lähetetään. Jos haluat, kirjoita viesti kohtaan Viesti (3).

  4. Kun olet valmis, napsauta kohtaa Tilaa (4).

    Tilaukset luodaan, minkä jälkeen näytetään tilausnumeroluettelo. Voit tarkastella kunkin tilauksen tietoja tilausnumeroa napsauttamalla.

  5. Jos seuraavat edellytykset täyttyvät, voit napsauttaa tilausnumeroita ja muokata tilauksia:

    • Olet sallinut olemassa olevien tilausten muokkaamisen.

    • Tilauksen status sallii muokkaamisen.

    Voit esimerkiksi tarkentaa tilauksen tietoja, kuten lisätä kollien määrän, painon ja tavaralajin. Kun olet valmis, valitse Varaa.

  6. Jos haluat muokata useita luomiasi tilauksia, hae ne valitsemalla Hae tilauksia vasemmalla olevasta valikosta. Osiossa Toimitukset voit hakea esimerkiksi edellispäivänä luomasi tilaukset. Valitse Hae. Tilausluettelo avataan sivun alaosaan. Edellispäivänä luomasi tilaukset luetellaan ilman, että sinun tarvitsee hakea niitä.

  7. Napsauta tilausta, jota haluat muokata. Valitse sitten Muokkaa. Täytä puuttuvat tiedot, esimerkiksi paino, tilavuus ja ajoneuvolaji. Kun olet valmis, valitse Varaa. Valitse Varaa uudelleen ja tarkista, että kaikki tiedot ovat oikein.

  8. Toista vaiheita 6 ja 7, kunnes olet tyytyväinen tilausten tietoihin.

Katso myös